Darparu geirdaon am gydweithwyr: rôl y rheolydd

Mae cyngor Chwefror 2009 i'r Ysgrifennydd Gwladol yn ystyried a ddylai'r cyrff rheoleiddio ysgrifennu canllawiau penodol ar ysgrifennu tystlythyrau am gydweithwyr.

Rhagymadrodd

Yn ymateb y Llywodraeth i argymhellion pumed adroddiad Ymchwiliad Shipman ac i argymhellion Ymchwiliadau Ayling, Neale a Kerr/Haslam, Diogelu Cleifion, dywedodd y Llywodraeth y byddai'n gwahodd yr Awdurdod Safonau Proffesiynol (CHRE bryd hynny) i sicrhau bod yn ganllawiau ar y cyfrifoldeb moesegol sydd ar weithwyr iechyd proffesiynol i ddarparu tystlythyrau gwrthrychol a thryloyw:

Neale Argymhelliad 12 yr Ymchwiliad: Dylai Cadeirydd y Panel fod yn gyfrifol am sicrhau y cysylltir â chanolwyr dros y ffôn a dylid cadarnhau cynnwys y tystlythyrau ar neu o gwmpas yr amser penodi.

Argymhelliad 14: Ni ddylai awdurdodau cyflogi/cydweithwyr meddygol roi geirda a all fod yn gamarweiniol drwy hepgoriad.

Ymholiad Kerr/Haslam t24: Dylai'r ymgynghorydd sy'n cynnal gwerthusiad yr ymgeisydd, ei Gyfarwyddwr Clinigol, neu ei Gyfarwyddwr Meddygol fod yn un o'r canolwyr mewn unrhyw gais am swydd.

t25: Pan fydd penodiadau i’r GIG yn cael eu hystyried, dylid cael geirda gan y tri chyflogwr mwyaf diweddar a dylid gwirio’r tystlythyrau hynny’n gywir.

Mae canllawiau presennol y GMC a'r GIG eisoes yn ymdrin â'r cyfrifoldeb moesegol ar weithwyr iechyd proffesiynol i ddarparu, a chyfweld paneli i chwilio am, dystlythyrau gwrthrychol a thryloyw; bydd y Llywodraeth yn gwahodd y Cyngor Rhagoriaeth Rheoleiddio Gofal Iechyd (CHRE) i sicrhau bod canllawiau tebyg ar gyfer y proffesiynau gofal iechyd eraill. Mae'r Llywodraeth yn cytuno y dylai cadeiryddion paneli bob amser fod yn effro i'r posibilrwydd o dystlythyrau camarweiniol, gan gynnwys cyfeiriadau o ran gynharach o lawer o yrfa'r ymgeisydd, a bydd yn gofyn i Gyflogwyr y GIG ystyried sut y gellid adlewyrchu'r egwyddor hon mewn canllawiau wedi'u diweddaru.

Crynodeb

Efallai y gofynnir i weithwyr iechyd proffesiynol ddarparu geirda ar gyfer eu cydweithwyr pan fyddant yn symud rhwng swyddi. Mewn un achos proffil uchel, roedd problemau wedi'u nodi gyda'r tystlythyrau a ddarparwyd ac nid oedd anghenion cleifion yn cael eu hystyried mor uchel ag y dylent fod.

Mae’r adroddiad hwn yn ystyried a ddylai’r cyrff rheoleiddio ysgrifennu canllawiau penodol i helpu yn y sefyllfa hon. Mae canllawiau penodol ar ysgrifennu geirda ar gael gan y GMC, ac mae sefydliadau eraill hefyd yn darparu cymorth, er enghraifft, sefydliadau'r GIG, grwpiau proffesiynol a chyrff eraill fel y Comisiynydd Gwybodaeth. Mae'r rheolyddion yn pwysleisio pwysigrwydd bod yn onest a gweithredu er budd cleifion drwy eu codau a'u safonau. Ni allem ddod o hyd i ragor o dystiolaeth bod angen canllawiau penodol ar ysgrifennu geirda ar hyn o bryd.