Rydym am fod mor agored â phosibl. Rydym yn croesawu’r hawliau mynediad at wybodaeth a nodir yn Neddf Diogelu Data 2018, GDPR y DU a Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000.
Deddf Diogelu Data a GDPR y DU
Mae Deddf Diogelu Data 2018 a GDPR y DU yn sicrhau ein bod yn gofalu am unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym yn briodol. Mae hefyd yn rhoi’r hawl i chi ofyn am gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch.
Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth gan gynnwys sut i wneud cais yn ein Polisi Deddf Diogelu Data yn y rhestr o ddolenni isod.
Deddf Rhyddid Gwybodaeth
Mae Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 yn rhoi’r hawl i chi ofyn am unrhyw wybodaeth swyddogol gofnodedig sydd gennym nad yw’n ymwneud â chi’n bersonol.
Defnyddio AI i helpu i ddrafftio ceisiadau am wybodaeth?
Gall offer deallusrwydd artiffisial fod yn ddefnyddiol, ond gallant hefyd gyflwyno gwallau neu greu ceisiadau rhy gymhleth sy'n cynyddu'r baich ar gyrff cyhoeddus a'r gost i'r trethdalwr.
Wrth ddefnyddio deallusrwydd artiffisial i helpu i ddrafftio cais am wybodaeth, gwnewch yn siŵr bod y geiriad terfynol wedi'i wirio ac yn adlewyrchu eich anghenion gwybodaeth gwirioneddol.
Cyn i chi gyflwyno cais neu ohebiaeth eilaidd, gwiriwch y canlynol:
Rydych chi ond yn gofyn am y wybodaeth rydych chi wir yn chwilio amdani.
Weithiau mae offer AI yn cynhyrchu geiriad eang neu ormodol sy'n mynd y tu hwnt i'r wybodaeth rydych chi ei heisiau neu ei hangen mewn gwirionedd;
Mae'r cais yn glir, yn gryno ac yn ffocws.
Mae ceisiadau byr, syml yn haws i ni eu prosesu ac fel arfer maent yn arwain at ymatebion cyflymach a mwy cywir;
Nid oes unrhyw anghywirdebau ffeithiol amlwg.
Gall deallusrwydd artiffisial gamliwio deddfwriaeth neu gamliwio'r hyn y mae sefydliadau'n ei wneud. Adolygwch destun eich cais yn ofalus a pheidiwch â thybio bod deallusrwydd artiffisial yn gywir. Os yw wedi cyfeirio at rywbeth nad ydych chi'n ei ddeall, gwiriwch beth ydyw; a
Mae'r tôn yn briodol.
Gall cynnwys a gynhyrchir gan AI swnio'n sydyn weithiau, neu'n amhriodol fel arall. Gwiriwch y tôn cyn anfon.
Pam fod hyn o bwys?
Rydym yn gweld cynnydd mewn ceisiadau a gohebiaeth eilaidd sy'n ymddangos fel pe baent wedi'u drafftio gan AI cynhyrchiol. Gall y rhain fod angen eglurhad ychwanegol oherwydd anghywirdebau neu gymhlethdod diangen. Mae hyn yn creu oedi i geiswyr a'n timau.
Angen arweiniad?
Gallwch ddod o hyd i gyngor ar wneud ceisiadau effeithiol am wybodaeth ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.
(Daw'r cyngor hwn gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef y rheoleiddiwr ar gyfer y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth a'r Ddeddf Gwybodaeth Amgylcheddol yng Nghymru, Lloegr a Gogledd Iwerddon).
Mae rhagor o wybodaeth gan gynnwys sut i wneud cais ar gael yn ein Polisi Deddf Rhyddid Gwybodaeth. Mae canllaw i’r wybodaeth ar gael o dan y Cynllun Cyhoeddi Rhyddid Gwybodaeth.