Sut rydym yn ymdrin â'r broses adolygu perfformiad - adroddiad ar ymgynghoriad

Beth yw'r broses adolygu perfformiad?

Yr adolygiad perfformiad yw ein gwiriad o ba mor dda y mae'r rheolyddion wedi bod yn amddiffyn y cyhoedd ac yn hybu hyder mewn gweithwyr iechyd a gofal proffesiynol a hwy eu hunain. Gwnawn hyn drwy asesu eu perfformiad yn erbyn ein Safonau Rheoleiddio Da . Rydym yn cyhoeddi adroddiad am bob rheolydd bob blwyddyn. Mae ein hadolygiad perfformiad yn bwysig oherwydd:

• Mae'n dweud wrth bawb pa mor dda y mae'r rheolyddion yn gwneud
• Mae'n helpu'r rheolyddion i wella, wrth i ni nodi cryfderau a phethau i'w gwella ac argymell newidiadau.

Pam y gwnaethom benderfynu ailedrych ar ein hymagwedd

Penderfynasom ailedrych ar ein dull o adolygu perfformiad i sicrhau ei fod yn parhau i fod yn gymesur ac yn effeithiol. Fel rhan o hyn, cynhaliom ymgynghoriad cyhoeddus rhwng Rhagfyr 2020 a Mawrth 2021.

Roedd yr ymatebion yn hynod ddefnyddiol i ni wrth lunio ein cynigion.

Gallwn nawr gadarnhau'r camau nesaf a'r newidiadau allweddol y byddwn yn eu gwneud i'r broses adolygu perfformiad.

Sut i wella'r broses

Bu’r ymatebion i’r ymgynghoriad yn gymorth i lunio ein ffordd o feddwl mewn perthynas â’r gwelliannau proses y dylem eu gwneud i’r rhaglen. Byddwn yn:

• diwygio ein prosesau fel ein bod yn gwneud mwy o waith yn ystod y flwyddyn ac yn ymgysylltu’n fwy rheolaidd â rheoleiddwyr, gyda’r nod o gyhoeddi ein hadroddiadau o fewn tri mis i ddiwedd y cyfnod yr ydym yn adrodd arno
• ymgysylltu ag ystod ehangach o randdeiliaid
• gwneud ein hadroddiadau yn gliriach, yn fwy cryno ac yn fwy defnyddiol wrth hyrwyddo gwelliannau mewn rheoleiddio
• datblygu ein dealltwriaeth o risg, gan gynnwys risgiau proffesiwn-benodol a defnyddio hyn i lywio cwmpas ein hadolygiadau.

Rhagwelwn y bydd y newidiadau hyn yn helpu i fynd i'r afael â llawer o'r pryderon a godwyd am y prosesau adolygu perfformiad yn y gorffennol. Byddant hefyd yn helpu i wneud ein hasesiadau'n fwy cadarn a'r canlyniadau'n fwy hygyrch. Ein nod yw rhoi’r newidiadau hyn ar waith erbyn Ionawr 2022.

Cwmpas ein hadolygiadau

Byddwn yn datblygu newidiadau i hyd y cylch adolygu perfformiad, i gynnal adolygiadau llawn ar gyfnodau amser a bennwyd ymlaen llaw, rhwng tair a phum mlynedd yn ôl pob tebyg.

Mae hyn yn debygol o olygu, ar ôl adolygiad llawn o reoleiddiwr (a allai fod yn fwy manwl na’n hadolygiadau presennol), ein bod yn fodlon ei fod yn perfformio’n dda, am weddill y cylch byddwn yn edrych yn fanwl ar eu perfformiad. dim ond lle roedd tystiolaeth o bryderon neu newid sylweddol y gallai fod angen ei adolygu.

Byddai hyn yn ein galluogi i ganolbwyntio ein hadolygiadau ar feysydd a rheoleiddwyr lle nododd ein hadolygiad manwl bryderon. Byddem, wrth gwrs, yn parhau i fonitro perfformiad y rheolyddion drwy ein sylfaen dystiolaeth, sy’n cynnwys ein set ddata, gwaith y rheolydd ei hun a gwybodaeth gan randdeiliaid, a byddem yn adrodd yn flynyddol ar hyn i’r Senedd.

Rydym o'r farn bod hyn yn debygol o'n galluogi i ganolbwyntio ein hadnoddau'n fwy cymesur a lleihau'r baich ar reoleiddwyr sy'n perfformio'n dda tra'n cynnal trosolwg. Bydd angen i ni wneud rhagor o waith i sefydlu sut y bydd hyn yn gweithio'n ymarferol, y goblygiadau o ran adnoddau i ni a'r rheoleiddwyr a'r ffordd orau o weithredu, o ystyried y diwygiadau rheoleiddio sydd ar ddod.

Byddwn, felly, yn datblygu model o sut y byddai’r broses yn gweithio. Ein nod yw ymgynghori arno â rhanddeiliaid yn ystod yr hydref a gwneud penderfyniad ar ei weithredu erbyn Ionawr 2022.

Gwneud penderfyniadau

Fe wnaethom nodi'r adborth am ein dull asesu deuaidd 'cyflawnwyd/heb ei fodloni' ac ystyriwyd yr opsiynau'n ofalus. Er i ni nodi’r pryderon a nodwyd gan randdeiliaid, nid oedd unrhyw ddull clir arall a ffefrir. Byddai anfanteision i'r opsiynau amgen gan gynnwys diffyg eglurder a mwy o gymhlethdod o ran gwneud penderfyniadau. Ar ei phen ei hun, efallai na fydd system raddio fwy cynnil yn rhoi mwy o eglurder ynghylch cyfeiriad, gan gynnwys gwelliannau a phryderon sy'n dod i'r amlwg. Nid oes 'ateb cywir' amlwg.

Felly penderfynasom barhau â'r dull 'cyflawnwyd/heb ei fodloni' oherwydd ei fod yn rhoi datganiad clir ynghylch a yw rheolydd wedi cyrraedd lefel dderbyniol o berfformiad. Byddwn yn mynd i'r afael â'r materion a godwyd ynghylch y dull hwn drwy waith datblygu pellach. Byddwn yn diweddaru strwythur ein hadroddiadau i wneud y rhesymau dros ein penderfyniadau yn fwy eglur fel bod hyn yn glir i bob rhanddeiliad. Byddwn hefyd yn gwneud ein prosesau yn fwy tryloyw fel bod y ffordd yr ydym yn gwneud penderfyniadau yn gliriach. Yn ein hadroddiadau, byddwn yn nodi'n gliriach unrhyw bryderon a allai fod gennym ynghylch perfformiad sy'n gwaethygu ac yn gwneud argymhellion ynghylch gwelliannau posibl. Byddwn hefyd yn gwneud mwy o waith i gynorthwyo a rhannu dysgu, gan gynnwys amlygu lle mae rheolyddion yn perfformio'n dda.

Rydym o'r farn, yn y modd hwn, y gallwn fod yn gliriach ynghylch manylion perfformiad rheolyddion tra'n darparu eglurder ynghylch ein barn am lefel gyffredinol y perfformiad. 

Adolygiadau thematig

Ystyriwn fod rôl i'r Awdurdod o ran darparu trosolwg o broblemau unigol o fewn y sector a darparu arweiniad. Mae amrywiaeth o offer y gallwn eu defnyddio i gyflawni hyn. Mae’r rhain yn cynnwys adolygiadau perfformiad, prosiectau ar faterion unigol (er enghraifft ein Canllaw Gwrandawiadau Rhithwir diweddar) ac adolygiadau thematig. Byddwn yn anelu at fabwysiadu'r broses fwyaf addas a chymesur ar gyfer pob mater wrth iddo godi.