Adolygu Perfformiad - Cyngor Fferyllol Cyffredinol 2017/18

Rydym wedi cyhoeddi ein hadroddiad diweddaraf ar gyfer y Cyngor Fferyllol Cyffredinol.

Ystadegau allweddol:

• Yn cofrestru fferyllwyr, technegwyr fferyllol a fferyllfeydd ym Mhrydain Fawr
• 78,625 o weithwyr fferyllol proffesiynol; 14,348 o fferyllfeydd ar y gofrestr ar 31 Mawrth 2018
• Ffi cofrestru £250 (fferyllwyr); £118 (technegwyr fferyllfa)

Uchafbwyntiau

Ar gyfer adroddiad 2017/18, fe wnaethom gynnal adolygiad wedi’i dargedu o Safonau 3 a 6 o dan Addasrwydd i Ymarfer. Ar ôl ystyried y wybodaeth bellach a ddarparwyd i ni gan y CFfC roeddem yn fodlon bod y GPhC wedi bodloni’r Safonau hyn. Mae hyn yn golygu bod y GPhC wedi cynnal ei berfformiad ers y llynedd a dyma'r drydedd flwyddyn yn olynol iddo fodloni'r holl Safonau Rheoleiddio Da.

Addysg a hyfforddiant: mae safonau'n gysylltiedig â safonau ar gyfer cofrestreion

Cwblhaodd y GPhC ei adolygiad o’i safonau addysg a hyfforddiant ar gyfer y tîm fferyllol cyfan a nododd angen i edrych ar ofynion ar gyfer staff sy’n gweithio mewn fferyllfeydd ond nad ydynt wedi’u cofrestru. Yn ystod y cyfnod dan sylw ymgynghorodd ar gynigion i ddatblygu canllawiau i sicrhau tîm fferyllol diogel ac effeithiol. Roedd hyn yn cynnwys cynnig y dylai perchennog y fferyllfa ac nid y fferyllydd unigol fod yn gyfrifol am sicrhau bod staff anghofrestredig sy’n gweithio mewn fferyllfeydd yn gymwys i gyflawni eu rolau. Gofynnodd hefyd am farn ar y cynnig y dylai roi'r gorau i gymeradwyo rhaglenni hyfforddi a chymwysterau unigol ar gyfer staff anghofrestredig. Ar ôl adolygu'r adborth a gafodd, penderfynodd y GPhC fod angen mwy o waith i ddatblygu ei ddull o achredu cyrsiau yn y dyfodol ac ar y lefel cymhwysedd gofynnol ar gyfer staff anghofrestredig. O ganlyniad, bydd yn parhau i achredu cyrsiau ar gyfer staff fferyllol anghofrestredig, a bydd y gofynion hyfforddi ar gyfer aelodau anghofrestredig y tîm fferyllol yn parhau fel y maent. Awgrymodd ymatebwyr hefyd fod angen mwy o wybodaeth am lefelau staffio, ac roedd y canllawiau a gyhoeddodd ym mis Mehefin 2018 yn cynnwys adran ar yr hyn y dylai perchnogion fferyllfeydd ei ystyried wrth benderfynu ar nifer y staff a’r cymysgedd sgiliau sydd ei angen i ddarparu gwasanaethau fferyllol diogel ac effeithiol.

Cofrestru: rhaid i gofrestreion gynnal y safonau gofynnol i barhau i fod yn addas i ymarfer

Fe nodom yn adolygiad y llynedd fod y GPhC yn bwriadu newid ei drefniadau ar gyfer datblygiad proffesiynol parhaus. Cytunwyd i ailddilysu ar gyfer gweithwyr fferyllol proffesiynol gael ei gyflwyno ym mis Hydref 2017 a daeth i rym ym mis Ebrill 2018. Mae ailddilysu wedi’i gynllunio i helpu cofrestryddion i ddangos sut maent yn darparu gofal diogel ac effeithiol i’r cyhoedd. Gan ddechrau gydag adnewyddiadau cofrestriad sydd i fod i ddod erbyn 31 Hydref 2018, bob tro y bydd gweithiwr fferyllol proffesiynol yn cwblhau’r adnewyddiad blynyddol o’u cofrestriad bydd angen iddynt gyflawni, cofnodi a chyflwyno pedwar cofnod DPP, un drafodaeth gan gymheiriaid; ac un adroddiad adfyfyriol sy'n dangos ei fod yn bodloni gofynion y CFfC i ddarparu gofal diogel ac effeithiol i'r cyhoedd. 

Addasrwydd i ymarfer: gall unrhyw un godi pryder

Pan edrychwn ar y Safon hon, rydym yn ystyried sut mae rheolyddion yn ymateb i gwynion a phryderon a gânt er mwyn sicrhau nad ydynt yn cael eu hanwybyddu. Ym mis Ionawr 2018, darlledodd y BBC Inside Out: Pharmacists under pressure, ymchwiliad i Boots the Chemist – gan edrych i mewn i bryderon a godwyd gan chwythwr chwiban a oedd wedi rhoi gwybod i’r GPhC am bryderon ynghylch diffyg staffio yn Boots yn 2015. Dywedodd y GPhC wrthym ei fod wedi ymchwilio i’r pryderon, gan ddod i'r casgliad nad oedd 'digon o dystiolaeth wrthrychol, annibynnol i awgrymu risg i ddiogelwch cleifion ar draws y sefydliad'. Cyhoeddodd ganllawiau ym mis Mehefin 2018 ar gyfer perchnogion fferyllfeydd yn amlygu’r angen i sicrhau bod ganddynt dîm fferylliaeth diogel ac effeithiol ym mhob fferyllfa. Fe nodom hefyd fod y GPhC wedi bod yn ymwybodol o’r materion a godwyd ac wedi ymateb iddynt, gan gynnwys cynnal digwyddiad ‘proffesiynoldeb dan bwysau’ ym mis Hydref 2016.

Addasrwydd i Ymarfer: bydd y rheolydd yn penderfynu a oes achos i'w ateb

Ym mis Chwefror 2018 cyflwynodd y GPhC feini prawf trothwy newydd i’w defnyddio wrth benderfynu a ddylai achos gael ei gyfeirio at ei Bwyllgor Ymchwilio. Byddwn yn adolygu effaith y meini prawf newydd yn ein hadolygiad nesaf. Gwnaethom gynnal adolygiad wedi’i dargedu o’r Safon hon gan ei bod yn ymddangos bod anghysondeb yn y wybodaeth chwarterol a gawsom a ddangosai mai dim ond 58-65 y cant o’r achosion a ystyriwyd mewn unrhyw chwarter yr oedd yr IC yn gallu eu cwblhau. Yn ogystal, roedd nifer yr achosion lle cofnodwyd canlyniad yn fwy na chyfanswm yr achosion y dywedodd y GPhC wrthym fod yr IC wedi’u cwblhau ym mhob chwarter. Eglurodd y GPhC sut mae'n categoreiddio achosion. Dywedodd wrthym nad yw’n ystyried bod achosion a atgyfeiriwyd at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer (FtPC) wedi’u cwblhau oherwydd nad oes penderfyniad terfynol wedi’i wneud, ac mae ei reolau’n caniatáu i’r FtPC anfon achosion yn ôl at yr IC am benderfyniad terfynol os yw’r gwrandawiad wedi digwydd. heb ei gychwyn eto. Yn seiliedig ar y wybodaeth ychwanegol hon, gallem weld bod yr IC wedi cwblhau cyfran uchel o’r achosion a gyfeiriwyd ato. Rydym yn fodlon bod y Safon hon yn parhau i gael ei bodloni.

Addasrwydd i Ymarfer: ymdrinnir ag achosion cyn gynted â phosibl

Gwnaethom gynnal adolygiad wedi'i dargedu o'r Safon hon oherwydd ein bod am ddeall y wybodaeth am berfformiad yn fanylach. Gwelsom hefyd nad oedd y gwelliannau pellach yr oeddem wedi disgwyl eu gweld yn yr amserlen gyffredinol o un pen i'r llall ar gyfer cwblhau achosion wedi'u gwireddu eto. Nodwyd gennym hefyd bryder posibl yn ymwneud â chynnydd achosion i wrandawiad terfynol yn dilyn atgyfeiriad gan y pwyllgor ymchwilio; a chyfran yr achosion sy'n dod i ben o fewn y nifer gwreiddiol o ddiwrnodau gwrandawiadau a neilltuwyd. Darparodd y CFfC wybodaeth ychwanegol. Dangosodd y wybodaeth perfformiad fod yr amserlenni canolrifol yn y tri chategori yr ydym yn adrodd arnynt wedi’u cynnal, gyda chynnydd bach yn yr amser cyffredinol a gymerwyd i gwblhau achosion o 93.7 wythnos yn 2016/17 i 95 wythnos yn 2017/18. Nododd y GPhC wall yn y wybodaeth a oedd gennym am gyfran y gwrandawiadau terfynol a ddaeth i ben o fewn y nifer gwreiddiol o ddiwrnodau gwrandawiadau a neilltuwyd. Roedd y cywiriad yn dangos bod y gostyngiad yn nifer yr achosion a ddaeth i ben o fewn eu nifer gwreiddiol o ddiwrnodau gwrandawiad yn debyg i 2016/17. Dywedodd y GPhC wrthym y rhesymau pam yr oedd yn ymddangos bod y data yn dangos cynnydd sylweddol yn nifer yr achosion a atgyfeiriwyd ar gyfer gwrandawiad terfynol ond nid yw’r gwrandawiad hwnnw wedi dechrau eto. Dywedodd y GPhC wrthym fod yr IC wedi cyfeirio nifer fawr o achosion at y FtPC yn chwarter pedwar 2017/18. Yn seiliedig ar y wybodaeth ychwanegol a’r esboniadau a ddarparwyd, rydym yn fodlon bod y CFfC wedi cynnal ei berfformiad yn erbyn y Safon hon. Fodd bynnag, byddwn yn parhau i fonitro perfformiad y CFfC yn y maes hwn.