Adolygu Perfformiad - Cyngor Proffesiynau Iechyd a Gofal 2020/21

Rydym wedi cyhoeddi ein hadroddiad diweddaraf ar gyfer y Cyngor Proffesiynau Iechyd a Gofal.

Ystadegau allweddol:

• Yn rheoleiddio ymarfer amrywiaeth o broffesiynau iechyd a gofal yn y DU
• 286,810 o weithwyr proffesiynol ar ei gofrestr (ar 31 Rhagfyr 2020)
• Cost cofrestru yw £180, a delir dros gylchred o ddwy flynedd

Uchafbwyntiau

Daethom i’r casgliad nad oedd yr HCPC yn bodloni Safonau 3, 15, 16, 17 ac 18 o’r Safonau Rheoleiddio Da.

Safonau Cyffredinol: yn deall amrywiaeth ei gofrestreion, eu defnyddwyr gwasanaeth ac eraill sy'n rhyngweithio ag ef 

Mae'r HCPC wedi bod yn gweithio i wella lefel y data EDI y mae'n ei gasglu. Sefydlodd fforwm EDI allanol ac ymgysylltu ag aelodau'r fforwm i ddatblygu ei strategaeth EDI 2021-26. Fodd bynnag, canfuom nad oedd gan yr HCPC ddigon o wybodaeth am ei gofrestryddion o ran eu nodweddion gwarchodedig. Nid yw'r HCPC ychwaith yn ceisio gwybodaeth o'r fath am gleifion, defnyddwyr gwasanaeth ac eraill fel mater o drefn. Ni chyflawnodd yr HCPC Safon 3 o ganlyniad. Mae’r HCPC wedi parhau i adeiladu ar ei waith EDI ac mae’n parhau i gasglu data i ddatblygu ei ddealltwriaeth o amrywiaeth y rhai sy’n rhyngweithio ag ef, ac rydym yn croesawu’r datblygiadau hyn.

Canllawiau a Safonau: yn rhoi arweiniad i helpu cofrestreion a sicrhau bod y canllawiau hyn yn gyfredol

Cyhoeddodd yr HCPC ganllawiau i gynorthwyo cofrestreion i gyrraedd y Safonau Ymddygiad, Perfformiad a Moeseg (SCPE) yn ystod pandemig Covid-19. Cyhoeddodd gyfres o straeon gan gofrestreion a siaradodd am eu profiad o weithio yn ystod y pandemig a hefyd datblygodd adnoddau a chanllawiau lles i gyflogwyr a myfyrwyr.

Cofrestru: yn cadw cofrestr gywir o'r rhai sy'n bodloni ei ofynion

Mewn ymateb i bandemig Covid-19, sefydlodd yr HCPC gofrestr dros dro o gyn-gofrestryddion (y rhai oedd wedi dadgofrestru o fewn y tair blynedd flaenorol) a myfyrwyr blwyddyn olaf. Derbyniodd yr HCPC saith atgyfeiriad addasrwydd i ymarfer am unigolion ar y gofrestr dros dro a dirymodd y cofrestriad dros dro ym mhob un o’r achosion hynny. Nid oedd wedi nodi unrhyw achosion o gofrestru unigolion dros dro yn amhriodol.

Addasrwydd i Ymarfer

Nid yw’r HCPC wedi bodloni pedair o’r pum Safon ar gyfer addasrwydd i ymarfer. Yn dilyn ein harchwiliad y llynedd, roedd gennym bryderon ynghylch:

• ansawdd ac amseroldeb ymchwiliadau'r HCPC i faterion a godwyd am gofrestryddion
• gwneud penderfyniadau ar bob cam o broses addasrwydd i ymarfer yr HCPC
• cydymffurfiaeth yr HCPC â'i bolisïau ei hun ansawdd ac amlder yr asesiadau risg a gwblhawyd gan staff cadw cofnodion
• y gwasanaeth cwsmeriaid a’r cymorth a ddarperir i’r rhai sy’n ymwneud ag achosion addasrwydd i ymarfer.

Yn ystod cyfnod yr adolygiad, datblygodd yr HCPC raglen gwella addasrwydd i ymarfer i fynd i’r afael â’r pryderon hynny. Mae'r rhaglen yn manylu ar y newidiadau strwythurol a phrosesau sydd eu hangen i wella ei pherfformiad. Gohiriwyd gweithredu rhai agweddau ar y rhaglen gan bandemig Covid-19.

Ym mis Hydref 2020, cyflwynodd yr HCPC Uwch Benderfynwyr, sy’n gyfrifol am asesu’r holl achosion perthnasol yn erbyn y polisi Trothwy. Gall y broses liniaru'r pryderon sylweddol a nodwyd gennym yn flaenorol ynghylch penderfyniadau'r HCPC yn ystod camau cynnar ei brosesau a gallai arwain at wneud penderfyniadau mwy cyson a theg.

Datblygodd yr HCPC hefyd:

• cynlluniau achos ar gyfer achosion lle mae dilyniant wedi’i gyfyngu oherwydd pandemig Covid-19, sydd wedi’i gyflwyno i bob ymchwiliad
• offeryn asesu risg newydd
• strategaeth iechyd a lles cofrestreion a chynllun gweithredu 2021-24 a ddylai wella’r cymorth a roddir i bob parti mewn cwyn i gymryd rhan effeithiol yn y broses addasrwydd i ymarfer.

Os cânt eu gweithredu'n gywir, dylai'r gweithgareddau gwella wella perfformiad yr HCPC yn y meysydd a nodwyd. Byddwn yn parhau i graffu'n fanwl ar berfformiad yr HCPC yn y maes hwn.