Adolygu Perfformiad - Cymdeithas Fferyllol Gogledd Iwerddon 2015/16

Yn ein hadolygiad perfformiad 2015/16, mae’n bleser gennym adrodd bod y PSNI wedi bodloni pob un o’n 24 o Safonau Rheoleiddio Da.

Rydym wedi cyhoeddi ein hadroddiad diweddaraf ar gyfer Cymdeithas Fferyllol Gogledd Iwerddon.

Ystadegau allweddol:

• Yn rheoleiddio ymarfer fferyllwyr a hefyd yn cofrestru safleoedd fferyllol yng Ngogledd Iwerddon
• 2,360 o weithwyr proffesiynol ar y gofrestr (ar 30/09/2016)
• £398 o ffi flynyddol am gofrestru

Uchafbwyntiau

Mae’r PSNI wedi bodloni pob un o’n Safonau Rheoleiddio Da ac mae hyn yn cynrychioli gwelliant yn eu perfformiad ers y llynedd. Fodd bynnag, mae problemau gyda'r ddeddfwriaeth sy'n llywodraethu'r PSNI. Er bod y PSNI wedi gallu sefydlu trefniadau i sicrhau nad yw diogelu'r cyhoedd yn cael ei beryglu, credwn ei bod yn bwysig mynd i'r afael â'r problemau hyn fel nad ydynt yn achosi anawsterau pellach yn y dyfodol.

Canllawiau a safonau: mae canllawiau ychwanegol yn helpu cofrestryddion i gymhwyso safonau'r rheolydd

Adolygodd a diweddarodd y PSNI ganllawiau ychwanegol ar gyfer cofrestreion, gan gynnwys arweiniad ar gyfrinachedd cleifion a chynnal ffiniau proffesiynol clir gyda chleifion a gofalwyr.

Addysg a hyfforddiant: mae'r broses ar gyfer sicrhau ansawdd rhaglenni yn gymesur

Mae'r PSNI a'r Cyngor Fferyllol Cyffredinol (GPhC) yn cydweithio i sicrhau ansawdd rhaglenni israddedig ac addysg ar gyfer fferyllwyr yng Ngogledd Iwerddon, a mabwysiadodd y PSNI fethodoleg achredu'r GPhC yn ei weithdrefnau ei hun. Mae dau gwrs gradd fferylliaeth wedi’u hachredu yng Ngogledd Iwerddon ac, yn ystod y cyfnod adolygu hwn, cafodd un ei ailachredu ac roedd y llall yn destun ymweliad achredu interim. Ailachredwyd cwrs rhagnodi annibynnol hefyd.

Cofrestru: mae cofrestreion yn cynnal y safonau gofynnol i aros yn addas i ymarfer

Mae'r PSNI yn ei gwneud yn ofynnol i'w gofrestryddion gyflwyno portffolio datblygiad proffesiynol parhaus (DPP) bob blwyddyn fel amod o'u cofrestriad ac mae'n archwilio sampl i sicrhau eu bod yn bodloni ei safonau; rhoddir cyfle i gofrestreion nad yw eu portffolio cychwynnol yn bodloni'r safonau unioni unrhyw ddiffygion. Yn 2015/16 tynnwyd chwe unigolyn cofrestredig oddi ar y gofrestr am beidio â chydymffurfio â’r gofynion CPD. Ym mis Mai 2016 penderfynodd y PSNI ddatblygu 'model gwellt' addasrwydd i ymarfer parhaus yn cynnwys tair elfen: DPP, adolygiad gan gymheiriaid, ac astudiaethau achos. Mae grŵp cynghori arbenigol wedi’i sefydlu i gefnogi’r gwaith datblygu, a bydd y model canlyniadol yn cael ei dreialu cyn ei gyflwyno.

Addasrwydd i ymarfer: mae pob penderfyniad wedi'i resymu'n dda, yn gyson ac yn diogelu'r cyhoedd

Fe nodom fod Cofrestrydd y PSNI wedi caniatáu cais am ddiswyddiad gwirfoddol oddi ar gofrestrai a oedd yn destun gorchymyn interim ac achos addasrwydd i ymarfer parhaus. Nid oeddem yn gallu dod o hyd i unrhyw wybodaeth am y broses a ddilynwyd nac unrhyw ganllawiau gwneud penderfyniadau i'r Cofrestrydd, felly gofynnwyd am ragor o fanylion. Darparodd y PSNI fanylion ychwanegol am y broses a pham eu bod wedi caniatáu'r diswyddo gwirfoddol. Felly, rydym yn fodlon bod y PSNI wedi arfer ei bwerau'n briodol.

Addasrwydd i ymarfer: cedwir gwybodaeth am achosion addasrwydd i ymarfer yn ddiogel

Ni chyflawnodd y PSNI y Safon hon yn 2013/14 oherwydd toriad data difrifol. Comisiynodd y PSNI archwiliad allanol o'i weithdrefnau diogelu data, gan gynnwys argymhellion i'w hystyried. Ym mis Awst 2015, cynhaliwyd archwiliad dilynol i fesur cynnydd a chanfuwyd bod yr argymhellion wedi’u gweithredu, ac eithrio o ran staff ac aelodau Cyngor y PSNI yn llofnodi datganiad yn cadarnhau eu bod yn deall eu cyfrifoldebau diogelu data. Nododd yr archwiliad hefyd fod angen hyfforddiant gloywi diogelu data ar gyfer staff. Cymerodd y PSNI gamau i fynd i'r afael â'r ddau fater hyn. Ni adroddwyd am unrhyw achosion o dorri rheolau data i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn 2015/16 ac nid ydym wedi gweld dim i awgrymu nad yw’r PSNI yn cadw gwybodaeth am achosion addasrwydd i ymarfer yn ddiogel.