Adolygu Perfformiad - Cymdeithas Fferyllol Gogledd Iwerddon 2016/17

Rydym wedi asesu perfformiad y PSNI yn erbyn ein Safonau Rheoleiddio Da ac yn falch o weld bod y PSNI wedi cynnal y gwelliant yn ei berfformiad a nodwyd gennym y llynedd - gan fodloni pob un o'r 24 Safon Rheoleiddio Da.

Rydym wedi cyhoeddi ein hadroddiad diweddaraf ar gyfer Cymdeithas Fferyllol Gogledd Iwerddon.

Ystadegau allweddol:

• Yn rheoleiddio ymarfer fferyllwyr a hefyd yn cofrestru safleoedd fferyllol yng Ngogledd Iwerddon
• 2,470 o weithwyr proffesiynol ar y gofrestr (ar 30/09/2017)
• £398 o ffi flynyddol am gofrestru
   

Uchafbwyntiau

Mae'r PSNI wedi bodloni ein holl Safonau Rheoleiddio Da am yr ail flwyddyn yn olynol. Fodd bynnag, mae'r problemau gyda deddfwriaeth lywodraethol y PSNI yn parhau ond nid ydynt wedi effeithio ar eu gallu i fodloni'r Safonau.

Canllawiau a Safonau

Gwnaethom gynnal adolygiad wedi’i dargedu o dri o bob pedair o’r Safonau hyn i ddeall sut roedd cofrestreion yn bodloni a/neu’n dehongli gofynion y Cod: Safonau proffesiynol o ymddygiad, moeseg a pherfformiad ar gyfer fferyllwyr yng Ngogledd Iwerddon , pa ganllawiau ychwanegol oedd yn cael eu darparu i gofrestreion a sut yr ymgynghorwyd â rhanddeiliaid. Roeddem yn arbennig o awyddus i ddeall sut roedd cofrestreion yn dehongli geiriad ynghylch peidio â darparu gwasanaeth y gofynnwyd amdano (gweler ein hadolygiad o'r Cyngor Fferyllol Cyffredinol am ragor o fanylion). Roedden ni hefyd eisiau deall sut mae’r PSNI yn: 

• ystyried a oes angen arweiniad arbenigol i gynorthwyo cofrestreion gyda materion yn ymwneud â chrefydd, gwerthoedd personol a chredoau 
• yn ystyried safbwyntiau a phrofiadau rhanddeiliaid pan fydd yn datblygu a/neu’n adolygu ei ganllawiau a’i safonau. 

Yn ystod ymgynghoriad, roedd cofrestreion wedi nodi eu hangen am arweiniad ychwanegol ar sawl pwnc, gan gynnwys dyletswydd gonestrwydd a'r defnydd o gyfryngau cymdeithasol. Dywedodd y PSNI wrthym ei fod, ers cyhoeddi’r Cod ym mis Mawrth 2016, wedi cyhoeddi neu ddiwygio canllawiau a deunyddiau ategol i helpu ei gofrestreion. Mae’r broses ar gyfer unrhyw ganllawiau newydd neu ddiwygiedig yn cynnwys ymgysylltu â grwpiau cleifion, fferyllwyr, cyrff cynrychioli fferyllol a rheoleiddwyr eraill i gael eu hadborth. Mae'r wybodaeth a ddarparwyd i ni yn ystod ein hadolygiad wedi'i dargedu yn golygu ein bod yn dawel ein meddwl ac wedi dod i'r casgliad bod y PSNI wedi bodloni pob un o'r pedair Safon o dan Arweiniad a Safonau.

Addysg a Hyfforddiant: cymerir camau os nodir unrhyw bryderon

Mae'r PSNI wedi dangos pa gamau y mae'n eu cymryd os daw unrhyw bryderon am sefydliadau addysg/hyfforddiant i'r amlwg. Ym mis Chwefror 2017, roedd tystiolaeth yn awgrymu nad oedd rhai sefydliadau’n cydymffurfio â’u rhaglen hyfforddi cyn cofrestru. Ymchwiliwyd i'r pryderon hyn – roedd yn ymddangos nad oedd un sefydliad yn cyrraedd y safonau. Fe wnaeth y PSNI a’r sefydliad dan sylw ddatrys y pryderon ac roedd cylchlythyr y PSNI ym mis Gorffennaf 2017 yn cynnwys erthygl am sut i gydymffurfio â safonau ar gyfer hyfforddiant cyn cofrestru yn ogystal ag amlygu sut i godi unrhyw bryderon.

Cofrestru: dim ond y rhai sy'n bodloni gofynion y rheolydd sydd wedi'u cofrestru

Rydym yn gwirio sampl o gofnodion cofrestru. Fel arfer mae'r rhain yn ymwneud â diweddariadau i'r gofrestr addasrwydd i ymarfer. Gan fod gan y PSNI cyn lleied o achosion addasrwydd i ymarfer, fe wnaethom ehangu ein siec ar gyfer cofrestreion yn methu â chydymffurfio â gofynion datblygiad proffesiynol parhaus/peidio â thalu ffioedd cofrestru. Canfuom wallau yn ymwneud â chwe unigolyn cofrestredig nad oedd yn talu a oedd yn dal i fod wedi'u cofrestru. Gofynnom i'r PSNI gywiro'r gwallau ac egluro sut roedd hyn wedi digwydd. Bu iddynt ymchwilio ac egluro, er bod yr holl waith papur yn gywir, nad oedd y gronfa ddata wedi'i diweddaru oherwydd absenoldeb staff. Mae'r PSNI wedi diweddaru ei weithdrefnau gweithredu ac wedi gwneud staff yn ymwybodol o'r hyn sydd angen ei wneud i sicrhau bod y gofrestr yn gyfredol. Gan fod camau wedi'u cymryd ar unwaith i unioni'r gwallau, roeddem o'r farn bod y Safon wedi'i bodloni.

Addasrwydd i Ymarfer: mae'r broses yn dryloyw, yn deg, yn amddiffyn y cyhoedd

Nid ydym wedi gweld unrhyw dystiolaeth nad yw’r PSNI yn gweithredu proses addasrwydd i ymarfer sy’n sicrhau bod y cyhoedd yn cael eu diogelu. Eleni, mae'r PSNI wedi cyhoeddi canllawiau ar gyfer ei gynghorwyr clinigol, yn ogystal ag ar gyfer ei Bwyllgor Statudol. Nodwn fod yr adolygiad o'i ganllawiau sancsiynau dangosol yn mynd rhagddo. Fe nodom hefyd fod y PSNI wedi cryfhau ei sicrwydd ansawdd o’r broses addasrwydd i ymarfer, gydag adolygiadau o bob penderfyniad i gau achosion ar gamau cychwynnol ymchwiliad.