Myfyrio ar ein hadolygiadau rheolyddion: y flwyddyn gyntaf yn defnyddio ein dull newydd
22 Mehefin 2023
Tua’r adeg hon y llynedd, cyhoeddwyd ein hadroddiad cyntaf gan ddefnyddio ein dull newydd o gynnal adolygiadau perfformiad. Roedd yr adroddiad cyntaf ar gyfer y Cyngor Osteopathig Cyffredinol ac fe wnaethom esbonio mwy am ein hymagwedd newydd yn y blog hwn.
Gwnaethom gyhoeddi adroddiad Social Work England ar ddiwedd mis Mawrth (yr olaf o gylch adroddiadau 2021/22) ac rydym bellach wedi cyhoeddi adroddiad monitro diweddaraf y GOsC . Mae hyn yn nodi dechrau'r ail flwyddyn gan ddefnyddio ein dull newydd. Felly roeddem yn meddwl y byddai'n amserol i fyfyrio ar sut aeth y flwyddyn gyntaf o ddefnyddio ein proses newydd.
Amlinelliad o'r flwyddyn gyntaf
Fe wnaethom ddatblygu ymagwedd newydd at ein hadolygiadau perfformiad blynyddol fel ein bod yn adolygu pob rheolydd yn fanwl bob tair blynedd ac yn monitro eu perfformiad yn y canol. Yn y flwyddyn gyntaf cyhoeddwyd dau adroddiad adolygu cyfnodol manwl (ar gyfer y Cyngor Deintyddol Cyffredinol a'r Cyngor Optegol Cyffredinol) ac wyth adroddiad monitro.
Un o'r prif bethau yr oeddem am ei gyflawni gyda'r broses newydd oedd cyhoeddi ein hadroddiadau yn gynt. Gosodasom darged i ni ein hunain o gyhoeddi pob adroddiad o fewn tri mis i ddiwedd y cyfnod adolygu. Llwyddwyd i gyrraedd y targed hwnnw ar gyfer pob adolygiad eleni. Mae hyn yn golygu y gall ein hadroddiadau roi darlun mwy diweddar i bobl o sut mae pob rheolydd yn perfformio. Rydym hefyd wedi bod yn gweithio i wneud ein hadroddiadau yn gliriach ac yn fwy hygyrch.
Cynnwys mwy o bobl yn ein hadolygiadau
Mae clywed gan bobl a sefydliadau sydd â phrofiad uniongyrchol o waith y rheolyddion yn faes arall yr ydym am ganolbwyntio arno. Rydym wedi bod yn gweithio i feithrin y berthynas gywir gyda gwahanol sefydliadau a all ddweud wrthym am y rheolyddion. Gallai hyn fod trwy gyfarfodydd rheolaidd, diweddariadau ysgrifenedig, neu roi gwybod iddynt sut i gysylltu â ni os oes ganddynt rywbeth i'w ddweud.
Er na allwn ymwneud ag achosion neu bryderon unigol, mae'r wybodaeth y mae pobl yn ei rhannu â ni yn werthfawr ar gyfer ein hadolygiadau. Er enghraifft:
- Gall amlygu'r pethau y mae'r rheolyddion yn eu gwneud yn arbennig o dda
- Gall ein cyfeirio at faterion sy’n dod i’r amlwg y gallem fod eisiau mynd ar eu trywydd – mae hyn yn rhan bwysig o’n cylch tair blynedd, oherwydd mae angen inni fod yn ddigon ystwyth i nodi risgiau ac ymateb iddynt yn effeithiol.
- Gall ein helpu i ddeall pa effaith y mae gweithgareddau rheolydd yn ei chael ar y cyhoedd a'i gofrestreion - yn enwedig lle gallwn gymharu'r hyn y mae pobl yn ei ddweud wrthym â thystiolaeth arall.
Rydym yn rhoi cyfle i reoleiddwyr ymateb i'r adborth a gawn. Rydym hefyd wedi gwneud ein hadroddiadau yn gliriach ynghylch sut mae adborth wedi cyfrannu at ein hadolygiadau.
Cynlluniau ar gyfer cylch 2022/23
Ar ôl pob adolygiad rydym wedi gofyn i reoleiddwyr am eu hadborth ar y broses newydd. Byddwn yn cynnwys eu hadborth fel rhan o'n gwerthusiad o'r flwyddyn gyntaf. Dylai hwn allu nodi'r hyn sydd wedi gweithio'n dda a lle y gallem fod eisiau blaenoriaethu gwaith datblygu pellach. Rydym wedi ymrwymo i barhau â'n gwaith i ddatblygu sut rydym yn cael adborth i lywio ein hadolygiadau.
Dros y flwyddyn nesaf, rydym yn disgwyl cyhoeddi pedwar adolygiad cyfnodol a chwe adolygiad monitro. Hoffem glywed eich barn am ein hadroddiadau newydd: a ydynt yn dweud wrthych beth sydd angen i chi ei wybod am berfformiad y rheolyddion? A yw’n hawdd deall sut y gwnaethom benderfynu a oedd rheolyddion wedi bodloni ein Safonau ai peidio? A oes unrhyw beth arall yr hoffech ei weld yn ein hadroddiadau? Gallwch gysylltu â ni drwy share@professionalstandards.org.uk .