Pam mae amrywiaeth yn bwysig i Gynghorau Rheoleiddwyr

Wrth i gynghorau rheoleiddio osod y cyfeiriad strategol ar gyfer y sefydliad, mae'n bwysig bod aelodaeth y cynghorau hynny yn adlewyrchu'r cyhoedd ehangach, eu cleifion a'u cofrestreion. Ond nid yw hyn wedi bod yn wir bob amser, felly rydym ni a’r rheolyddion wedi bod yn gweithio gyda’n gilydd i ysgogi mwy o amrywiaeth ymhlith aelodau’r cyngor.

Rôl llai adnabyddus yr ydym yn ei chwarae yn y PSA yw cynghori’r Cyfrin Gyngor ynghylch penodi ymgeiswyr a argymhellir fel aelodau cyngor ar gyfer y rheolyddion iechyd. Ein rôl yw gwirio’r broses recriwtio a ddefnyddir ac asesu a yw’n deg, yn agored ac yn gynhwysol.

Yn y gorffennol, mae'n bosibl bod potensial llawer o unigolion galluog i ddod yn aelodau o'r cyngor wedi'i golli; naill ai oherwydd eu bod yn tybio nad oedd aelodaeth cyngor ar eu cyfer hwy; neu roedd hysbysebu cyfyngedig ar gyfer y rôl yn golygu na chafodd ei gweld gan ystod ehangach, mwy amrywiol o recriwtiaid posibl. Yn yr un modd, efallai y bydd gan reoleiddwyr syniadau sefydlog am yr hynafedd a'r profiad sydd eu hangen i gyflawni rôl aelod o'r cyngor a allai fod wedi arwain at recriwtio o faes cul o ymgeiswyr.

Er na allwn ddylanwadu ar benderfyniadau'r rheolyddion ynghylch pwy i'w hargymell i'w penodi, rydym yn eu hannog i fabwysiadu strategaethau y credwn fydd yn sicrhau'r gystadleuaeth ehangaf a thecaf.

Mae’r dull y mae rheoleiddwyr yn ei ddefnyddio i sicrhau eu bod yn cynyddu amrywiaeth eu cynghorau ac yn argymell bod ymgeiswyr o’r maes ehangaf posibl wedi dod yn fwyfwy soffistigedig, gan herio unrhyw ragdybiaethau parhaus am ymgeiswyr a phanelwyr posibl.

Gofynion

Mae cynllunio da yn hanfodol i ddenu'r maes mwyaf cystadleuol o ymgeiswyr. 

Dylai meini prawf dethol Rheoleiddwyr fod yn eang ac osgoi gofynion diangen a allai atal maes ehangach o ymgeiswyr (fel ymgeiswyr iau neu'r rhai sydd â gyrfaoedd neu fusnesau prysur).
 

Yr ymagwedd at EDI

• Fel rhan o'r cynllunio, dylid cynnal Asesiad o'r Effaith ar Gydraddoldeb (EIA). Rydym am weld EIA sydd â:
  • Ystyried canlyniadau prosesau blaenorol.
  • Wedi dysgu o ymchwil allanol ac arfer gorau.
  • Asesu’r rhwystrau i gyfranogiad a chynhyrchu cynllun gweithredu i liniaru’r rhwystrau hynny gyda chamau gweithredu diriaethol.
• Dylai'r dulliau a ddefnyddir i gyflwyno rhestr fer amrywiol, megis hysbysebu a chwilio am ymgeiswyr, gael eu llywio gan yr EIA a'r cynllun gweithredu. Er enghraifft, rydym yn disgwyl i reoleiddwyr ddefnyddio cymysgedd o safleoedd gwaith arbenigol a chyffredinol wrth hysbysebu rolau a defnyddio eu rhwydweithiau rhanddeiliaid, gan gynnwys grwpiau cynrychioliadol.
• Os yw'r rheolydd yn defnyddio ymgynghorwyr chwilio, dylai fod gan y rhain hanes o gyflawni rhestrau hir amrywiol a gweithredu gyda'r un ymrwymiad i EDI â'r rheolydd.
• Rhaid i reoleiddwyr fod yn agored i addasiadau rhesymol, gan ofyn am y rhain yn rhagweithiol ac yn unigol gan ymgeiswyr ar y rhestr hir a rhai ar y rhestr fer.

Y broses ddethol

• Dylai'r dewisiadau gael eu gwneud gan banel amrywiol sydd wedi'i baratoi'n dda o dri i bump o unigolion.
• Dylai aelodau'r panel dderbyn arweiniad ar y broses ddethol a hyfforddiant EDI. Mae hyn fel arfer yn cynnwys hyfforddiant ar ddeall tuedd anymwybodol.
• Rydym yn argymell gwneud enwau ymgeiswyr yn ddienw o leiaf tan ddiwedd y cam llunio rhestr hir er mwyn sicrhau bod penderfyniadau cynnar yn cael eu gwneud ar sail teilyngdod yn unig.
• Mae proses gwyno effeithiol ar gyfer ymgeiswyr hefyd yn bwysig er mwyn sicrhau yr eir i'r afael yn brydlon ag unrhyw bryderon ynghylch triniaeth anffafriol.
• Mae Aelod Annibynnol o’r Panel (IPM) sydd â lefel uchel o brofiad mewn penodiadau yn rhoi sicrwydd i’r PSA am y broses, yn benodol:
  • Pa mor dda y rheolwyd materion EDI.
  • Pa mor dda y cadeiriwyd y broses.
  • Os gallant argymell y broses fel un sy'n amlwg yn deg.

A yw ymagwedd y rheolydd at EDI mewn penodiadau cyngor yn gweithio?

Dengys tystiolaeth ddiweddar ei fod. Mae cynghorau rheoleiddio a'r ymgeiswyr sy'n gwneud cais i ddod yn aelodau yn fwy amrywiol ar draws nodweddion gwarchodedig. Fodd bynnag, mae rhai rheolyddion yn cael mwy o lwyddiant nag eraill ac rydym yn annog rheolyddion i ddysgu o'r dulliau llwyddiannus a fabwysiadwyd gan eu cymheiriaid.

Rydym hefyd yn gweld mwy o fentrau rheoleiddwyr, fel cynlluniau prentisiaid neu gysylltwyr y cyngor, i ddatblygu ymgeiswyr a chael mewnbwn iau (fel arfer) i fusnes y cyngor. Mae'r CGC yn rhedeg cynllun o'r fath ac yn ddiweddar croesawodd ein Haelod Cyswllt Bwrdd newydd , Ruth Ajayi .

Un o'r Cynghorau y mae ei ddull wedi creu argraff arnom yw'r Cyngor Fferyllol Cyffredinol (GPhC). Gofynnom i'w Phennaeth Staff, Laura McClintock, i ddweud ychydig wrthym am eu hymagwedd.

Astudiaeth achos y Cyngor Fferyllol Cyffredinol

Fel y rheolydd annibynnol ar gyfer fferylliaeth ym Mhrydain Fawr, rydym am i’n gweithlu adlewyrchu amrywiaeth y cyhoedd rydym yn eu gwasanaethu a’r proffesiynau rydym yn eu rheoleiddio. Mae'n hanfodol bod ein haelodau cyngor yn cael eu tynnu o'r cronfeydd talent ehangaf posibl, gan ddod ag amrywiaeth o brofiadau bywyd, syniadau a safbwyntiau gyda nhw, i wella ein penderfyniadau. Mae hyn yn rhan greiddiol o'n strategaeth EDI ac yn un sy'n fframio ein gwaith mewn perthynas â phenodiadau i'n cyngor llywodraethu. Mae hyn hefyd yn rhywbeth sy'n cael ei hyrwyddo drwy Arfer Da y PSA wrth wneud Penodiadau gan y Cyngor .

Mae mwy o amrywiaeth bwrdd yn ymwneud ag amrywiaeth o ran meddwl a phrofiad, yn ogystal â’r nodweddion a warchodir yn gyfreithiol. Er ein bod wedi gweld cynnydd sylweddol ar ryw ac ethnigrwydd yn y CFfC, rydym yn gwybod bod gennym fwy i'w wneud ar nodweddion eraill a gwahanol fathau o rolau cofrestryddion. Er enghraifft, rydym yn gwybod bod technegwyr fferyllol yn dal i gael eu tangynrychioli mewn rolau arwain uwch yn y sector o gymharu â fferyllwyr ac rydym yn derbyn llai o geisiadau gan dechnegwyr fferyllol ar gyfer rolau aelodau cyngor. Rydym wedi bod yn ymgysylltu â rhanddeiliaid i nodi ffyrdd cydweithredol o chwalu rhai o’r rhwystrau hynny a hyrwyddo mwy o gyfranogiad mewn cylchoedd recriwtio yn y dyfodol.

Beth sy'n gweithio i ni?

Mae symud y deial ar fwrdd amrywiaeth yn cymryd agwedd ymroddedig a chydgysylltiedig, gydag ymrwymiad gwirioneddol gan bawb sy'n ymwneud â'r broses. Mae hyn yn cynnwys y staff sy'n ymwneud â rhedeg y prosesau penodi, unrhyw recriwtwyr allanol, aelodau o baneli dethol a phawb sy'n ymwneud â'r broses oruchwylio a chraffu. 

Dyma rai o’r camau ymarferol sydd wedi ein helpu i symud ymlaen yn y maes hwn:

• Datblygu Cynlluniau Gweithredu Amrywiaeth pwrpasol ar gyfer pob rownd benodi, yn cwmpasu pob agwedd ar y broses o ddylunio, caffael, denu, gwneud cais, dethol a chyfweld.
• Mapio’r hyn a ddysgwyd o fewnwelediadau ac ymchwil allanol a chymhwyso’r rhain yn systematig i’n prosesau ein hunain, gan gynnwys adroddiadau ar nodweddion penodol ar gyfer cymorth recriwtio ac asesu sut y byddai hyn yn cael ei roi ar waith yn yr ymgyrch.
• Cryfhau'r gofynion EDI yn ein dogfennaeth dendro ar gyfer cymorth recriwtio ac asesu sut y byddai hyn yn cael ei weithredu yn yr ymgyrch.
• Cynnal archwiliad sgiliau ac adolygu’r cymwyseddau craidd a’r meini prawf dethol, i wneud yn siŵr nad ydynt yn creu rhwystrau diangen, gyda phwyslais ar sgiliau, allbwn a phrofiad o fyw.
• Cynllunio ymgyrchoedd cyfathrebu pwrpasol, i gyrraedd y cronfeydd talent ehangaf posibl a diweddaru hyn ar gyfer pob rownd.
• Gwella ein pecynnau ymgeiswyr i’w gwneud yn fwy hygyrch a chynhwysol, a’u profi gyda grwpiau ffocws cyn yr ymgyrch.
• Ychwanegu negeseuon cadarnhaol a phwrpasol am addasiadau, tâl a chymorth, i helpu i annog ceisiadau gan ymgeiswyr sydd â chyfrifoldebau gofal neu ofal plant, anableddau neu anghenion eraill.
• Creu fideos neu gynnwys arall gydag aelodau presennol y cyngor i helpu i egluro'r broses, gan gynnwys ychwanegu ffotograffau panel dethol at y pecynnau ymgeiswyr.
• Cynyddu amrywiaeth y panel dethol a’u briffio’n llawn ar ddisgwyliadau EDI o ddechrau’r broses.
• Creu pecynnau dysgu a chanllawiau ar gyfer y panel dethol ar duedd affinedd a chadarnhad, gydag astudiaethau achos ac enghreifftiau o sut olwg sydd ar hyn a beth i'w osgoi.
• Cytuno ar gwestiynau cyfweliad sy’n galluogi ymgeiswyr i rannu eu profiadau ehangach a chreu gofod i rannu safbwyntiau ar gynhwysiant a gwerthoedd.
• Lleihau’r risg o ragfarn yn y broses – osgoi terfynau artiffisial neu derfynau a bennwyd ymlaen llaw ar gyfer rhestrau byrion, creu methodolegau sgorio clir a gwneud yn siŵr bod cyflwyniad/rhannau anstrwythuredig yr asesiadau yn cynnwys trylwyredd matrics sgorio.
• Monitro adborth gan ymgeiswyr a defnyddio hwn yn weithredol i lywio ymgyrchoedd recriwtio yn y dyfodol.