Adolygu Perfformiad - Cyngor Optegol Cyffredinol 2015/16
11 Mai 2017
Yn ein hadolygiad perfformiad 2015/16, rydym yn falch o weld gwelliant ym mherfformiad y Cyngor Optegol Cyffredinol. Mae'r GOC wedi cwrdd â 22 allan o 24 o'n Safonau Rheoleiddio Da.
Rydym wedi cyhoeddi ein hadroddiad diweddaraf ar gyfer y Cyngor Optegol Cyffredinol.
Ystadegau allweddol:
- Yn rheoleiddio ymarfer optometryddion, optegwyr dosbarthu, myfyrwyr a busnesau optegol yn y Deyrnas Unedig
- 21,334 o weithwyr proffesiynol ar y gofrestr (ar 30/09/2016)
- Ffi gofrestru flynyddol o £330 (ar 01/04/2017)
Uchafbwyntiau
Mae'r GOC wedi bodloni 22 allan o 24 o'n Safonau Rheoleiddio Da ac mae hyn yn cynrychioli gwelliant ym mherfformiad y GOC ers y llynedd.
CANLLAWIAU A SAFONAU: MYFYRIO ARFER A DEDDFWRIAETH DDIWEDDARAF A BLAENORIAETHU DIOGELWCH A GOFAL CLEIFION/DEFNYDDWYR GWASANAETH
Cyflwynodd y GOC Safonau diwygiedig (a ddaeth i rym ar 1 Ebrill 2016). Mae'r Safonau hyn yn gwahaniaethu rhwng myfyrwyr a chofrestryddion. Roedd y GOC eisiau i'r Safonau adlewyrchu'r cyd-destun gwahanol i fyfyrwyr a pheidio â gosod disgwyliadau annheg ac afrealistig arnynt. Mae'r ddwy set o Safonau yn cynnwys dyletswydd newydd i weithwyr proffesiynol fod yn onest pan aiff pethau o chwith.
COFRESTRU: GALL PAWB GYRCHU GWYBODAETH AM GOFRESTRWYR YN HAWDD
Ni chyflawnodd y GOC y Safon hon y llynedd – yn ystod ein gwiriadau ar eu cofrestr canfuom chwe chofnod yn cynnwys gwallau ar wybodaeth sancsiwn addasrwydd i ymarfer. Ers hynny mae'r GOC wedi diweddaru ei brosesau ac wedi gwneud gwelliannau. Mae'r rhain yn cynnwys: cychwyn gwiriadau ychwanegol cyn cyhoeddi manylion cofrestryddion, sicrhau ansawdd gwybodaeth ar y gofrestr i wirio ei chywirdeb, gwiriadau misol gan y timau Cofrestru ac Addasrwydd i Ymarfer ar orchmynion interim, amodau ac ataliadau a gofnodwyd ar y gronfa ddata, a samplu ar hap o ymchwiliadau addasrwydd i ymarfer agored. Mae'r newidiadau hyn wedi cael effaith gadarnhaol ar gywirdeb y gofrestr a chanfuom lai o wallau yn ystod ein gwiriad ar gyfer y cyfnod adolygu perfformiad hwn, a daeth i'r casgliad bod y Safon wedi'i bodloni.
CANLLAWIAU A SAFONAU: CANLLAWIAU YCHWANEGOL YN HELPU COFRESTRWYR
Cyhoeddodd y GOC ganllawiau newydd i helpu cofrestryddion i godi pryderon am risgiau i ddiogelwch cleifion. Cyhoeddwyd Codi pryderon gyda’r GOC (chwythu’r chwiban) ym mis Chwefror 2016.
FFITRWYDD I YMARFER: BYDD ACHOSION YN CAEL EU BLAENORIAETHU/YMDRIN Â HWY CYN GYNTED Â PHOSIBL
Methodd y GOC â bodloni’r safon hon y llynedd ac mae’n dal i gymryd gormod o amser i symud achosion addasrwydd i ymarfer ymlaen. Yn ogystal â’r cynnydd yn yr amser a gymerir i symud achosion ymlaen, roeddem hefyd yn bryderus o weld cynnydd yn nifer yr achosion hŷn sydd wedi mwy na dyblu yn ystod ein cyfnod adolygu. Rydym yn cydnabod ymdrechion y GOC i fynd i’r afael â’r materion hyn, gan gynnwys cyflwyno system frysbennu, cynnal gwaith ymchwiliol yn gynharach yn y broses, a recriwtio staff ychwanegol a thystion clinigol arbenigol newydd i geisio atal oedi. Rydym yn rhagweld y bydd y mesurau hyn yn cael effaith dros y flwyddyn nesaf, ond nid ydynt eto wedi cyfrannu at berfformiad gwell felly daethom i'r casgliad nad yw'r GOC wedi bodloni'r Safon hon ar gyfer 2015/16.
FFITRWYDD I YMARFER: CAIFF GWYBODAETH AM ACHOSION FFITRWYDD I YMARFER EI CHADW'N DDIOGEL
Mae’r GOC wedi profi pedwar toriad data yn ystod y cyfnod adolygu hwn. Roedd y toriadau hyn yn cynnwys pum achos lle anfonwyd cofnodion cleifion at y practis/darparwr anghywir ar ôl ymchwiliad; darparwyd 17,000 o gyfeiriadau cartref/practis cofrestredig i gais gwerthu data; ac anfonwyd gwybodaeth sensitif am addasrwydd i ymarfer un cofrestrai at gofrestrai arall. Hysbyswyd Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) am yr achosion hyn. Er bod y GOC yn cymryd camau i wella ei berfformiad, gan gynnwys hyfforddi staff, rydym o'r farn bod y toriadau yn rhy ddifrifol i'r GOC fodloni'r Safon hon. Fodd bynnag, rydym yn gobeithio gweld gwelliant ar gyfer y cyfnod adolygu nesaf.
MAE’R GOC YN ANGHYTUNO AG UN AGWEDD AR YR ADRODDIAD HWN
Mae'r Cyngor Optegol Cyffredinol hwn wedi darparu sylwebaeth yn nodi ei anghytundeb â rhan o'r adroddiad hwn.
Bodlonwyd safonau Rheoleiddio Da:
Canllawiau a Safonau
44 allan o 4
Addysg a Hyfforddiant
44 allan o 4
Cofrestru
66 allan o 6
Addasrwydd i Ymarfer
88 allan o 10