Adolygu Perfformiad - Cyngor Optegol Cyffredinol 2017/18

Rydym wedi cyhoeddi ein hadroddiad diweddaraf ar gyfer y Cyngor Optegol Cyffredinol.

Ystadegau allweddol:

• Yn rheoleiddio ymarfer optometryddion, optegwyr dosbarthu, myfyrwyr a busnesau optegol yn y Deyrnas Unedig
• 27,976 o weithwyr proffesiynol ar y gofrestr (ar 31 Rhagfyr 2018)
• Ffi flynyddol o £340 am gofrestru

Uchafbwyntiau

Mae'r GOC wedi cwrdd â 22 allan o 24 o'n Safonau Rheoleiddio Da. Mae Safon 6 ar gyfer Addasrwydd i Ymarfer yn parhau heb ei bodloni gan fod y GOC yn dal i gymryd gormod o amser i symud achosion ymlaen. Ni chyflawnodd y GOC Safon 3 ar gyfer Cofrestru gan i ni nodi rhai materion yn ymwneud â chywirdeb ei gofnodion ar y gofrestr mewn perthynas â phenderfyniadau addasrwydd i ymarfer terfynol.

Addysg a Hyfforddiant: mae safonau'n gysylltiedig â safonau ar gyfer cofrestreion ac yn blaenoriaethu diogelwch cleifion

Ers ein hadolygiad diwethaf mae’r GOC wedi gwneud gwaith pellach ar yr Adolygiad Strategol Addysg (ESR), sef un o flaenoriaethau allweddol y GOC yn ei Gynllun Strategol 2017-2020. Yn ystod y cyfnod adolygu perfformiad hwn mae'r GOC wedi cynnal nifer o ymgynghoriadau, yn fwyaf diweddar ar y safonau addysg a'r canlyniadau dysgu newydd. Mae’r GOC yn parhau i ymgysylltu â rhanddeiliaid i lywio ei waith ar y safonau addysg newydd. Byddwn yn gwneud sylwadau pellach ar unrhyw ddatblygiadau yn y cyfnod adolygu perfformiad nesaf.

Cofrestru: gall pawb gael mynediad hawdd at wybodaeth am gofrestreion

Fe wnaethom gynnal gwiriad cywirdeb o gofrestr y GOC ym mis Hydref 2018 a nodi gwallau a oedd yn ymwneud â saith cofnod cofrestr ar wahân. Derbyniodd y GOC fod y gwallau hyn o ganlyniad i gamgymeriad dynol a dywedodd eu bod wedi cael eu cywiro. Mae'r GOC wedi bodloni'r Safon hon dros y ddau adolygiad perfformiad diwethaf. Y llynedd ni welsom unrhyw wallau yn ein gwiriad cywirdeb o gofrestr y GOC a dim ond un gwall yn y flwyddyn flaenorol. Fodd bynnag, yn 2014/15 nodwyd chwe gwall a daethom i'r casgliad na fodlonwyd y Safon. Nodwyd saith gwall yn ystod y cyfnod adolygu hwn, sy'n peri pryder. Mae'r GOC wedi cymryd nifer o gamau i liniaru unrhyw wallau rhag digwydd yn y dyfodol. Fodd bynnag, cymerwyd y mesurau hyn ar ôl i’r cyfnod adolygu hwn ddod i ben felly nid ydym wedi gweld tystiolaeth o’r canlyniadau yn dilyn y camau y mae’r GOC wedi’u cymryd. O ganlyniad, nid ydym yn fodlon bod y Safon hon wedi'i bodloni a byddwn yn parhau i fonitro hyn yn y cylch adolygu perfformiad nesaf.

Addasrwydd i Ymarfer: gall unrhyw un godi pryder

Ni chyflawnwyd y Safon hon yn ein hadroddiad perfformiad diwethaf oherwydd pryderon a oedd gennym ynghylch penderfyniadau'r GOC ar y cam brysbennu. Ers hynny gwnaeth y GOC nifer o newidiadau i’w broses brysbennu a datblygodd fesurau sicrwydd ansawdd ar gyfer y broses brysbennu wrth wneud penderfyniad ynghylch a ddylid agor neu gau achos ar y cam brysbennu. Felly, fel rhan o'r adolygiad wedi'i dargedu eleni, fe wnaethom gynnal gwiriad wedi'i dargedu o sampl o 25 o achosion a gaewyd ar y cam brysbennu. Roeddem am weld a oedd:

• bod penderfyniad brysbennu ffurfiol wedi'i gofnodi;
• roedd y penderfyniad brysbennu yn ddigon rhesymegol; a
• roedd y penderfyniad brysbennu yn dystiolaeth o ystyried pob agwedd ar y gŵyn.

Canfuom fod penderfyniad brysbennu ffurfiol wedi'i gofnodi ym mhob un o'r 25 o achosion a adolygwyd gennym. Ni wnaethom nodi enghreifftiau lle roeddem o'r farn nad oedd y penderfyniad brysbennu wedi'i resymu'n ddigonol, ac ni wnaethom nodi ychwaith nad oedd agweddau arwyddocaol ar y gŵyn yn cael eu hystyried wrth wneud y penderfyniad i gau'r achos. Yn dilyn ein canfyddiadau o'n gwiriad targedig, mae'n amlwg bod y GOC wedi gwneud newidiadau sydd wedi cael effaith gadarnhaol ac felly rydym yn fodlon bod y Safon hon bellach wedi'i bodloni.

Addasrwydd i Ymarfer: ymdrinnir ag achosion cyn gynted â phosibl

Ni fodlonwyd y Safon hon yn 2014/15, 2015/16 na 2016/17 ac nid yw wedi'i bodloni eto eleni. Rydym yn cydnabod yr ymdrechion y mae’r GOC yn eu gwneud i hwyluso newid, gan gynnwys ymgysylltu rhagweithiol â rheoleiddwyr eraill a’r ddeialog barhaus i ddiwygio ei ddeddfwriaeth. Rydym hefyd yn nodi’r canlyniadau y mae’r GOC yn disgwyl eu gweld yn y dyfodol o ganlyniad i’r gwaith y mae wedi’i wneud. Fodd bynnag, nid ydym wedi gweld tystiolaeth o welliant yn ystod y cyfnod adolygu perfformiad hwn. Mae pryderon sylweddol ynghylch prydlondeb y GOC wrth ymdrin ag achosion addasrwydd i ymarfer, ac er bod y GOC wedi cynghori bod ganddo nifer o brosiectau ar y gweill gyda’r nod o wella amseroldeb, nid yw’r rhain wedi cael effaith gadarnhaol eto ar bob un o’r mesurau rydym yn asesu. Nid yw'r perfformiad cyffredinol wedi gwella ac felly nid yw'r Safon hon wedi'i bodloni o hyd.