Adolygu Perfformiad - Cymdeithas Fferyllol Gogledd Iwerddon 2018/19

Rydym wedi cyhoeddi ein hadroddiad diweddaraf ar gyfer Cymdeithas Fferyllol Gogledd Iwerddon.

Ystadegau allweddol:

• yn rheoleiddio ymarfer fferyllwyr a hefyd yn cofrestru safleoedd fferyllol yng Ngogledd Iwerddon
• 2,764 o weithwyr proffesiynol ar y gofrestr; 552 o fferyllfeydd (ar 31 Mawrth 2020)
• Ffi flynyddol o £398 am gofrestru (£155 i fferyllfeydd)

Uchafbwyntiau

Dechreuodd ein hadolygiad o berfformiad y PSNI cyn i bandemig y Coronafeirws daro'r DU (ac mae'n cwmpasu Tachwedd 2018 i Hydref 2019). Mae’r PSNI wedi bodloni 22 o’r 24 o’n Safonau Rheoleiddio Da. Nid yw wedi bodloni Safon 5 na Safon 7 ar gyfer Addasrwydd i Ymarfer. Y PSNI yw'r rheolydd terfynol i'w asesu yn erbyn ein Safonau Rheoleiddio Da blaenorol. Fe wnaethom ddechrau defnyddio ein Safonau newydd yn ein cylch adolygu perfformiad 2019/20 felly byddant yn cael eu cymhwyso i adolygiad nesaf y PSNI. 

Cofrestru: mae'r broses yn deg ac yn dryloyw

Gwnaethom gynnal adolygiad wedi'i dargedu i gael rhagor o wybodaeth am broses gyfweld a ddefnyddir gan y PSNI ar gyfer cofrestru ymgeiswyr a gofrestrwyd gyntaf yn yr AEE. Nid yw deddfwriaeth y PSNI yn ei alluogi i wrthod cofrestru ar sail pryderon am wybodaeth ymgeisydd o'r Saesneg. Er mwyn mynd i'r afael â hyn, os nodir pryderon posibl am sgiliau cyfathrebu ymgeisydd, gall y PSNI wahodd yr ymgeisydd i fynychu cyfweliad gwirfoddol. Os bydd y cyfweliad yn cadarnhau bod pryderon, efallai y caiff yr ymgeisydd ei gyfeirio at y broses addasrwydd i ymarfer ar ei gofrestriad. Nid oedd y broses a ddisgrifiwyd i ni yn cynnwys dweud yn glir wrth ymgeiswyr beth oedd pwrpas y cyfweliad nac y gallai arwain at atgyfeiriad addasrwydd i ymarfer. Nid oeddem yn ystyried hyn yn deg nac yn dryloyw. Roeddem hefyd yn bryderus ynghylch y diffyg canllawiau ar gyfer gwneud penderfyniadau ynghylch pwy sy’n cael ei wahodd i gyfweliad neu pryd y dylid gwneud atgyfeiriad addasrwydd i ymarfer. Dim ond oherwydd nad yw'r PSNI wedi defnyddio'r broses eleni, a bod gweddill y broses gofrestru yn parhau i fod yn gyffredinol effeithlon, y penderfynom fod y Safon hon yn cael ei bodloni eleni.

Addysg a Hyfforddiant: sicrhau ansawdd darparwyr addysg

Mae’r PSNI yn gweithio gyda’r GPhC, ei reoleiddiwr cyfatebol ym Mhrydain Fawr, mewn nifer o feysydd, gan gynnwys sicrhau ansawdd rhaglenni addysg. Mae pob rheolydd yn gosod ac yn gweinyddu archwiliad cyn-gofrestru yn eu hawdurdodaeth eu hunain. Yn ystod y cyfnod dan sylw, datblygodd y ddau reoleiddiwr archwiliad ar y cyd ledled y DU a fydd yn cael ei reoli’n bennaf gan y CFfC. Cydnabu’r PSNI y gallai’r newid hwn effeithio ar ei gysylltiad â sicrhau ansawdd ei raglen cyn-gofrestru a daeth i gytundeb partneriaeth gyda’r CFfC sy’n sicrhau ei fod yn cynnal goruchwyliaeth ddigonol ac ymwneud ag agweddau allweddol ar yr archwiliad, gan gynnwys sicrwydd ansawdd. Mae eisteddiad cyntaf yr arholiad ar y cyd i fod i gael ei gynnal ym mis Mehefin 2021.

Cofrestru: mae cofrestreion yn cynnal y safonau gofynnol i aros yn addas i ymarfer

Cwblhaodd y PSNI ei fframwaith DPP newydd eleni ac ymgynghorodd yn gyhoeddus arno rhwng mis Hydref 2019 a mis Ionawr 2020. Bydd y marc llwyddo yn cynyddu o 40 y cant o gylchoedd i 50 y cant o gylchoedd ac oriau a bydd nifer y meini prawf asesu yn cael eu lleihau. o naw i chwech. Roedd y fframwaith newydd i fod i ddod i rym ar 1 Mehefin 2020 ar gyfer blwyddyn DPP 202021 ond mae wedi cael ei ohirio am flwyddyn oherwydd pandemig Covid-19.

Addasrwydd i Ymarfer: mae'r broses yn dryloyw ac yn deg a chaiff partïon eu diweddaru a'u cefnogi i gymryd rhan yn effeithiol yn y broses

Archwiliwyd pob un o’r achosion a gaewyd gan y PSNI yn ystod camau cychwynnol ei broses addasrwydd i ymarfer yn ystod y cyfnod dan sylw. Penderfynasom nad yw’r PSNI wedi bodloni dwy o’r 10 Safon Addasrwydd i Ymarfer oherwydd canfu ein harchwiliad:

• nid oedd prosesau bob amser yn cael eu hesbonio'n llawn ac yn glir i'r partïon
• ni chofnodwyd ar yr un pryd y penderfyniadau a'r rhesymau a ddaeth gyda hwy
• ni chafodd y prawf awdurdodaeth a ddefnyddiwyd gan y PSNI yn ystod y sgrinio cychwynnol ei esbonio i'r partïon
• ni ddywedwyd wrth y partïon fel arfer bod y prawf awdurdodaethol wedi'i fodloni/heb ei fodloni
• ni hysbyswyd y partïon am hynt eu hachos, beth fyddai'r camau nesaf na beth oedd y canlyniadau posibl ym mhob cam.

Fe wnaethom hefyd nodi gwahaniaeth ymddangosiadol rhwng lefel y wybodaeth a ddarperir i gofrestryddion a'r hyn a ddarperir i achwynwyr. Dywedodd y PSNI wrthym nad oedd cyfathrebu llafar bob amser yn cael ei ddogfennu. Roedd hyn yn golygu na allem sefydlu a oedd y partïon yn cael gwybodaeth ddigonol a thryloyw i’w galluogi i ddeall y broses a chymryd rhan ynddi’n effeithiol.