Ein hail ymgynghoriad Adolygu Perfformiad - yr hyn sydd angen i chi ei wybod

Yr wythnos hon lansiwyd ein hail ymgynghoriad ar sut y gallwn wella ein hadolygiadau perfformiad o'r rheolyddion.

Beth yw adolygiad perfformiad?

Yn ei hanfod, yr adolygiad perfformiad yw ein gwiriad o sut mae'r 10 rheolydd iechyd a gofal cymdeithasol yn gweithio i amddiffyn y cyhoedd.

Beth ydym ni wedi'i wneud hyd yn hyn?

Rydym wedi bod yn edrych ar sut rydym yn ymdrin â'n hadolygiadau perfformiad i weld sut y gallwn wneud y rhain yn fwy effeithiol ac effeithlon. Cynhaliom ein hymgynghoriad cyntaf yn gynharach yn y flwyddyn i geisio adborth ar ein proses gyfredol a newidiadau y gallem eu gwneud i wella'r hyn a wnawn. Roedd yr ymatebion i’r ymgynghoriad yn cefnogi proses fwy hyblyg, ystwyth sy’n canolbwyntio ar risg yn gymesur. Roedd rhywfaint o gefnogaeth hefyd i symud oddi wrth edrych ar bob Safon bob blwyddyn, yn unol â'r gefnogaeth ar gyfer proses sy'n canolbwyntio mwy ar risg. Ochr yn ochr â hyn, un o'r gwelliannau allweddol y byddwn yn ei wneud yw gwella ein hymgysylltiad â rhanddeiliaid a'r rheolyddion. Gallwch ddarllen yr adroddiad llawn ar ein hymgynghoriad cyntaf yma .

Beth ydym yn ei gynnig?

Y tro hwn, rydym yn ceisio adborth ar gynigion yr ydym wedi'u datblygu ers ein hymgynghoriad cyntaf. Rydym yn cynnig y newid mwyaf i sut rydym yn gweithio ers 2016.

Ar hyn o bryd rydym yn edrych ar sut mae pob rheolydd yn perfformio yn erbyn pob un o'n Safonau bob blwyddyn. Rydym yn cynnig cyflwyno cylch tair blynedd o adolygiadau 'cyfnodol', lle byddwn yn edrych yn fanwl ar reoleiddiwr bob tair blynedd. Er ein bod am symud oddi wrth ein hadolygiadau blynyddol manwl, byddwn yn parhau i fonitro ac adrodd ar berfformiad yn y blynyddoedd rhwng yr adolygiadau cyfnodol newydd.

Nid ydym yn disgwyl i'n goruchwyliaeth o'r rheolyddion gael ei beryglu trwy newid i'r dull hwn. Mewn gwirionedd, bydd yn caniatáu inni ganolbwyntio mwy ar feysydd risg yr ydym wedi’u nodi a phryderon sy’n codi drwy gydol y flwyddyn. Yn ein papur ymgynghori rydym wedi amlinellu’r dystiolaeth y byddwn yn ei chasglu a’i dadansoddi i lywio ein penderfyniadau ar berfformiad y rheolyddion.

Ochr yn ochr â’r newid i’n cylch adolygu perfformiad, rydym yn ymgynghori ar y ffactorau y byddwn yn eu hystyried wrth benderfynu pa mor fanwl y byddwn yn edrych ar reoleiddiwr. Mae’r rhain yn cynnwys lle rydym yn canolbwyntio ein hadnoddau yn yr adolygiadau cyfnodol, a hefyd yn ystod y blynyddoedd lle’r ydym yn monitro perfformiad. Rydym hefyd yn ceisio adborth ar sut rydym yn penderfynu ar drefn y rheolyddion o fewn cylch tair blynedd.  

Wrth symud i broses newydd, byddwn yn lledaenu ein gwaith ar draws y flwyddyn. Ar hyn o bryd, rydym yn coladu ac yn dadansoddi'r mwyafrif helaeth o wybodaeth perfformiad ar ddiwedd cyfnod adolygu. Bydd newid hyn yn ein galluogi i gael gwell dealltwriaeth o berfformiad cyfredol y rheolyddion, ac i godi unrhyw faterion wrth iddynt godi. Bydd yn sicrhau bod gan y rheolyddion fwy o fewnwelediad i'n meysydd ffocws allweddol trwy gydol y flwyddyn ac yn cael y cyfle i fynd i'r afael ag unrhyw bryderon sydd gennym cyn gynted â phosibl. Yn ogystal, trwy ledaenu ein gwaith trwy gydol y flwyddyn, byddwn yn gallu cynhyrchu ein hadroddiadau yn llawer cynt ar ôl i'r flwyddyn adolygu ddod i ben. Bydd hyn yn gwneud yr adroddiadau yn fwy defnyddiol i bawb.

Pam fod hyn yn bwysig?

Rydym am sicrhau bod ein proses adolygu perfformiad, a'r adroddiadau a gynhyrchwn ar y rheolyddion, mor ddefnyddiol â phosibl i reoleiddwyr a rhanddeiliaid ehangach. Drwy wella ein gwaith, gallwn wneud mwy i annog gwelliant a rhannu dysgu ar draws y rheolyddion i sicrhau bod ein gwaith yn dod â’r budd mwyaf i ddiogelu’r cyhoedd. Gwyddom hefyd fod llawer o randdeiliaid, yn sefydliadau ac yn unigolion, sydd â diddordeb ym mherfformiad y rheolyddion. Drwy ganolbwyntio ar risgiau, bod yn gliriach ynghylch canlyniadau a chynhyrchu adroddiadau ynghynt, byddwn yn gallu rhoi darlun cliriach i randdeiliaid o sut mae’r rheolyddion yn perfformio.

Sut gallwch chi gymryd rhan?

Rydym yn gofyn am eich barn ar y cynigion drwy ein hymgynghoriad , a ddaw i ben ar 21 Rhagfyr 2021 . Byddem yn hapus i siarad â chi am y cynigion hyn a'r hyn y byddant yn ei olygu i'n trosolwg o'r rheolyddion. Cysylltwch â ni yn PRconsultation@professionalstandards.org.uk