Adolygiad Cyfnodol - Cymdeithas Fferyllol Gogledd Iwerddon 2023/24

Mae hwn yn adroddiad adolygu cyfnodol ar Gymdeithas Fferyllol Gogledd Iwerddon ac mae’n cwmpasu 1 Ionawr 2024 i 31 Rhagfyr 2024.

Ystadegau allweddol:

• Mae'r PSNI yn rheoleiddio ymarfer fferyllwyr yng Ngogledd Iwerddon. 
• Mae ganddo 3,034 o fferyllwyr a 538 o fferyllfeydd ar ei gofrestr (ar 31 Rhagfyr 2024).

Canfyddiadau allweddol a meysydd i'w gwella

Am lawer o'r cyfnod adolygu hwn, mae llawer o agweddau ar berfformiad y PSNI wedi bod yn wael, ac adlewyrchir hyn yn ein hasesiad yn erbyn y Safonau. Rydym yn cydnabod bod trosiant uwch staff wedi effeithio'n sylweddol ar y PSNI, fel rheoleiddiwr bach. Rydym hefyd yn cydnabod yr ymdrechion y mae’r PSNI wedi’u gwneud ers mis Medi 2024 i wella ei berfformiad, a gobeithiwn y bydd hyn yn dwyn ffrwyth yn 2024/25. Fodd bynnag, rydym wedi nodi gwendidau mewn swyddogaethau rheoleiddio lluosog yn ystod 2023/24 sydd wedi ein harwain i’r casgliad nad yw’r PSNI wedi bodloni saith o’n 18 Safon Rheoleiddio Da eleni.

Yn darparu gwybodaeth gywir a hollol hygyrch (Safon 1)

Am y rhan fwyaf o'r cyfnod adolygu hwn, ni chyhoeddwyd papurau Cyngor y PSNI cyn cyfarfod y Cyngor ac nid oeddent yn cynnwys llawer o wybodaeth am ei swyddogaethau gweithredol, corfforaethol, polisi a statudol. Codwyd y materion hyn gyda'r PSNI ar sawl achlysur ond ni welsom unrhyw welliant tan gyfarfod olaf y Cyngor ym mis Rhagfyr. Gwelsom hefyd oedi i brosiect adnewyddu gwefan y PSNI a chyhoeddi Cynllun Busnes 2024/25 y PSNI.

Eglurder a ffocws ar gyflawni swyddogaethau craidd (Safon 2)

Am lawer o'r cyfnod adolygu, ychydig o gynnydd a welsom gan y PSNI ar brosiectau allweddol megis cyhoeddi Strategaeth Gorfforaethol newydd, adolygu'r Cod, canllawiau i gofrestreion, diwygio addysg a gwelliannau i'w wefan. Gwnaethom ystyried y rhain yn ein hasesiadau yn erbyn y Safonau perthnasol, a hefyd ystyried yr heriau y mae'r PSNI wedi'u hwynebu eleni, yn enwedig o ran trosiant staff uwch.

Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (Safon 3)

Eleni fe wnaethom gyflwyno dull newydd o asesu perfformiad rheolyddion ar EDI. Mae Safon 3 bellach yn cwmpasu pedwar canlyniad lefel uchel, y mae'n rhaid i reoleiddiwr eu bodloni i gyd er mwyn cyrraedd ein Safon. Ar gyfer y cyfnod adolygu hwn nid ydym wedi cael sicrwydd bod y PSNI yn bodloni canlyniadau 1, 2, 3 a 4 ac rydym wedi nodi nifer o fylchau sylweddol. Mae'n nodedig nad oedd gan y PSNI Strategaeth EDI ar waith yn ystod y cyfnod adolygu. Ni welsom ychwaith unrhyw dystiolaeth bod y PSNI yn ymgymryd â gweithgareddau a gynlluniwyd i ymgorffori EDI yn ei waith a nodi a gwella prosesau ar draws gwahanol feysydd o'i waith megis cofrestru ac addasrwydd i ymarfer. Mae'r PSNI yn gweithio i wella casglu data EDI adeg cofrestru/adnewyddu ac mae'n datblygu ei Strategaeth a Chynllun Gweithredu EDI a ddylai ddechrau ymgorffori EDI a mynd i'r afael â'r gwendidau a nodwyd.

Adroddiadau ar berfformiad ac ymdrin â phryderon (Safon 4)

Fe wnaethom barhau i gael problemau cysylltu a chael gwybodaeth gan y PSNI am y rhan fwyaf o 2024, a dim ond ar ôl llythyr ar y mater hwn gan Gadeirydd y PSA at Lywydd y PSNI ym mis Medi 2024 y bu i hyn wella. Nodwyd hefyd, tan gyfarfod olaf y Cyngor ym mis Rhagfyr, mai ychydig o eitemau sylweddol yn gyffredinol oedd ym mhapurau cyhoeddus y PSNI, ac nid oedd unrhyw eitemau ar ei berfformiad gweithredol. Ni chyrhaeddwyd y Safon hon y llynedd ac mae perfformiad, os o gwbl, wedi bod yn waeth ar gyfer y rhan fwyaf o'r adolygiad
cyfnod.

Yn ymgynghori â rhanddeiliaid perthnasol (Safon 5)

Bu anweithgarwch ar draws nifer o wahanol feysydd ac mae ffrydiau gwaith a rhanddeiliaid wedi ceisio, ond heb gael diweddariadau gan y PSNI ar y prosiectau hyn. Rheoleiddiwr bach yw’r PSNI ac mae wedi wynebu heriau mewnol sylweddol yn ystod cyfnod yr adolygiad. Fodd bynnag, nid yw rhai tasgau sylfaenol sy'n berthnasol i'r Safon hon wedi'u cyflawni.

Yn darparu arweiniad (Safon 7)

Yn ein dau adroddiad adolygu perfformiad diwethaf, fe wnaethom nodi ei bod yn bwysig bod y PSNI yn cymryd camau prydlon i sicrhau ei fod yn deall, ac yn rheoli, y risgiau sy’n deillio o fferylliaeth ar-lein. Mae'r sector fferylliaeth ac yn wir y dirwedd rheoleiddio gofal iechyd ehangach wedi nodi hwn fel maes risg clir a chyhoeddodd y GPhC ganllawiau wedi'u diweddaru ar y pwnc hwn yn 2022. Fodd bynnag, ychydig o gynnydd a wnaeth y PSNI eto eleni yn erbyn ei gynlluniau i ddiweddaru ei ganllawiau ar gyfer 2016.

Amseroldeb Addasrwydd i Ymarfer (Safon 15)

Rydym yn cydnabod bod llwyth achosion bach y PSNI yn golygu y gall amserlenni canolrifol gael eu heffeithio gan allgleifion, a all achosi oedi gan ffactorau y tu allan i reolaeth y PSNI. Fodd bynnag, mae’r data hefyd yn dangos cynnydd cyffredinol yn y llwyth achosion, cynnydd mewn achosion hŷn, a nifer yr achosion sy’n aros am wrandawiad, sy’n uwch na nifer y gwrandawiadau y mae’r PSNI yn eu cynnal bob blwyddyn fel arfer. Felly, nid yw'r Safon wedi'i bodloni. Nodwn fod y PSNI wedi ailbroffilio adnoddau i symud achosion yn eu blaenau ac mae'n disgwyl gweld effaith hyn y flwyddyn nesaf.

Cynydd

Yn unol â’n polisi galw cynyddol, rydym wedi ysgrifennu at Weinidog Iechyd Gogledd Iwerddon a Chadeirydd Pwyllgor Iechyd Cynulliad Gogledd Iwerddon i’w gwneud yn ymwybodol o’n pryderon. Byddwn yn monitro perfformiad y PSNI yn agos yn 2024/25. (Gellir lawrlwytho'r rhain isod).