Adolygiad Cyfnodol - Cyngor Optegol Cyffredinol 2024/25

Rydym wedi cyhoeddi ein hadroddiad adolygu perfformiad ar gyfer y Cyngor Optegol Cyffredinol. Mae'r adolygiad cyfnodol hwn yn cwmpasu'r cyfnod 1 Ionawr 2025 i 31 Rhagfyr 2025.

Ystadegau allweddol

• Mae’r GOC yn rheoleiddio ymarfer optometryddion, optegwyr dosbarthu, myfyrwyr a busnesau optegol yn y Deyrnas Unedig
• 25,787 o weithwyr proffesiynol ar y gofrestr (ar 31 Rhagfyr 2025) 
• 6,748 o fyfyrwyr (ar 31 Rhagfyr 2025) 
• 2,936 o fusnesau ar y gofrestr (ar 31 Rhagfyr 2025)

Canfyddiadau allweddol a meysydd i'w gwella

Safon 3 ar Gydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI)

Mae'r GOC yn parhau i ddangos ymrwymiad parhaus i EDI ac wedi perfformio'n dda yn erbyn y Safon hon, gan adeiladu ar ei berfformiad cadarnhaol o'r llynedd. Aeth y GOC i'r afael â rhai o'r bylchau a nodwyd gennym y llynedd ac ni nodwyd unrhyw fylchau sylweddol na meysydd pryder eleni. Yn ei ganllawiau newydd ar Ofalu cleifion mewn amgylchiadau agored i niwed, mabwysiadodd y GOC ddiffiniad ehangach o agored i niwed nag y mae rheoleiddwyr wedi'i ddefnyddio o'r blaen. Rydym yn croesawu'r persbectif estynedig hwn ar agored i niwed ac yn ei ystyried yn arfer da. Byddwn yn parhau i fonitro gweithgaredd EDI y GOC, gan gynnwys y gwaith sy'n cael ei wneud gan ei Grŵp Gwaith Canlyniadau Annheg a sut mae'r GOC yn parhau i ddefnyddio canfyddiadau o'i ymchwil i lywio ei waith. 

Sicrhau ansawdd mewn addysg a hyfforddiant

Fel rhan o archwiliad o Safon 9 (a ysgogwyd gan bryderon a godwyd gan randdeiliaid mewn blynyddoedd blaenorol a newidiadau ym mhrosesau'r GOC), gofynnwyd i ddarparwyr addysg am eu profiadau o brosesau sicrhau ansawdd y GOC. Derbyniwyd adroddiadau am brosesau araf a rhy feichus a phryderon ynghylch cysondeb penderfyniadau. Cydnabu'r GOC nad yw ei berfformiad mewn rhai meysydd yr hyn y dylai fod wedi bod ac roedd eisoes wedi dechrau gwneud newidiadau i wella cysondeb ac effeithlonrwydd. Mae hwn yn gyfnod trosglwyddo, a all egluro rhywfaint o'r adborth, ond nid dyma'r flwyddyn gyntaf i rai o'r materion hyn gael eu hadrodd i ni. Ar ôl cydbwyso'r holl dystiolaeth, penderfynwyd bod Safon 9 wedi'i bodloni oherwydd ei bod yn ymwneud yn sylfaenol â sicrhau bod cofrestreion yn derbyn addysg a hyfforddiant cadarn, ac nid yw'r dystiolaeth yn awgrymu methiannau yn hyn o beth. Fodd bynnag, mae'r Safon hefyd yn ei gwneud yn ofynnol i brosesau fod yn gymesur ac mae'n anochel yn annymunol i broses fod yn feichus yn ddiangen. Felly, rydym yn ystyried bod angen gwella'r agwedd hon a byddwn yn parhau i fonitro perfformiad y GOC yn y maes hwn ac effaith y newidiadau y mae'n eu gwneud.

Ymchwiliadau Addasrwydd i Ymarfer

Fe wnaethom archwilio sampl o achosion a gaewyd gan y GOC yn ystod y cyfnod adolygu i'n helpu i werthuso gwahanol agweddau ar swyddogaeth addasrwydd i ymarfer y GOC, gan gynnwys ei benderfyniadau cau a rheoli risg. Roedd ein canfyddiadau'n gymysg. Aethpwyd ymlaen â'r rhan fwyaf o achosion heb oedi ac ymchwiliwyd iddynt yn ddigonol. Ac yn y rhan fwyaf o achosion, roedd y penderfyniad cau yn rhesymol a nodwyd a rheolwyd risgiau'n briodol. Fodd bynnag, fe wnaethom nodi nifer o feysydd i'w gwella:

• Roedd rhai o'r penderfyniadau i gau achosion yn ystod y cyfnod dosbarthu yn gynamserol neu'n amhriodol.
• Nid oedd asesiadau risg bob amser yn cael eu cwblhau pan ddylent fod wedi'u cwblhau ac roedd rhai ohonynt yn grynodebau achosion yn hytrach na dadansoddiad o risgiau penodol i achosion.
• Ni chafodd y pleidiau eu diweddaru bob amser yn ystod yr ymchwiliad.
• Nid yw'n ymddangos bod rheolaethau rheoli'r GOC wedi nodi na chywiro'r materion a nodwyd yn ein harchwiliad.

Roedd y rhan fwyaf o'r achosion a gaewyd cyn pryd neu'n amhriodol ar achosion yn ymwneud â phryderon lefel isel y gellid bod wedi'u rheoli'n rhesymol yn lleol. Ac oherwydd bod y rhan fwyaf o'r ymchwiliadau'n ddigonol ac yn brydlon, gyda risgiau'n cael eu rheoli'n briodol a gwelsom enghreifftiau o'r GOC yn cefnogi partïon gyda thrin achosion yn sensitif, penderfynom fod y GOC yn bodloni'r holl Safonau Addasrwydd i Ymarfer. Fodd bynnag, mae'n amlwg bod angen gwelliannau. Mae'r GOC wedi gweithredu cynllun gweithredu mewn ymateb i ganfyddiadau ein harchwiliad a byddwn yn monitro am dystiolaeth o'i effaith a gwelliannau yn y meysydd yr ydym wedi'u hamlygu.