Ein gwaith i gryfhau diogelu

Am ein prosiect diogelu

Mae ein prosiect diogelu yn edrych ar y trefniadau sydd ar waith gan y Cofrestrau Achrededig a rheoleiddwyr statudol i sicrhau eu hunain bod y bobl y maent yn eu cofrestru yn cael gwiriadau cofnodion troseddol priodol. 

Beth yw gwiriadau cofnodion troseddol?

Mae gwiriadau cefndir cofnodion troseddol yn hanfodol i gadw cleifion a'r cyhoedd yn ddiogel. Cânt eu cynnal gan wahanol asiantaethau, yn dibynnu ar ble yn y DU y mae’r gwaith yn cael ei wneud: 

Cymru a Lloegr – Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS)

Yr Alban – Disclosure Scotland

Gogledd Iwerddon – AccessNI

Mae cyflogwyr yn cynnal y rhan fwyaf o'r gwiriadau hyn. Mae rhai rheolyddion a Chofrestrau Achrededig yn cynnal gwiriadau cofnodion troseddol ar gyfer unigolion cofrestredig hunangyflogedig. 

Ein gwaith hyd yma

Hyd yn hyn, rydym wedi canolbwyntio ar y trefniadau ar gyfer y Cofrestrau Achrededig. Mae'r sefydliadau hyn yn cadw cofrestrau gwirfoddol o bobl sy'n gweithio mewn rolau iechyd a gofal nad yw'n ofynnol yn ôl y gyfraith iddynt gael eu cofrestru. Er mwyn cael eu hachredu gennym ni, rhaid iddynt fodloni ein Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig. Gallwch ddarganfod mwy am bwy yw'r Cofrestrau Achrededig yma .

Mae Cofrestrau Achrededig wedi ei chael yn anodd cael mynediad at wiriadau cofnodion troseddol ar gyfer eu cofrestreion. Mae hyn wedi golygu bwlch yn y gwiriadau ar gyfer unigolion cofrestredig sy'n hunangyflogedig.

Ym mis Mawrth 2022, lansiwyd cynllun peilot gennym i ddeall mwy am yr amgylchiadau lle gall Cofrestrau Achrededig wneud y gwiriadau hyn. Yn dilyn hyn, buom yn ymgynghori'n gyhoeddus ynghylch a ddylid ehangu'r gwiriadau hyn yn y dyfodol. 

Gallwch ddarllen mwy am y peilot a'n gwaith ar drefniadau diogelu ar gyfer Cofrestrau Achrededig yma . 

Adolygiad y Llywodraeth

Ym mis Chwefror 2022, cyhoeddodd y Llywodraeth ei Hadolygiad Annibynnol o'r Gyfundrefn Datgelu a Gwahardd . Diben yr adolygiad oedd rhoi sicrwydd i Weinidogion ynghylch effeithiolrwydd y drefn datgelu a gwahardd o ran diogelu plant ac oedolion agored i niwed ac roedd yn cynnwys: 

• Adolygu'r diffiniad o 'weithgarwch a reoleiddir', i benderfynu pwy sydd angen gwiriad cefndir lefel uwch (gwiriad DBS)
• Bylchau cymhwyster ar gyfer gwiriadau cefndir ar gyfer unigolion hunangyflogedig
• Rolau'r rheolyddion statudol a Chofrestrau Achrededig yn y broses gwirio cefndir. 

Cyhoeddwyd adroddiad yr Adolygiad Annibynnol, 'Adolygiad Bailey' , yn 2023. Gwnaeth naw argymhelliad y mae'r llywodraeth bellach yn eu hystyried. Bydd angen i ni ystyried effaith ymateb y llywodraeth i'r argymhellion ar ein gwaith gyda'r rheolyddion a Chofrestrau Achrededig.   

Camau nesaf

Ym mis Gorffennaf 2023, penderfynodd ein Bwrdd ymestyn ein gwaith diogelu i ystyried y trefniadau ar gyfer y rheolyddion statudol. Mae hyn yn ein galluogi i gymryd agwedd fwy cyson.

Cwmpas y prosiect yw: 

• Ymgysylltu â’r Llywodraeth (adrannau iechyd y DU, y Swyddfa Gartref, a’r Weinyddiaeth Gyfiawnder) i archwilio newidiadau deddfwriaethol posibl i’r fframwaith gwirio cofnodion troseddol a pholisïau diogelu ehangach.  
• Asesu’r risgiau posibl i ddiogelwch y cyhoedd a hyder y cyhoedd sy’n deillio o unrhyw wendidau yn y gweithdrefnau diogelu a gwirio cofnodion troseddol presennol a ddefnyddir gan Gofrestrau Achrededig a rheoleiddwyr. Bydd yr asesiad hwn yn cael ei lywio gan ddata mewnol, data allanol o Gofrestrau Achrededig a rheoleiddwyr, llenyddiaeth berthnasol, ac ymgysylltu â rhanddeiliaid. 
• Deall arferion presennol trwy ymgysylltu ac ymgynghori â rhanddeiliaid i gael gwell dealltwriaeth o'r risgiau a'r heriau sy'n gysylltiedig â'r trefniadau gwirio cofnodion troseddol presennol a weithredir gan Gofrestrau Achrededig a rheoleiddwyr. 
• Datblygu safiad polisi clir ynghylch gweithdrefnau gwirio cofnodion troseddol presennol Cofrestrau Achrededig a rheoleiddwyr, yn ogystal â pholisïau diogelu ehangach y Llywodraeth. 
• Penderfynu a ddylid adolygu ein gofynion ar gyfer gwiriadau cofnodion troseddol y rheolyddion a Chofrestrau Achrededig a mesurau diogelu eraill megis dyletswyddau gorfodol ar gyfer adrodd. 
• Archwilio cyfleoedd i gryfhau arferion diogelu mewnol, gan gynnwys adolygu polisïau adrodd presennol a hwyluso gwell rhannu gwybodaeth rhwng Cofrestrau Achrededig a rheoleiddwyr. 

Bydd diweddariadau rheolaidd am gynnydd yn cael eu darparu ar y dudalen hon. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch âprotectingproject@professionalstandards.org.uk

Rhagor o wybodaeth am wiriadau cofnodion troseddol o fewn y DU a rheoleiddwyr. 

Sieciau yn yr Alban

Mae newidiadau ar y gweill i wiriadau cofnodion troseddol yn yr Alban. Mae’r cynllun sydd ar waith yn gweithredu ar sail wahanol i’r un yng ngweddill y DU. Mae’r wybodaeth isod wedi’i darparu gan Disclosure Scotland, ar gyfer Cofrestrau Achrededig.

Pa fath o wiriad cofnodion troseddol y dylid ei ddefnyddio ar gyfer unigolyn ar broffesiwn a reoleiddir neu ar un o'r cofrestrau achrededig?

Bydd y math o wiriad sy'n briodol ar gyfer y rôl ar gofrestr achrededig yn dibynnu ar yr hyn y mae dyletswyddau'r rôl yn ei olygu. Dylech wirio gyda'r asiantaeth berthnasol os ydych yn ansicr pa fath o wiriad cofnodion troseddol i wneud cais amdano.  

Rydym yn argymell y dylid cynnal y lefel uchaf o wirio sydd ar gael ar gyfer y rôl fel rhan o arferion recriwtio diogel.  

Y Cynllun PVG

Mae’r cynllun aelodaeth Diogelu Grwpiau Agored i Niwed (PVG) yn cael ei reoli a’i ddarparu gan Disclosure Scotland. Mae'n helpu i sicrhau na all pobl y mae eu hymddygiad yn eu gwneud yn addas i weithio gyda phlant ac oedolion a ddiogelir wneud ' gwaith a reoleiddir ' gyda'r grwpiau hyn sy'n agored i niwed. Mae tystysgrif aelod Cynllun PVG yn dangos y wybodaeth oedd ar gael ar y diwrnod y cafodd ei chreu. Serch hynny, mae aelodaeth o'r cynllun yn para am byth, a chaiff aelodau'r cynllun eu gwirio'n barhaus oni bai eu bod yn penderfynu gadael y cynllun.

Ni fydd pob rôl ar gofrestrau achrededig yn gymwys ar gyfer aelodaeth PVG ac mae'n bwysig eich bod ond yn cael mynediad at wiriadau PVG pan fydd gennych hawl i wneud hynny. Gallwch gael rhagor o wybodaeth am y mathau o waith a gwmpesir gan y Cynllun PVG ar wefan Disclosure Scotland .  

Pa fath o wiriad PVG y gallaf ei ddefnyddio os wyf yn gyflogedig gan sefydliad neu os wyf wedi cael fy nghyflogi dan gontract gwasanaeth/contract am wasanaethau?  

Os ydych yn gweithio i sefydliad mewn rôl a ystyrir yn 'waith a reoleiddir', gall eich cyflogwr ofyn i chi ymuno â'r Cynllun PVG, naill ai drwy wneud cais am Gofnod Cynllun neu Gofnod Cynllun Byr. Gallwch gael rhagor o wybodaeth am hyn ar wefan Disclosure Scotland .

Mae’r mathau hyn o dystysgrifau yn cadarnhau manylion aelodaeth cynllun yr unigolyn, ynghyd â manylion gwybodaeth fetio (neu’n datgan nad oes unrhyw wybodaeth fetio).  

Pa fath o wiriad PVG y gallaf ei ddefnyddio os wyf yn hunangyflogedig?

Os ydych chi'n hunangyflogedig ac yn gwneud gwaith a reoleiddir i unigolyn (yn hytrach nag i sefydliad), gallwch ymuno â'r cynllun PVG heb i sefydliad gydlofnodi'ch cais.

Gelwir hyn yn gais Datganiad Aelodaeth Cynllun. Os ydych yn gweithio i unigolyn (cyflogwr personol), gallwch ddewis gofyn iddynt gydlofnodi eich cais. Anfonir copi o'ch tystysgrif PVG atynt.

Bydd Datganiad Aelodaeth Cynllun yn cadarnhau manylion aelodaeth cynllun yr unigolyn ac, os darperir, enw a chyfeiriad y cyflogwr personol. Gallwch gael rhagor o wybodaeth am hyn ar wefan Disclosure Scotland .