Myfyrdodau ar Gynhadledd Addysgol Flynyddol 2023 y Cyngor ar Drwyddedu, Gorfodi a Rheoleiddio

Ym mis Medi, roedd y PSA yn bresennol ac yn cyflwyno yng Nghynhadledd Addysgol Flynyddol 2023 y Cyngor ar Drwyddedu, Gorfodi a Rheoleiddio (CLEAR) yn Salt Lake City, UDA. Cenhadaeth CLEAR yw 'hyrwyddo rhagoriaeth reoleiddiol trwy gynadleddau, rhaglenni addysgol, gweminarau, seminarau a symposia.'

Thema amlwg yn y gynhadledd eleni oedd Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI). Mae EDI wedi dod yn faes ffocws cynyddol ar gyfer ystod o sefydliadau yn y blynyddoedd diwethaf a gwnaethom sylwi bod llawer o gyflwyniadau - fel ein rhai ni - wedi ei ystyried.

Rhoddodd Steve Wright, cydweithiwr o'n tîm Adolygu Perfformiad, a minnau gyflwyniad ar ymagwedd y PSA at EDI ar gyfer rheolyddion statudol a Chofrestrau Achrededig . Dechreuasom gyda thrafodaeth ar y newidiadau yr ydym yn eu gwneud i Safon EDI (Safon Tri) y rheolyddion statudol, sydd wedi bod ar waith ers 2019. Yn ein hasesiadau diweddaraf, roedd yr holl reoleiddwyr yn bodloni Safon Tri. Fe wnaethom benderfynu adolygu’r Safon hon y llynedd ac ymgysylltu â rhanddeiliaid i gael adborth ar ein newidiadau arfaethedig, a oedd yn canolbwyntio ar ysgogi gwelliant. Gwnaethom hefyd gyflwyniad ar ddatblygiad y Safon EDI newydd (Safon Naw) ar gyfer y Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig. Buom yn trafod ein hymagwedd, canlyniadau'r ymgynghoriad cyhoeddus a'r heriau a wynebwyd wrth ddatblygu Safon newydd.

Cafodd ein cyflwyniad dderbyniad da ac o'r trafodaethau gyda sefydliadau eraill, roedd yn amlwg bod llawer o waith arloesol ar y gweill; fodd bynnag, roedd yn amlwg hefyd mai megis dechrau y mae’r daith hon i lawer. Codwyd materion tebyg ar draws ystod o sectorau; un yw casglu data. Sut ydych chi'n annog pobl i gwblhau arolygon data EDI i sicrhau bod unrhyw ganlyniadau yn ystyrlon? Sut ydych chi'n sicrhau pobl bod y data hwn yn mynd i gael ei ddefnyddio ar gyfer newid cadarnhaol? Beth am storio data’n ddiogel a rhwystrau deddfwriaethol posibl i’w gasglu?

Thema arall a ddaeth i’r amlwg oedd y ddadl tegwch yn erbyn cydraddoldeb, sy’n archwilio’r gwahaniaeth rhwng pawb yn cael mynediad priodol yn seiliedig ar eu hanghenion a’u hamgylchiadau i gyflawni canlyniadau teg, a phawb yn cael yr un mynediad waeth beth fo’r gwahaniaethau. Nid yw hyn yn rhywbeth yr ydym wedi canolbwyntio'n arbennig arno yn ein Safonau ac nid yw bob amser yn rhan o'r sgwrs pan fyddwn yn trafod EDI. Yn sicr, rhoddodd y ddadl rywfaint o fwyd inni; mae mwy o ffocws ar degwch yn rhywbeth y dylem ei ystyried yn y dyfodol. 

Bûm hefyd mewn cyflwyniadau ar ymdrin â chwynion, a oedd yn amlygu pwysigrwydd caredigrwydd a thosturi wrth ymdrin â chwynion – nid yn unig tuag at achwynwyr ond tuag at gofrestreion. Defnyddiwyd termau fel 'rheoleiddio gofalu' a 'rheoleiddio tosturiol'. Trafododd y cyflwynwyr bwysigrwydd atal a chael safonau clir a hygyrch fel bod cofrestryddion yn gwybod beth a ddisgwylir. Buont hefyd yn sôn am greu ‘cyfathrebiadau tosturiol’ drwy gydol y broses er mwyn cynyddu’r tebygolrwydd y byddai cofrestryddion yn ymgysylltu ac yn cydymffurfio ag unrhyw sancsiynau a/neu newidiadau i’w hymarfer, gyda’r canlyniad y byddent yn llai tebygol o adael yr alwedigaeth.

Mae llawer o waith arloesol yn cael ei wneud i amddiffyn y cyhoedd gan reoleiddwyr o wahanol wledydd a sectorau. Mae llawer yn mynd i’r afael â’r un materion, boed hynny sut i asesu EDI neu sut i roi arfer da ar waith wrth ymdrin â chwynion. Roedd y gynhadledd yn fforwm effeithiol ar gyfer rhannu gwybodaeth ac arfer da; a'n hysgogi i barhau i feddwl am sut mae hyn yn berthnasol i'n gwaith a'r asesiadau a wnawn.