Canllawiau ar gyfer Cofrestrau Achrededig cyfredol

Mae ein Safonau a'n prosesau asesu wedi'u cynllunio i sicrhau cydymffurfiaeth ac annog gwelliant gan ddefnyddio ein pwerau a'n dyletswyddau cyfreithiol ac yn unol â'n hegwyddorion Rheoleiddio Cyffyrddiad Cywir a'n Cynllun Strategol 2026-29 . 

Unwaith y bydd cofrestr wedi'i hachredu, mae gennym bwerau cyfreithiol i:

• ailystyried achrediad o bryd i'w gilydd, 
• gosod amodau ac argymhellion ar achrediad parhaus, a
• atal neu dynnu achrediad yn ôl.

Rhoddir achrediad, yn amodol ar unrhyw amodau a gyhoeddir, am gyfnod cyfyngedig ac fel arfer rhoddir am dair blynedd. Ar ôl achredu, rydym yn cynnal asesiadau cyfnodol i fonitro ac yna ailystyried achrediad. Rydym hefyd yn cynnal prosesau asesu sy'n ymatebol i newid neu ddigwyddiadau. 

Bob blwyddyn asesu (Ebrill i Fawrth), bydd Cofrestrau Achrededig yn destun o leiaf un asesiad. 

Ar ddechrau pob blwyddyn asesu, byddwn yn ysgrifennu atoch i roi gwybod i chi am yr asesiadau yr ydym yn rhagweld y bydd angen eu cynnal ac unrhyw amodau ac argymhellion a fydd yn cael eu hadolygu yn y flwyddyn honno. Byddwn hefyd yn rhoi gwybod i chi beth yw eich dyddiadau cau ar gyfer cyflwyno dogfennau a thystiolaeth i ni. 

Sicrhau Cydymffurfiaeth 

Y dulliau sydd gennym i sicrhau cydymffurfiaeth yw: 

• Y Safonau, y Disgwyliadau Craidd a'r Dystiolaeth
• Asesiadau cyfnodol ac ymatebol
• Gosod amodau ar achrediad cychwynnol a pharhaus
• Yn dilyn diffyg cydymffurfio parhaus, atal neu dynnu achrediad yn ôl. 

Annog Gwelliant

Y dulliau sydd gennym i annog gwelliant yw: 

• Y Safonau, y Disgwyliadau Craidd a'r Dystiolaeth
• Asesiadau cyfnodol
• Archwiliadau thematig bob blwyddyn asesu
• Casglu a rhannu enghreifftiau o arfer da yn ein hasesiadau cyfnodol
• Rhoi argymhellion ar achrediad cychwynnol a pharhaus.

Rydym yn cyflawni ein gwaith yn seiliedig ar gylch blynyddol o'r enw Blwyddyn Asesu (Ebrill i Fawrth).

Mae dyddiadau cau penodol ar gyfer asesiadau wedi'u cynllunio ymlaen llaw a'u cyfleu i chi ar ddechrau pob Blwyddyn Asesu. Dim ond asesiadau ymatebol, heb eu cynllunio, fydd yn digwydd yn ogystal â'r asesiadau hyn. 

Mae gweithgareddau eraill ym mhob Blwyddyn Asesu wedi'u gosod ac yn dilyn yr amserlen hon.
 

Adnewyddu llawn

Bob trydydd flwyddyn, gofynnwn i chi gwblhau asesiad Adnewyddu Llawn. Mae'r asesiad adnewyddu llawn yn ailasesiad cyflawn yn erbyn yr holl Safonau.  

Gwiriad Blynyddol

Yn y blynyddoedd rhwng asesiadau adnewyddu llawn, gofynnwn i chi gwblhau gwiriad blynyddol. Asesiad ysgafnach yw'r gwiriad blynyddol lle gallwn ystyried newidiadau rydych chi'n eu hadrodd a thystiolaeth sydd ar gael ynghylch a yw ein Safonau'n parhau i gael eu bodloni. 

Hysbysiadau ac Asesiadau Newid

Gallwch roi gwybod i ni am ddigwyddiadau a newidiadau ôl-weithredol neu ragolygol a allai effeithio ar eich achrediad drwy wneud Hysbysiad. Byddwn yn dewis y ffordd fwyaf priodol o asesu'r hysbysiad, gan gynnwys cynnal Asesiad Newid. 

Adolygiad Targedig

Efallai y byddwn yn penderfynu cychwyn Adolygiad Targedig fel y gallwn ystyried a yw ein Safonau yn parhau i gael eu bodloni'n gyflymach nag aros am y gwiriad blynyddol nesaf neu'r asesiad adnewyddu llawn. 

Adolygiad Cyflwr

Pan fyddwn yn gosod amodau, byddwn yn rhoi dyddiad cau i chi ar gyfer cyflwyno tystiolaeth i ni. Rydym yn cynnal Adolygiad Cyflwr pan fyddwn yn derbyn y dystiolaeth honno. 

Cyhoeddwyd Rhifyn 2026 o'r Safonau ym mis Mawrth 2026 yn dilyn ymgynghori ac ymgysylltu eang â Chofrestrau Achrededig a rhanddeiliaid eraill. Y Safonau yw'r 'meini prawf' a ddefnyddiwn i wneud penderfyniadau ar achredu fel sy'n ofynnol gan y gyfraith . 

Ochr yn ochr â'r Safonau, ar yr un pryd, fe wnaethom hefyd gyhoeddi'r Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth . Mae'r canllaw hwn i'r Safonau yn nodi'r dystiolaeth nodweddiadol y gallwch ei darparu, neu y gallwn ofyn amdani, yn y prosesau asesu. 

Mae'r rhan fwyaf o'n gwaith asesu yn seiliedig ar ddogfennau a gyflwynwch i ni neu o gyfarfodydd rhyngoch chi a'n staff. Ond rydym hefyd yn casglu rhywfaint o dystiolaeth gan ddefnyddio dulliau asesu sefydlog.
 

Amodau

Mae amodau'n sicrhau cydymffurfiaeth. 

Dim ond ar ôl i achrediad gael ei roi y gellir cymhwyso amodau. 

Dim ond pan nad yw Safon yn cael ei bodloni y cymhwysir amodau. Fel arfer, rydym yn cymhwyso amod os nad yw Disgwyliad Craidd yn cael ei fodloni, ond gallwch gynnig dulliau eraill o fodloni ein Safonau a byddwn yn ystyried y rhesymeg dros wyro oddi wrth y Disgwyliadau Craidd fesul achos er mwyn sicrhau bod ein Safonau yn cael eu bodloni'n llawn.

Yn ystod Blwyddyn Asesu 2026/27, tra ein bod yn cyflwyno Rhifyn 2026 o'r Safonau yn raddol, dim ond i ddisgwyliadau parhaus yn ein Safonau y gellir cymhwyso amodau. Cyflwynir disgwyliadau parhaus yn y Safonau mewn du yn nogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth .

O Flwyddyn Asesu 2027/28 ymlaen, gellir cymhwyso amodau ar draws yr holl Safonau a Disgwyliadau Craidd. Fel arfer, bydd gan amodau a gymhwysir i ddisgwyliadau newydd yn y Safonau derfyn amser ar gyfer yr asesiad nesaf yn 2028/29 oni bai bod risg diogelu'r cyhoedd sy'n gofyn am gamau gweithredu mwy brys. 

Gellir cymhwyso amodau mewn Gwiriad Blynyddol, Adnewyddiad Llawn, Adolygiad Cyflwr, Asesiad Newid ac Adolygiad Targedig.

Daw amodau gyda therfynau amser penodol ar gyfer cyflwyno tystiolaeth i ni sy'n dod yn weithredol o'r dyddiad cyhoeddi. Fel arfer, rydym yn gosod y terfynau amser yn seiliedig ar y risg bosibl y mae diffyg cydymffurfio â'r Safon yn ei hachosi. Ar gyfer materion risg uwch, byddwn yn gosod terfynau amser byrrach (1-3 mis). Ar gyfer materion risg is, byddwn yn gosod terfynau amser hirach (4-12 mis). Cymaint ag y bo modd, byddwn yn ceisio alinio'r terfynau amser fel nad ydych chi'n gwneud cyflwyniadau lluosog i ni.

Argymhellion

Mae argymhellion yn annog gwelliant. 

Yn y Flwyddyn Asesu 2026/27, er ein bod yn cyflwyno Rhifyn 2026 o'r Safonau yn raddol, mae gan yr argymhellion ddau ddiben: 

• Bydd argymhellion yn cael eu gosod i wella arfer a gwella gweithrediad Cofrestr Achrededig y tu hwnt i ddisgwyliadau ein Gofynion Craidd, a
• Ar gyfer disgwyliadau newydd yn y Safonau, bydd argymhellion yn cael eu gosod i gefnogi Cofrestrau Achrededig i fodloni disgwyliadau newydd yn yr asesiad nesaf. Cyflwynir disgwyliadau newydd yn y Safonau mewn pinc yn y ddogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth . 

O Flwyddyn Asesu 2027/28 ymlaen, dim ond i wella arfer a gwella gweithrediad Cofrestr Achrededig y bydd argymhellion yn cael eu gosod y tu hwnt i ddisgwyliadau ein Gofynion Craidd.

Gellir cymhwyso argymhellion mewn Gwiriad Blynyddol, Adnewyddiad Llawn, Adolygiad Cyflwr, Asesiad Newid ac Adolygiad Targedig. 

Adolygir argymhellion yn yr asesiad Gwiriad Blynyddol neu Adnewyddu Llawn nesaf ac ni chânt eu hadolygu y tu allan i'r asesiadau cyfnodol hyn. 

Rydym yn mabwysiadu dull sy'n seiliedig ar risg o wneud penderfyniadau yn y prosesau asesu.

Mae pob asesiad yn destun o leiaf ddau benderfynwr (Swyddog Achredu a Phennaeth Achredu). Bydd Swyddogion Achredu yn gwneud eu penderfyniadau eu hunain yn annibynnol ac yn rhoi argymhellion yn eu hadroddiadau drafft. Bydd Pennaeth Achredu yn adolygu pob adroddiad drafft yn annibynnol. 

Yna mae penderfyniadau risg uwch yn destun camau gwneud penderfyniadau pellach, a gall y Pennaeth Achredu ychwanegu camau gwneud penderfyniadau pan fo angen. Dyma gamau gwneud penderfyniadau pellach: 

• Adolygiad gan Gyfarwyddwr Rheoleiddio ac Achredu
• Adolygiad gan y Panel Achredu

Paneli Achredu

Mae Paneli Achredu yn cynnwys o leiaf ddau aelod o staff y PSA nad ydynt yn gweithio yn y Tîm Achredu. Rhaid i o leiaf un aelod o bob Panel Achredu fod yn aelod o'n Tîm Rheoli Uwch. Gofynnwn i aelodau'r Panel Achredu ddatgan gwrthdaro buddiannau a allai fod ganddynt ar gyfer pob asesiad y maent yn ei ystyried.

Mae pob aelod o'r Panel Achredu yr un mor gyfrifol am y penderfyniad, ac mae pob penderfyniad yn seiliedig ar gonsensws. 

Bydd y Panel Achredu yn:

• cael eu gofyn i ystyried y wybodaeth a gyflwynir gan y tîm Achredu,
• gofynnwch unrhyw gwestiynau i'r tîm Achredu, a 
• dod i benderfyniad consensws ynghylch a yw'r sefydliad wedi bodloni'r Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig. 

Gofynnir i'r Panel hefyd ystyried a ddylid cyhoeddi unrhyw Amodau neu Argymhellion i'r gofrestr. Ar gyfer penderfyniadau cymhleth, gall Paneli Achredu ofyn am gymorth arbenigwr a/neu gynghorydd cyfreithiol yn y cyfarfod. 

Bydd aelod o'r Panel Achredu a benodir gan y tîm Achredu yn cadeirio'r cyfarfodydd. Rôl y Cadeirydd yw: 

• cadeirio'r cyfarfod,
• sicrhau bod gan y Panel yr holl wybodaeth sydd ei hangen i wneud penderfyniad,
• sicrhau bod pob cyfranogwr yn y cyfarfod yn gallu mynegi eu barn a chyfrannu'n llawn at y drafodaeth,
• sicrhau bod penderfyniadau'n cael eu gwneud ar bob mater a godir gan y tîm, a
• crynhoi’r penderfyniadau ar ddiwedd y cyfarfod.

Mae angen pum niwrnod gwaith ar Baneli Achredu i ystyried yr holl ddogfennau ar gyfer asesiad. Byddwch yn ymwybodol, os byddwch yn cyflwyno gwybodaeth i'w hystyried gan Banel Achredu o fewn llai na phum niwrnod gwaith, efallai na fydd y Panel Achredu yn gallu ei hystyried.  

Mae'r tabl hwn yn crynhoi'r gwneuthurwyr penderfyniadau ar gyfer y gwahanol fathau o asesiadau a senarios.
 

Byddwn yn rheoli'r wybodaeth a roddwch i ni yn unol â'n Hysbysiad Preifatrwydd . 

Gall unrhyw wybodaeth a dderbyniwn, gan gynnwys gwybodaeth bersonol, gael ei chyhoeddi neu ei datgelu yn unol â'r cyfundrefnau mynediad at wybodaeth (yn bennaf Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 (FOIA) Deddf Diogelu Data 2018 (DPA) a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004). 

Os ydych chi eisiau i'r wybodaeth a ddarparwch gael ei thrin yn gyfrinachol, byddwch yn ymwybodol, o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth, fod Cod Ymarfer statudol y mae'n rhaid i awdurdodau cyhoeddus gydymffurfio ag ef ac sy'n ymdrin, ymhlith pethau eraill, â rhwymedigaethau cyfrinachedd. O ystyried hyn, byddai'n ddefnyddiol pe gallech esbonio i ni pam eich bod chi'n ystyried y wybodaeth a ddarparwyd gennych yn gyfrinachol.

Os byddwn yn derbyn cais i ddatgelu'r wybodaeth, byddwn yn ystyried eich esboniad yn llawn, ond ni allwn roi sicrwydd y cynhelir cyfrinachedd ym mhob amgylchiad. Ni fydd ymwadiad cyfrinachedd awtomatig a gynhyrchir gan eich system TG, ynddo'i hun, yn cael ei ystyried yn rhwymol ar y PSA. 

Byddwn yn prosesu eich data personol yn unol â'r Ddeddf Diogelu Data ac yn y rhan fwyaf o amgylchiadau bydd hyn yn golygu na fydd eich data personol yn cael ei ddatgelu i drydydd partïon.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon ynghylch sut mae eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data yn suzanne.dodds@professionalstandards.org.uk
 

Os ydych chi'n anfodlon â phenderfyniad a wnaethom neu lefel y gwasanaeth a ddarparwyd gennym drwy'r rhaglen Cofrestrau Achrededig, byddwn yn gwrando arnoch chi ac yn bod mor hyblyg ag y gallwn o fewn cyfyngiadau angenrheidiol ein Safonau a'n dyletswyddau cyfreithiol. Gallwch gysylltu â ni drwy e-bost yn accreditationteam@professionalstandards.org.uk . 

Os na allwn ddatrys y mater neu os hoffech i rywun y tu allan i'r Tîm Achredu ei ystyried, yna gallwch ddefnyddio ein proses gwynion sefydliadol .  

Gallwch hefyd apelio yn erbyn penderfyniadau sy'n effeithio ar statws achredu (gweler Apeliadau). 
 

Bob trydydd flwyddyn, gofynnwn i chi gwblhau asesiad Adnewyddu Llawn. Mae'r asesiad adnewyddu llawn yn ailasesiad cyflawn yn erbyn yr holl Safonau.  

Mae Asesiad Adnewyddu Llawn yn cynnwys y rhannau canlynol: 

• Ffurflen Asesu Adnewyddu Llawn, sy'n cynnwys Data am eich swyddogaethau
• Cyflwyno dogfennau neu dystiolaeth a allai fod yn wahanol i'r Asesiad Llawn diwethaf
• Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad chwe wythnos
• Gwiriadau Cofrestru
• Gwiriadau Gwefan y Cofrestrydd , os yw'n berthnasol
• Archwiliad , os yw'n berthnasol
• Sylwadau , os yn berthnasol.

Ar ddechrau'r Flwyddyn Asesu, byddwn yn dweud wrthych a oes angen i chi gwblhau asesiad Adnewyddu Llawn a'r dyddiad cau ar gyfer cyflwyno. Byddwn hefyd yn dweud wrthych am unrhyw amodau neu argymhellion sy'n destun adolygiad yn ystod yr asesiad Adnewyddu Llawn. 

Chwe wythnos CYN eich dyddiad cau ar gyfer cyflwyno byddwn yn:

• anfon atgoffa atoch o'r dyddiad cau i gwblhau eich Ffurflen Gais Adnewyddu Llawn ac anfon unrhyw ddogfennau sydd wedi newid ers eich asesiad Llawn diwethaf. 
• gofyn am gyfarfod â chi i drafod eich asesiad Adnewyddu Llawn, gan gynnwys unrhyw gyflwyniadau Rhannwch Eich Profiad yr ydym wedi'u derbyn. 
• dechrau paratoadau i lansio Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad gyda'ch rhanddeiliaid i gasglu eu hadborth ac i lywio asesiad effaith ar y penderfyniad i ailachredu eich cofrestr. Rydym yn dechrau'r broses hon drwy ofyn i chi ddarparu cysylltiadau wedi'u diweddaru ar gyfer rhanddeiliaid perthnasol. 
• rhoi gwybod i chi os ydym yn cynnal unrhyw Archwiliadau neu Sylwadau fel rhan o'r asesiad Adnewyddu Llawn. Byddwn yn cytuno ar ddyddiadau gyda chi i gynnal yr asesiadau hyn. 

Pedair wythnos AR ÔL eich dyddiad cau ar gyfer cyflwyno, byddwn yn rhannu ein hadroddiad drafft a'n hasesiad effaith gyda chi ar gyfer cywiriadau ffeithiol. Byddwn yn rhoi 10 diwrnod gwaith i chi ddarparu eich sylwadau. 

Os byddwch yn derbyn yr adroddiad drafft a'r asesiad effaith, gan gynnwys unrhyw amodau ac argymhellion, byddwn yn dod â'r asesiad i ben ac yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi. 

Os na fyddwch yn derbyn yr adroddiad drafft a'r asesiad effaith, gan gynnwys unrhyw amodau ac argymhellion, byddwn yn cynnull Panel Achredu i wneud y penderfyniad terfynol. 

Byddwn yn rhoi gwybod i chi’n anffurfiol beth yw penderfyniad y Panel Achredu cyn gynted â phosibl ar ôl eu cyfarfod. Yna byddwn yn paratoi adroddiad terfynol ac yn ei rannu gyda chi ac yn dweud wrthych chi’n ffurfiol am y canlyniad pan fyddwn yn rhannu’r adroddiad hwnnw. Bydd gennych o leiaf 10 diwrnod gwaith i ddarparu cywiriadau ffeithiol i’r adroddiad terfynol hwnnw.

Os ydych chi'n anghytuno â phenderfyniad Panel Achredu i wrthod adnewyddu achrediad neu osod amodau, gallwch Apelio.

Yn y blynyddoedd rhwng asesiadau adnewyddu llawn, gofynnwn i chi gwblhau gwiriad blynyddol. Asesiad ysgafnach yw'r gwiriad blynyddol lle gallwn ystyried newidiadau rydych chi'n eu hadrodd a thystiolaeth sydd ar gael ynghylch a yw ein Safonau'n parhau i gael eu bodloni. 

Mae asesiad Gwiriad Blynyddol yn cynnwys y rhannau canlynol: 

• Ffurflen Gwirio Blynyddol, sy'n cynnwys Data am eich swyddogaethau
• cyflwyno dogfennau neu dystiolaeth a allai fod yn wahanol i'r asesiad diwethaf
• adolygiad o gyflwyniadau Rhannwch Eich Profiad yr ydym wedi'u derbyn ers eich asesiad diwethaf
• Gwiriadau Cofrestru
• Gwiriadau Gwefan y Cofrestrydd , os yw'n berthnasol.

Ar ddechrau'r Flwyddyn Asesu, byddwn yn dweud wrthych a oes angen i chi gwblhau asesiad Gwiriad Blynyddol a'r dyddiad cau ar gyfer cyflwyno. Byddwn hefyd yn dweud wrthych am unrhyw amodau neu argymhellion sy'n destun adolygiad yn ystod yr asesiad Gwiriad Blynyddol. 

Chwe wythnos CYN eich dyddiad cau ar gyfer cyflwyno byddwn yn:

• anfon nodyn atgoffa atoch o'r dyddiad cau i gwblhau eich Ffurflen Gwirio Blynyddol ac anfon unrhyw ddogfennau sydd wedi newid ers eich asesiad diwethaf. 
• gofyn am gyfarfod â chi i drafod eich Gwiriad Blynyddol, gan gynnwys unrhyw gyflwyniadau Rhannwch Eich Profiad rydym wedi'u derbyn. 

Pedair wythnos AR ÔL eich dyddiad cau ar gyfer cyflwyno byddwn yn rhannu ein hadroddiad drafft gyda chi ar gyfer cywiriadau ffeithiol. Byddwn yn rhoi 10 diwrnod gwaith i chi ddarparu eich sylwadau.

Os byddwch yn derbyn yr adroddiad drafft a'r asesiad effaith, gan gynnwys unrhyw amodau ac argymhellion, byddwn yn dod â'r asesiad i ben ac yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi. 

Os na fyddwch yn derbyn yr adroddiad drafft, gan gynnwys unrhyw amodau, byddwn yn ei uwchgyfeirio i Adolygiad Targedig, a fydd yn gofyn am benderfyniad gan y Panel Achredu.
 

Gallwch roi gwybod i ni am ddigwyddiadau a newidiadau ôl-weithredol neu ragolygol a allai effeithio ar eich achrediad drwy wneud Hysbysiad .

Ar ôl i chi gael eich achredu, rhaid i chi ddweud wrthym am faterion arwyddocaol a allai effeithio ar eich achrediad neu sut rydych chi'n bodloni ein Safonau. Gallai hyn fod, er enghraifft:

• ychwanegu rôl newydd at eich Cofrestr Achrededig,
• trosglwyddo eich cofrestr i sefydliad arall, gan gynnwys Cofrestr Achrededig arall,
• digwyddiad difrifol a allai effeithio ar rediad y gofrestr,
• risgiau sy'n dod i'r amlwg i'r cyhoedd, 
• newid yn y sefyllfa ariannol sy'n effeithio ar gynaliadwyedd y gofrestr,
• newid sylweddol i un o’ch swyddogaethau allweddol ar gyfer diogelu’r cyhoedd (cwynion, cofrestru, addysg neu safonau) sy’n newid sut rydych chi’n bodloni ein Safonau, neu 
• staff allweddol neu ddeiliaid swyddi yn ymddiswyddo neu'n cael eu disodli. 

Beirniadu eich Hysbysiad

Rydym yn defnyddio eich hysbysiad i benderfynu pa broses asesu sydd fwyaf priodol i ymateb i'r wybodaeth rydych wedi'i darparu. Gallwn benderfynu: 

• gofyn am ragor o wybodaeth gennych chi,
• cau'r mater, 
• ystyried y mater yn yr Archwiliad Blynyddol nesaf neu'r asesiad Adnewyddu Llawn, neu
• cychwyn Asesiad Newid o Safonau penodol yr effeithir arnynt, gan gynnwys asesiad Cymhwysedd a Buddiant Cyhoeddus annibynnol os ydych chi'n ychwanegu rôl newydd at eich Cofrestr Achrededig.
   

Efallai y byddwn yn gofyn am ragor o wybodaeth gennych ar gyfer Asesiad Newid. Efallai y byddwn hefyd yn dewis defnyddio rhai o'n dulliau asesu safonol fel Arsylwadau, Gwiriadau Cofrestr neu Archwiliad i gasglu rhagor o dystiolaeth. 

Byddwn yn lansio Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad ar y newid sydd wedi digwydd neu a fydd yn digwydd. 

Byddwn yn paratoi crynodeb o'r newidiadau ac yn eu rhannu gyda chi i'w gwirio'n gywir cyn iddynt gael eu cyhoeddi ar ein gwefan am chwe wythnos. Yn ogystal, byddwn yn gwahodd rhanddeiliaid, drwy e-bost, i rannu eu profiad am y sefydliad sy'n gysylltiedig â'r newidiadau arfaethedig. 

Byddwn yn asesu'r ymatebion ac unrhyw wybodaeth arall a dderbyniwyd gennym i baratoi adroddiad drafft. Byddwn yn rhoi'r cyfle i chi ymateb i faterion a godwyd yn yr adroddiad drafft a gwneud cywiriadau ffeithiol (fel arfer o fewn 10 diwrnod gwaith). 

Gall y Pennaeth Achredu dderbyn newidiadau risg is ac os felly y mae, byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi. 

Fodd bynnag, os bodlonir unrhyw un o'r meini prawf canlynol, yna bydd angen penderfyniad gan Banel Achredu: 

• nid oes digon o dystiolaeth ar hyn o bryd i gymeradwyo'r newid, er gwaethaf gofyn am ragor o wybodaeth gennych 
• mae unrhyw un o'r Safonau wedi'u graddio fel ambr neu goch yn ein hadroddiad drafft (sy'n dangos bod amodau'n ofynnol neu efallai na fydd yn bosibl bodloni ein Safonau)
• mae effeithiau negyddol posibl yn deillio o'r newid nad yw'n ymddangos eu bod wedi'u lliniaru'n ddigonol. 

Bydd Panel Achredu yn penderfynu a ddylid derbyn y newid ai peidio. Y dewisiadau sydd ar gael i'r Panel yw:

• Derbyniwch y newid,
• Derbyniwch y newid, gydag amodau a/neu argymhellion,
• Peidio â derbyn y newid ar hyn o bryd, gyda rhesymau penodol, neu
• Gohirio i ofyn am ragor o wybodaeth gan y Gofrestr.

Byddwn yn rhoi gwybod i chi’n anffurfiol beth yw penderfyniad y Panel Achredu cyn gynted â phosibl ar ôl eu cyfarfod. Yna byddwn yn paratoi adroddiad terfynol ac yn ei rannu gyda chi ac yn dweud wrthych chi’n ffurfiol am y canlyniad pan fyddwn yn rhannu’r adroddiad hwnnw. Bydd gennych o leiaf 10 diwrnod gwaith i ddarparu cywiriadau ffeithiol i’r adroddiad terfynol hwnnw.

Os ydych chi'n anghytuno â phenderfyniad Panel Achredu i osod amodau, gallwch apelio.

Ar ôl i unrhyw gyfle i apelio ddod i ben neu gwblhau prosesau apelio, byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi. 

Efallai y byddwn yn penderfynu cychwyn Adolygiad Targedig fel y gallwn ystyried a yw ein Safonau yn parhau i gael eu bodloni'n gyflymach nag aros am y gwiriad blynyddol nesaf neu'r asesiad adnewyddu llawn. 

Gallai hyn gael ei sbarduno gan bryderon mewn Gwiriad Blynyddol na allwn eu datrys drwy gytuno ar amodau, neu drwy ein proses Rhannu Eich Profiad. 

Mae'r trothwy ar gyfer cychwyn Adolygiad Targedig yn seiliedig ar risg. Y meini prawf yw:  

• Newid sy'n golygu nad yw'n debygol y bydd un neu fwy o'n Safonau yn cael eu bodloni mwyach.
• Ymchwiliad i'ch Cofrestr Achrededig gan gorff rheoleiddio arall, fel y Comisiwn Elusennau neu Swyddfa Rheoleiddiwr Elusennau'r Alban.
• Tystiolaeth o niwed newydd neu bosibl yn deillio o arferion eich Cofrestr Achrededig neu'ch cofrestreion, sy'n ymddangos yn ddi-liniaru. 

Bydd Pennaeth Achredu, neu Gyfarwyddwr Achredu a Rheoleiddio, yn penderfynu a oes angen cynnal Adolygiad Targedig. Os bydd, yna byddwn yn ysgrifennu atoch i nodi'r meysydd lle mae angen rhagor o wybodaeth arnom a sut mae hyn yn berthnasol i'r Safonau. Byddwn yn rhoi o leiaf 10 diwrnod gwaith i chi roi ymateb. 

Bydd y tîm Achredu yn datblygu ei argymhellion i Banel Achredu eu hystyried. Gallai hyn gynnwys cynnal unrhyw ran o'r prosesau asesu, megis Gwiriadau Cofrestr neu Wiriadau Gwefannau Cofrestrwyr. 

Bydd y Panel Achredu yn ystyried adroddiad ac unrhyw wybodaeth bellach a ddarperir gennych. Gofynnir i'r Panel Achredu a yw'r Safon(nau) sy'n berthnasol i'r Adolygiad Targedig yn parhau i gael eu bodloni. Gall y Panel Achredu gyhoeddi amodau neu argymhellion. Mewn achosion difrifol, gall ystyried atal neu dynnu achrediad yn ôl. 

Byddwn yn rhoi gwybod i chi’n anffurfiol beth yw penderfyniad y Panel Achredu cyn gynted â phosibl ar ôl eu cyfarfod. Yna byddwn yn paratoi adroddiad terfynol ac yn ei rannu gyda chi ac yn dweud wrthych chi’n ffurfiol am y canlyniad pan fyddwn yn rhannu’r adroddiad hwnnw. Bydd gennych o leiaf 10 diwrnod gwaith i ddarparu cywiriadau ffeithiol i’r adroddiad terfynol hwnnw.

Os ydych chi'n anghytuno â phenderfyniad Panel Achredu i osod amodau, atal neu dynnu achrediad yn ôl, gallwch apelio (gweler Apeliadau)

Ar ôl i unrhyw gyfle i apelio ddod i ben neu gwblhau prosesau apelio, byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi.
 

Pan fyddwn yn gosod amodau, byddwn yn rhoi dyddiad cau i chi gyflwyno tystiolaeth i ni. Rydym yn cynnal Adolygiad Cyflwr pan fyddwn yn derbyn y dystiolaeth honno. 

Gall Adolygiad Cyflwr olygu ein bod yn defnyddio rhai dulliau asesu sefydlog i wirio a oes gwelliant yn eich swyddogaethau, fel Gwiriad Cofrestr. Fodd bynnag, yn y rhan fwyaf o achosion, dim ond cyflwyno dogfennau ar gyfer ein hadolygiad sydd eu hangen ar gyfer adolygiadau cyflwr. 

Ar ddechrau'r Flwyddyn Asesu, byddwn yn dweud wrthych a oes unrhyw amodau a fydd yn cael eu hadolygu yn y flwyddyn honno. 

Chwe wythnos CYN eich dyddiad cau ar gyfer cyflwyno, byddwn yn anfon nodyn atgoffa atoch o'r dyddiad cau i gyflwyno gwybodaeth i ddangos eich bod wedi bodloni'r amod(au) a osodwyd. 

Pedair wythnos AR ÔL eich dyddiad cau ar gyfer cyflwyno byddwn yn rhannu ein hadroddiad drafft gyda chi ar gyfer cywiriadau ffeithiol. Byddwn yn rhoi 10 diwrnod gwaith i chi ddarparu eich sylwadau.

Gall y Pennaeth Achredu benderfynu bod yr amod(au): 

• yn cael eu bodloni, neu
• heb eu bodloni a dylid eu hailgyhoeddi. 

Os byddwch yn derbyn yr adroddiad drafft, byddwn yn dod â'r asesiad i ben ac yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi. 

Os na fyddwch yn derbyn yr adroddiad drafft, byddwn yn ei uwchgyfeirio at Banel Achredu i wneud penderfyniad ar yr amod(au). Gall y Panel Achredu benderfynu: 

• bod yr amod(au) yn cael eu bodloni,
• nad yw'r amod(au) wedi'u bodloni a dylid eu hailgyhoeddi,
• a ddylid cyhoeddi amodau newydd neu ddiwygiedig, neu
• dylid ystyried atal achrediad os yw'r amodau eisoes wedi'u hailgyhoeddi.

Byddwn yn rhoi gwybod i chi’n anffurfiol beth yw penderfyniad y Panel Achredu cyn gynted â phosibl ar ôl eu cyfarfod. Yna byddwn yn paratoi adroddiad terfynol ac yn ei rannu gyda chi ac yn dweud wrthych chi’n ffurfiol am y canlyniad pan fyddwn yn rhannu’r adroddiad hwnnw. Bydd gennych o leiaf 10 diwrnod gwaith i ddarparu cywiriadau ffeithiol i’r adroddiad terfynol hwnnw.

Os ydych chi'n anghytuno â phenderfyniad Panel Achredu i osod amodau neu atal achrediad, gallwch apelio (gweler Apeliadau)

Ar ôl i unrhyw gyfle i apelio ddod i ben neu gwblhau prosesau apelio, byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi.
 

Gwiriadau Cofrestru

Byddwn yn cynnal Gwiriadau Cofrestr i sicrhau cywirdeb, cyflawnrwydd ac eglurder eich cofrestr ar-lein yn ein hasesiadau. I gynnal y gwiriadau hyn, bydd staff y PSA yn dewis o leiaf un y cant o'ch cofrestreion ar hap i wirio eu cofnod cofrestru. Byddwn hefyd yn croeswirio yn erbyn canlyniadau cwynion cyhoeddedig i wneud yn siŵr bod sancsiynau'n cael eu harddangos yn gywir.

Os byddwn yn nodi problemau gyda'ch cofrestr, efallai y byddwn yn cynyddu maint y sampl o wiriadau cofrestr. 

Gwiriadau Gwefannau Cofrestrwyr

Os yw eich cofrestryddion yn hysbysebu eu gwasanaethau, byddwn yn cynnal Gwiriadau Gwefannau Cofrestryddion am honiadau camarweiniol, torri canllawiau’r Asiantaeth Safonau Hysbysebu (ASA) neu’r Ddeddf Canser. I gynnal y gwiriadau hyn, mae staff yr Asiantaeth Safonau Hysbysebu (PSA) yn dewis o leiaf un y cant o’ch cofrestryddion ar hap i wirio eu gwefannau, gan gyfeirio at ganllawiau perthnasol yr Asiantaeth Safonau Hysbysebu a’r gyfraith. Byddwn hefyd yn gwirio a yw eich cofrestryddion yn arddangos Marc Ansawdd y PSA. 

Os byddwn yn nodi problemau gyda hysbysebu gan gofrestreion, efallai y byddwn yn cynyddu maint y sampl o wiriadau gwefannau cofrestredig. 

Data am eich swyddogaethau

Byddwn yn gofyn, yn y ffurflenni a gwblhewch ar gyfer asesiadau, am grynodeb o Ddata am eich swyddogaethau fel y gallwn ddeall tueddiadau dros amser. Mae enghreifftiau'n cynnwys: 

• rhifau ceisiadau cofrestru
• rhifau cofrestru
• niferoedd cwynion (a dderbyniwyd, a gauwyd cyn ymchwiliad, a gauwyd yn yr ymchwiliad, a gyfeiriwyd at y Panel, a gauwyd yn y Panel, achosion agored yng ngwahanol gamau eich proses gwyno).

Byddwn bob amser yn gofyn am y data hwn yn seiliedig ar eich cyfnodau adrodd (megis eich blwyddyn ariannol) er mwyn eich atal rhag gorfod gwneud gwaith pellach i baratoi a chyflwyno data. 

Byddwn yn rhoi o leiaf chwe wythnos o rybudd i chi (fel arfer yn hirach) ein bod yn gofyn i chi gyflwyno data.  

Rhannwch Eich Profiad 

Yn ystod asesiadau Cais Llawn neu Adnewyddu Llawn, byddwn yn lansio Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad am chwe wythnos ac yn ceisio adborth yn weithredol gan eich rhanddeiliaid. 

Ar unrhyw adeg, ar ôl i chi gael eich achredu, efallai y byddwn yn derbyn adborth am eich Cofrestr Achrededig trwy ein proses Rhannu Eich Profiad. 

Rydym yn gofyn am ganiatâd i rannu adborth gyda chi fel y gallwch ymateb. Os cawn ganiatâd, byddwn yn rhannu'r wybodaeth. Os na chawn ganiatâd, efallai y byddwn, os yw'n bosibl gwneud hynny, yn creu crynodebau o'r adborth sy'n diogelu hunaniaeth y person neu'r sefydliad a'i darparodd. 

Pan fyddwn yn derbyn adborth am Gofrestr Achrededig gyfredol, rydym yn penderfynu a oes angen ei huwchgyfeirio trwy ei hystyried yn erbyn y meini prawf canlynol, sydd yr un fath â'n meini prawf ar gyfer Adolygiad Targedig:

• newid sy'n golygu nad yw'n debygol y bydd un neu fwy o'n Safonau yn cael eu bodloni mwyach.
• ymchwiliad i'r Gofrestr Achrededig gan gorff rheoleiddio arall, fel y Comisiwn Elusennau neu Swyddfa Rheoleiddiwr Elusennau'r Alban. 
• tystiolaeth o niwed newydd neu bosibl yn deillio o arfer y Gofrestr Achrededig neu ei chofrestreion, sy'n ymddangos yn ddi-liniaru. 

Os penderfynwn ni uwchgyfeirio'r mater, byddwn ni'n cysylltu â chi yn gyntaf i ofyn am wybodaeth gennych chi o fewn 28 diwrnod. Ar ôl derbyn gwybodaeth gennych chi, byddwn ni naill ai:

• cau'r mater
• ystyried y mater yn yr Archwiliad Blynyddol nesaf neu'r asesiad Adnewyddu Llawn, neu
• cychwyn Adolygiad Targedig (gweler Adolygiad Targedig).

Mae llawer o'r adborth a dderbyniwn yn ymwneud â chwynion ymarferwyr. Mae'r PSA wedi'i atal o dan y gyfraith rhag ymyrryd mewn cwynion ymarferwyr. Mae Adran 26 o'n deddfwriaeth yn ein hatal rhag gwneud unrhyw beth mewn perthynas ag achos unrhyw unigolyn y mae:

• mae, bydd, neu fu achos gerbron pwyllgor Cofrestr Achrededig, neu'r Gofrestr Achrededig ei hun neu unrhyw swyddog o'r Gofrestr Achrededig, neu
• bod honiad wedi'i wneud i'r Gofrestr Achrededig, neu un o'i phwyllgorau neu swyddogion, a allai arwain at achos o'r fath.

Mae un eithriad i hyn, sef ymchwilio i achosion penodol gyda'r bwriad o lunio adroddiadau cyffredinol ar berfformiad y Gofrestr Achrededig o'i swyddogaethau neu wneud argymhellion cyffredinol i'r Gofrestr Achrededig sy'n effeithio ar achosion yn y dyfodol.

Arsylwi

Efallai y byddwn yn penderfynu defnyddio Arsylwi i eistedd i mewn mewn cyfarfodydd (yn bersonol neu ar-lein) fel rhan o brosesau asesu. Mae enghreifftiau'n cynnwys: 

• Cyfarfodydd y Bwrdd neu'r Pwyllgor
• Cyfarfodydd y Panel Cwynion

Byddwn yn rhoi o leiaf chwe wythnos o rybudd i chi (fel arfer yn hirach) o'n bwriad i arsylwi cyfarfodydd. 

Pan fyddwn yn arsylwi, ni fyddwn yn cymryd rhan yn y cyfarfodydd ac mae angen caniatâd pob plaid arnom. 

Cyfweliad

Efallai y bydd angen i ni ofyn am gyfarfod â phobl allweddol yn eich sefydliad i gasglu gwybodaeth drwy Gyfweliad. Fel arfer dim ond ar gyfer Cais Llawn neu mewn ymateb i Adolygiad Targedig y mae angen y rhain pan fyddwn yn casglu gwybodaeth oherwydd gallwn fel arfer gasglu gwybodaeth drwy ohebiaeth neu drwy gyfarfodydd. 

Mae cwestiynau cyfweliad yn seiliedig ar wybodaeth a ddarparwyd yn eich cais, gwybodaeth a gasglwyd yn ystod yr ymweliad â'r safle ac arsylwadau. Nid ydym yn rhannu'r cwestiynau ymlaen llaw gyda'r rhai sy'n cael eu cyfweld.  

Gellir cynnal y cyfweliadau wyneb yn wyneb, dros y ffôn neu drwy fideo-gynadledda. Cynhelir y cyfweliadau gan o leiaf ddau aelod o'r tîm Achredu. Byddwn yn cymryd nodiadau yn ystod y cyfweliadau.

Archwiliadau

Os ydym yn credu bod rheswm i wneud hynny, efallai y byddwn yn cynnal Archwiliadau o'ch prosesau yn erbyn:

• eich polisi a'ch gweithdrefnau eich hun, a
• ein Safonau. 

Mae enghreifftiau’n cynnwys: 

• Archwiliad cwynion, lle byddwn yn dewis ac yn adolygu ar hap o restr o gwynion wedi'u cwblhau yn erbyn cofrestryddion. Byddwn yn gofyn i'r ffeiliau a adolygwn gael eu golygu fel nad ydym yn trosglwyddo data personol neu gyfrinachol yn ddiangen. 
• Archwiliad cofrestru, lle byddwn yn adolygu ceisiadau a ddewiswyd ar hap o restr o geisiadau cofrestru wedi'u cwblhau (gan gynnwys aildderbyn, adfer ac adnewyddu).
• Archwiliad addysg, lle bydd yn adolygu achos sicrhau ansawdd addysg a ddewiswyd ar hap, megis cymeradwyaeth gychwynnol neu ail-gymeradwyaeth darparwr neu raglen addysg. 

Rydym yn defnyddio'r meini prawf hyn i benderfynu a oes angen archwiliad cwynion: 

• 100 neu fwy o gwynion y flwyddyn 
• mae gennym bryderon am y prosesau cwyno, a nodwyd drwy gyflwyniadau Rhannwch Eich Profiad neu ffynonellau gwybodaeth eraill 
• newid mawr i brosesau trin cwynion ers yr adolygiad diwethaf.
• nid oes archwiliad cwynion wedi'i gynnal o fewn pum mlynedd erbyn i Asesiad Adnewyddu Llawn gael ei gychwyn. 

Fel rhan o'r archwiliadau hyn, efallai y bydd angen i ni gyfarfod â phobl sy'n gweithio i'ch cofrestr i gasglu neu drafod gwybodaeth. 

Byddwn yn rhoi o leiaf chwe wythnos o rybudd i chi (fel arfer yn hirach) o'n bwriad i gynnal archwiliad.

Ymweliadau â Safleoedd neu gyfwerth ar-lein 

Efallai y bydd angen i ni gymhwyso ein dulliau asesu ar y cyd ac efallai mai'r ffordd fwyaf effeithlon o drefnu Ymweliad â Safle neu gyfwerth ar-lein lle byddwn yn trefnu Cyfweliadau, Arsylwadau ac Archwiliadau i ddigwydd dros gyfnod o ddau ddiwrnod. Rydym yn well gennym ymweld yn bersonol fel y gallwn ddysgu cymaint ag y gallwn a meithrin perthnasoedd, ond rydym yn cydnabod bod rhai cofrestrau'n gweithredu o bell fel y gallwn gynnal yr holl asesiadau ar-lein gan ddefnyddio Microsoft Teams a rhannu sgriniau. 

Ein nod yw cytuno ar fanylion ac agenda gyda Chofrestr Achrededig o leiaf chwe wythnos cyn ymweliad â'r safle.

Mae'n ofynnol i ni yn ôl y gyfraith gynnal asesiad effaith a'i ystyried wrth wneud ein penderfyniadau i achredu neu barhau i achredu cofrestr. Rydym yn gwneud y penderfyniadau hyn ar asesiadau Cais Llawn ac Adnewyddu Llawn, ond yn ystyried ac yn cofnodi effeithiau i'w hystyried yn ddiweddarach yn y rhan fwyaf o brosesau asesu. 

Cyn achredu cofrestr, rhaid i'r PSA:

• gwneud asesiad o'r effaith debygol o wneud hynny
• ymgynghori â'r cyfryw bersonau ag y mae'n eu hystyried yn briodol (a elwir yn Ymgynghoriad Rhannwch Eich Profiad). 

Mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni roi sylw i ganllawiau o'r fath sy'n ymwneud â pharatoi asesiadau effaith fel yr ydym yn eu hystyried yn briodol. 

Rhaid i asesiad effaith, yn benodol, gynnwys asesiad o effaith debygol achredu'r gofrestr ar: 

• Personau sydd wedi'u cynnwys yn y gofrestr, neu sy'n gymwys i gael eu cynnwys ynddi
• Personau sy'n cyflogi personau sydd wedi'u cynnwys yn y gofrestr, neu sy'n gymwys i gael eu cynnwys ynddi
• Defnyddwyr gofal iechyd, defnyddwyr gofal cymdeithasol yn Lloegr a defnyddwyr gwasanaethau gwaith cymdeithasol yn Lloegr. 

Er mwyn cynnal yr asesiad effaith, gall y PSA ofyn am wybodaeth gan ymgeisydd am achrediad neu Gofrestr Achrededig. Os gwrthodir y cais, gall y PSA wrthod achredu eich cofrestr. 

Mae gennym ganiatâd cyfreithiol i gyhoeddi'r asesiadau effaith a gyflawnwn. Rydym yn cyhoeddi crynodebau o'n hasesiadau effaith yn ein hadroddiadau. 

Mae'r canllawiau hyn a'n dull o asesu effaith yn seiliedig ar ganllawiau'r Fframwaith Rheoleiddio Gwell. Er ein bod yn defnyddio'r canllawiau hyn i lunio arfer da, rydym yn cydnabod rhai gwahaniaethau pwysig rhwng pwrpas y canllawiau a'r pwrpas a'r gyfraith sy'n amgylchynu ein penderfyniadau achredu:

• Diben statudol rhaglen y Cofrestrau Achrededig yw cyflwyno dewisiadau amgen i ddarpariaethau statudol ar gyfer rheoleiddio ar gyfer grwpiau ymarferwyr a pheidio byth â chyflwyno rheoleiddio. O ganlyniad, nid yw'r canllawiau'n berthnasol yn uniongyrchol i'n gwaith. 
• Mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni ystyried yn benodol ac yn unig effaith penderfyniad i achredu yn hytrach nag ystod o opsiynau.
   

Asesiad Effaith yw asesiad o effaith cynnig polisi. 

Ar gyfer y rhaglen Cofrestrau Achrededig, mae hyn yn golygu asesu effaith bosibl penderfyniad i achredu cofrestr. 

Gall Cofrestrau Achrededig weithredu newidiadau o'r fath cyn asesu a chymeradwyo yn ôl eu disgresiwn eu hunain. 

Dylai maint, dyfnder a manylder yr asesiad a'r dadansoddiad effaith fod yn gymesur â graddfa'r costau a'r manteision, y canlyniadau sydd dan sylw, sensitifrwydd y cynnig a'r amser sydd ar gael. Bydd yr Asesiadau Effaith a gynhaliwn yn cynnwys: 

• Disgrifiad o bwy fydd yn cael eu heffeithio gan benderfyniad i achredu, gan gynnwys defnyddwyr gwasanaeth, sefydliadau a busnesau
• Disgrifiad o'r costau a'r manteision. 

Gall gynnwys meintioli'r effaith lle rydym yn amcangyfrif bod hyn yn debygol o fod yn sylweddol. 

Bydd hefyd yn cynnwys dadansoddiad o effaith achredu ar bersonau â nodweddion gwarchodedig, yn unol â'n dyletswyddau o dan Adran 149 o Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a Dyletswydd Cydraddoldeb y Sector Cyhoeddus (PSED).
 

Fel rhan o asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd neu Gais Llawn, byddwn yn gofyn i chi gwblhau Templed Asesiad Effaith a'i gyflwyno ochr yn ochr â dogfennau eich cais eraill. 

Er ein bod yn dechrau'r broses asesu effaith gydag asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd, ni fyddwn yn gwneud penderfyniad terfynol ar achrediad. Yn lle hynny, byddwn yn bwydo'r asesiad effaith i unrhyw asesiad Cais Llawn diweddarach ac yn ei ddiweddaru. 

Fel rhan o ffurflen asesiad Adnewyddu Llawn, byddwn yn gofyn i chi ddarparu diweddariadau i'r asesiad effaith a gynhyrchwyd gennym yn yr asesiad blaenorol. 

Wrth baratoi ar gyfer lansio Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad, byddwn yn gofyn i chi ddarparu neu ddiweddaru manylion cyswllt ar gyfer eich rhanddeiliaid. Byddwn hefyd yn cynnal ein hymchwil desg ein hunain i ystyried a oes rhanddeiliaid y dylem eu gwahodd i gymryd rhan yn yr ymgynghoriad. Rydym bob amser yn cynnwys Cofrestrau Achrededig cyfredol a chofrestrau darpar yn yr ymgynghoriad. 

Pan fyddwn yn lansio'r asesiad, byddwn yn cyhoeddi Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad ar ein gwefan ar y Dudalen Penderfyniadau (a Chyfeiriadur y Cofrestrau Achrededig os ydych eisoes wedi'ch achredu). 

Bydd yr ymgynghoriad ar agor am chwe wythnos a byddwn yn ymestyn yr ymgynghoriad i ystyried gwyliau banc. 

Byddwn yn gofyn i chi hyrwyddo'r ymgynghoriad i'ch rhanddeiliaid. Ni ddylech gymryd unrhyw gamau i ddylanwadu ar sut mae pobl yn ymateb i'r ymgynghoriad. Os gwelwn dystiolaeth o ymdrechion i ddylanwadu ar sut mae ymatebwyr yn ymateb, yna efallai y byddwn yn ystyried gwrthod achredu eich cofrestr. 

Byddwn yn dadansoddi'r ymatebion i'r ymgynghoriad i nodi themâu ac a ydynt yn ymwneud ag unrhyw un o'n safonau a'r asesiad effaith o benderfyniad i achredu. Rydym yn cofnodi ein dadansoddiad ar offeryn asesu effaith yr ydym yn ei adolygu bob blwyddyn ac efallai y byddwn yn penderfynu ei ddiweddaru i ystyried effeithiau ychwanegol. 

Er mwyn i chi allu rhoi sylwadau cyn gwneud penderfyniad ynghylch achredu, byddwn yn rhannu gyda chi:

• yr offeryn asesu effaith wedi'i gwblhau, a 
• crynodeb o'r asesiad effaith mewn adroddiad drafft.

Bydd y gwneuthurwr penderfyniadau yn ystyried yr asesiad effaith cyn penderfynu a ddylid rhoi achrediad neu barhau ag ef. Bydd y gwneuthurwr penderfyniadau yn ystyried a yw'n fodlon bod yr asesiad effaith yn cynrychioli asesiad teg a chymesur o effaith y penderfyniad i achredu neu beidio ag achredu. 

Yn dilyn penderfyniad ar achredu, byddwn yn cyhoeddi crynodeb o'r asesiad effaith fel rhan o'n hadroddiad.
 

Mae rhaglen y Cofrestrau Achrededig yn gweithredu ar sail adfer costau nad yw'n gwneud elw. Nid yw cyllideb y rhaglen yn cael ei hariannu gan y ffioedd ar gyfer rheoleiddwyr statudol. 

Pan gafodd ei gyflwyno gyntaf yn 2012, cafodd y rhaglen ei chymhorthdalu gan yr Adran Iechyd a Gofal Cymdeithasol (DHSC) gyda'r bwriad y byddai'n dod yn hunangyllidol. Ym mis Gorffennaf 2021, cyflwynwyd model ariannu diwygiedig i gyflawni hyn. Ei nod yw sicrhau bod incwm ffioedd yn talu costau gweithredu.

Fe wnaethom ymgynghori’n gyhoeddus ar yr angen i gyflawni cynaliadwyedd ariannol rhwng mis Rhagfyr 2020 a mis Chwefror 2021. Yn ein hymgynghoriad gwreiddiol, fe wnaethom gynnig ffi lawn fesul cofrestrydd ar gyfer adnewyddu achrediad. Ar ôl ystyried effeithiau hyn, fe wnaethom addasu’r model hwn i gyflwyno cap isafswm ac uchafswm. Fodd bynnag, mae’r egwyddor o roi mwy o ystyriaeth i faint y gofrestr, fel y’i pennir gan nifer ei chofrestryddion, yn dal i fod yn berthnasol.

Cyflwynwyd ein model ffioedd diwygiedig ym mis Gorffennaf 2021. Bydd ein dull o ymdrin â ffioedd yn cael ei adolygu'n flynyddol drwy ein proses gynllunio busnes a chyllideb a'i adnewyddu bob tair blynedd.  

Rydym yn gweithredu ein cyllidebau blynyddol ar sail y flwyddyn ariannol (h.y. 1 Ebrill - 31 Mawrth). Cyhoeddir ein cyfrifon yn ein Hadroddiadau Blynyddol. 

Rydym wedi rhoi cynnydd chwyddiannol o 3% ar bob ffi achredu ar gyfer 2026/27. Cynyddwyd ein cap ffioedd 7%.
 

Fel y nodir yn ein Canllawiau i Ymgeiswyr, gall ymgeiswyr gyflwyno cais cychwynnol i gael ei asesu dros dro yn erbyn y safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd. 

Y ffi am asesiad dros dro yn erbyn y safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd yw £1,470. Mae hwn yn ad-daladwy yn erbyn ffi'r Cais Llawn os yw'r canlyniad yn golygu bod y safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd wedi'i bodloni dros dro a bod y Gofrestr yn dymuno bwrw ymlaen i Gais Llawn. Os na chyflawnir y safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd, yna nid yw'r ffi yn ad-daladwy.

Y ffi am Gais Llawn yw £15,602. Mae'r ffi hon yn talu cost adolygu ac ystyried y cais a rhaid ei thalu'n llawn cyn y gall yr asesiad ddechrau. Mae gan y PSA yr hawl i godi ffi atodol i adolygu'r cais yn ôl newidynnau fel y disgrifir o dan Ffioedd Atodol isod. 

Fel y nodir yn ein canllawiau ymgeisio, os bydd Panel Achredu yn penderfynu bod angen cyngor cyfreithiol annibynnol neu farn arbenigol i benderfynu a yw'r safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd wedi'i bodloni, yna bydd angen i'r Gofrestr dalu'r costau.
 

Telir ffioedd adnewyddu achrediad yn flynyddol, ar yr un adeg yn y flwyddyn. Byddwn yn gofyn am niferoedd y cofrestreion ar 1 Chwefror, ac yn cyfrifo'r ffioedd gan ddefnyddio'r fformiwla a nodir isod. Yna bydd y ffioedd ar gyfer y flwyddyn ariannol nesaf yn daladwy erbyn 31 Mawrth. 

Mae'r dull hwn yn berthnasol p'un a yw Cofrestr Achrededig yn ddyledus ar gyfer asesiad Adnewyddu Llawn (fel arfer bob tair blynedd), neu wiriad blynyddol i sicrhau sefydlogrwydd incwm a llif arian.
18.13 Y fformiwla ar gyfer cyfrifo ffioedd yw:

• ffi sylfaenol isafswm 
• ynghyd â ffi amrywiol fesul cofrestrydd, 
• gyda chap uchaf ar gyfer unrhyw Gofrestr sengl. 

Ar gyfer 2026/27:

• y ffi sylfaenol isafswm yw £11,873 a 
• y cap uchaf yw £74,300.

Gall y trothwyon hyn fod yn destun cynnydd chwyddiant dangosol bob blwyddyn. 

Mae'r ffi fesul cofrestrydd yn amrywiol ac yn cael ei phennu gan gyfanswm nifer y cofrestryddion ar draws yr holl gofrestrau achrededig cyfredol mewn unrhyw flwyddyn benodol. Ar gyfer 2026/27, y ffi fesul cofrestrydd yw £6.45.
 

Gellir rhoi achrediad ar unrhyw adeg o fewn y flwyddyn. 

Ar ôl achredu (a ddiffinnir gan y dyddiad y byddwn yn cyhoeddi hysbysiad o achrediad yn cael ei roi), mae'r 12 mis cyntaf o achrediad yn cael eu cynnwys yn y ffi ymgeisio. Bydd ffioedd blynyddol ar gyfer ail flwyddyn yr achrediad yn cael eu cyfrifo ar sail pro-rata, ar gyfer y misoedd sy'n weddill o'r flwyddyn ariannol. Wedi hynny, bydd ffioedd yn daladwy erbyn 31 Mawrth bob blwyddyn ar gyfer y flwyddyn i ddod.

I ddangos hyn, yn seiliedig ar y model ffioedd a nodir yn y ddogfen hon:

• Mae Cofrestr A yn gwneud cais am achrediad ym mis Gorffennaf 2026 ac yn talu'r ffi ymgeisio. 
• Mae Cofrestr A wedi'i hachredu ym mis Ionawr 2027. Bydd y taliad ffi ar gyfer 2027/28 yn cael ei gyfrifo ar sail pro-rata o fis Ionawr 2028 i fis Mawrth 2028 gan ddefnyddio niferoedd y cofrestrwyr ar 1 Chwefror 2027.
• Cyfrifir ffioedd ar gyfer 1 Ebrill 2027 i 31 Mawrth 2028 ar sail y fformiwla uchod, gan ddefnyddio niferoedd y cofrestreion ar 1 Chwefror 2027 i bennu'r gost fesul cofrestrydd.
   

Os bydd Cofrestrau Achrededig yn gwneud newidiadau sylweddol i'w gweithrediadau, eu llywodraethu neu eu strwythur, efallai y bydd angen i ni gynnal adolygiad i weld a ydynt yn parhau i fodloni ein Safonau ar gyfer Rheoleiddwyr a Chofrestrau Achrededig. Nodir manylion hyn yn Hysbysiadau ac Asesiadau Newid. Os yw hyn yn cynnwys ailasesiad yn erbyn y Safon Cymhwysedd a Buddiant Cyhoeddus, er enghraifft os yw'r Gofrestr yn ychwanegu galwedigaeth newydd at ei Chofrestr, yna byddwn yn codi ffi o £1,470 i gynnal yr asesiad hwn.

Gellir gwneud taliadau drwy drosglwyddiad banc (BACS) i gyfrif banc y PSA. Byddwn yn rhannu manylion y cyfrif banc ar ôl derbyn ceisiadau cyflawn. 

Cysylltwch â'r tîm Cyllid ( finance@professionalstandards.org.uk ) os hoffech drafod dulliau talu eraill.

Rhaid i ymgeiswyr newydd lenwi'r ffurflen Ffioedd a thaliad a'i chyflwyno i'r tîm Achredu. 

Ar gyfer taliadau ar gyfer adnewyddu achrediad, bydd Cofrestri yn derbyn anfoneb gyda'r telerau ar gyfer talu.
 

Rydym yn cadw'r hawl i godi ffioedd ychwanegol ar ben y rhai a ddisgrifir uchod, yn ôl newidynnau sy'n adlewyrchu cymhlethdod ychwanegol ac sy'n gofyn am adnoddau ychwanegol i asesu'r cais. 

Mae enghreifftiau'n cynnwys derbyn llawer iawn o wybodaeth o'r gwahoddiad Rhannwch Eich Profiad sy'n gofyn am waith ychwanegol gan y tîm Achredu, yr angen i ystyried amrywiadau mewn addysg a hyfforddiant, yr angen am ymweliadau safle ychwanegol, samplu achosion cynyddol, adolygiadau ychwanegol o'r cais, neu lle mae'r asesiad effaith yn gymhleth. Bydd hyn yn cael ei ystyried fesul achos. 

Codir tâl o £490 y dydd am unrhyw ddiwrnodau ychwanegol sydd eu hangen; wedi'i gyfrifo mewn unedau hanner diwrnod. Cynghorir sefydliadau i drafod eu cais a goblygiadau costau gyda'r tîm Achredu cyn cyflwyno eu cais fel y gallwn ddarparu dyfynbris am y gost gyfan.
 

Mewn achosion o bryderon difrifol, gall Panel Achredu benderfynu y dylid atal achrediad. Mae hyn er mwyn rhoi cyfle i chi fynd i'r afael â phryderon gan fod yn dryloyw nad yw'r Safonau'n cael eu bodloni. 

Yn y sefyllfa hon, mae Panel Achredu wedi penderfynu bod y pryder mor ddifrifol fel na fyddai amod yn ddigonol i liniaru risg. Mae enghreifftiau o hyn yn cynnwys lle: 

• mae risg uniongyrchol i ddiogelwch cleifion. Gallai hyn gynnwys methu â chymryd camau yn erbyn cofrestryddion sy'n groes i ofynion Cofrestr Achrededig. 
• mae Panel Achredu wedi canfod nad yw amod wedi'i fodloni, heb gyfiawnhad digonol, ond lle ystyrir y dylech gael cyfle olaf i fynd i'r afael â'r pryder o fewn amserlen benodol er mwyn osgoi dileu achrediad.
• gallai gweithredoedd gan Gofrestr ddod â’r rhaglen i anfri. Gallai hyn gynnwys methu â chymryd camau yn erbyn cofrestreion sy’n groes i ofynion, a/neu lle mae torri’r gyfraith yn amlwg.
• mae achosion o gamymddwyn neu anonestrwydd amheus ac nid ydych wedi rhoi esboniad digonol.
• nid yw eich Cofrestr Achrededig yn gallu cyflawni ei dyletswyddau a'i gofynion craidd ar gyfer cymhwysedd fel Cofrestr Achrededig, megis materion ariannol sy'n atal gweithrediad. 

Gallwch apelio yn erbyn penderfyniad i atal achrediad (gweler Apeliadau). Ar ôl i unrhyw gyfle i apelio ddod i ben neu gwblhau prosesau apelio, byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi. 

Fel arfer, bydd atal achrediad yn ei gwneud yn ofynnol i chi a'ch cofrestreion dynnu Marc Ansawdd y PSA oddi ar ddeunyddiau hyrwyddo. Gwneir y penderfyniad hwn fesul achos ac ystyrir y risgiau i gleifion a'r cyhoedd yn ogystal ag effeithiau ar gofrestreion. Byddwn yn cynnal asesiad effaith cyn gwneud penderfyniad terfynol. 

Bydd atal dros dro yn cyd-fynd ag un neu fwy o amodau y mae'n rhaid eu bodloni erbyn dyddiad cau penodol a'u hasesu gan ddefnyddio ein proses asesu Adolygu Cyflwr (gweler Adolygu Cyflwr). 

Os bodlonir yr amod(au) sydd ynghlwm wrth yr ataliad, yna bydd y Panel yn dileu'r ataliad oni bai bod pryderon sylweddol pellach wedi'u codi. Byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddiad codi'r ataliad.

Os na chyflawnir yr amod(au) o fewn yr amserlen, heb unrhyw gyfiawnhad rhesymol, yna bydd Panel Achredu yn ystyried tynnu achrediad yn ôl. 

Mae tynnu achrediad yn ôl yn gam olaf os na allwch ddangos eich bod yn bodloni'r Safonau. Oni bai bod tystiolaeth o gamymddwyn, fel arfer dim ond ar ôl i chi gael cyfle i fynd i'r afael â phryderon y byddwn yn tynnu achrediad yn ôl, fel arfer trwy amodau a/neu ataliad. 

Mae amgylchiadau lle gall pryderon fod yn ddigon difrifol i warantu i Banel Achredu ystyried tynnu achrediad yn ôl heb amodau blaenorol a/neu ataliad yn cynnwys: 

• Torri’r gyfraith yn glir ac wedi’u profi (er enghraifft, ffugio cyfrifon).
• Tystiolaeth nad yw'r Gofrestr yn cymryd camau priodol i atal niwed hysbys gan ei chofrestreion. 
• Lle mae nodau ac amcanion datganedig y Gofrestr yn groes i'n swyddogaethau a'n hamcanion datganedig fel y'u nodir yn Neddf Diwygio'r Gwasanaeth Iechyd Gwladol a Phroffesiynau Gofal Iechyd 2002 i amddiffyn y cyhoedd rhag niwed.
• Lle mae'r Gofrestr yn peidio â bod yn sefydliad hyfyw. 

Os bydd pryderon fel hyn yn codi, byddant yn cael eu cyflwyno i chi yn ysgrifenedig. Bydd cyfle i chi ymateb, lle bo modd, gan ganiatáu o leiaf bum niwrnod gwaith. 

Bydd Panel Achredu yn ystyried y dystiolaeth. Os bydd y Panel yn canfod nad yw eich Cofrestr Achrededig yn bodloni un neu fwy o'r Safonau ac na all barhau i wneud hynny, yna gellir tynnu'r achrediad yn ôl. Bydd y canlyniad yn cael ei gyfleu i chi ynghyd â rhesymau'r Panel.

Gallwch apelio yn erbyn penderfyniad i dynnu achrediad yn ôl (gweler Apeliadau). 

Ar ôl i unrhyw gyfle i apelio ddod i ben neu gwblhau prosesau apelio, byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi. 

Gallwch benderfynu tynnu eich cofrestr o'r rhaglen Cofrestrau Achrededig yn wirfoddol. 

Os penderfynwch wneud hyn, rhaid i chi ddweud wrthym yn ysgrifenedig. 

Byddwn yn cyfarfod â chi i gytuno ar y dyddiad y bydd eich achrediad yn dod i ben. Byddwn yn cytuno ac yn cadarnhau yn ysgrifenedig ddyddiad sy'n gadael digon o amser i chi a'ch cofrestreion gael gwared ar y Marc Ansawdd oddi ar wefannau a deunyddiau hysbysebu. 

Byddwn yn cynnal adolygiad o'ch gwefan a sampl o wefannau cofrestredig i gadarnhau nad yw'r Marc Ansawdd yn cael ei arddangos mwyach.