Canllawiau i Ymgeiswyr

Mae ein Safonau a'n prosesau asesu wedi'u cynllunio i sicrhau cydymffurfiaeth ac annog gwelliant gan ddefnyddio ein pwerau a'n dyletswyddau cyfreithiol ac yn unol â'n hegwyddorion Rheoleiddio Cyffyrddiad Cywir a'n Cynllun Strategol 2026-29 . 

Unwaith y bydd cofrestr wedi'i hachredu, mae gennym bwerau cyfreithiol i:

• ailystyried achrediad o bryd i'w gilydd, 
• gosod amodau ac argymhellion ar achrediad parhaus, a
• atal neu dynnu achrediad yn ôl.

Rhoddir achrediad, yn amodol ar unrhyw amodau a gyhoeddir, am gyfnod cyfyngedig ac fel arfer rhoddir am dair blynedd. Ar ôl achredu, rydym yn cynnal asesiadau cyfnodol i fonitro ac yna ailystyried achrediad. Rydym hefyd yn cynnal prosesau asesu sy'n ymatebol i newid neu ddigwyddiadau. 

Bob blwyddyn asesu (Ebrill i Fawrth), bydd Cofrestrau Achrededig yn destun o leiaf un asesiad. 

Ar ddechrau pob blwyddyn asesu, byddwn yn ysgrifennu atoch i roi gwybod i chi am yr asesiadau yr ydym yn rhagweld y bydd angen eu cynnal ac unrhyw amodau ac argymhellion a fydd yn cael eu hadolygu yn y flwyddyn honno. Byddwn hefyd yn rhoi gwybod i chi beth yw eich dyddiadau cau ar gyfer cyflwyno dogfennau a thystiolaeth i ni. 

Sicrhau Cydymffurfiaeth 

Y dulliau sydd gennym i sicrhau cydymffurfiaeth yw: 

• Y Safonau, y Disgwyliadau Craidd a'r Dystiolaeth
• Asesiadau cyfnodol ac ymatebol
• Gosod amodau ar achrediad cychwynnol a pharhaus
• Yn dilyn diffyg cydymffurfio parhaus, atal neu dynnu achrediad yn ôl. 

Annog Gwelliant

Y dulliau sydd gennym i annog gwelliant yw: 

• Y Safonau, y Disgwyliadau Craidd a'r Dystiolaeth
• Asesiadau cyfnodol
• Archwiliadau thematig bob blwyddyn asesu
• Casglu a rhannu enghreifftiau o arfer da yn ein hasesiadau cyfnodol
• Rhoi argymhellion ar achrediad cychwynnol a pharhaus.

Cyhoeddwyd Rhifyn 2026 o'r Safonau ym mis Mawrth 2026 yn dilyn ymgynghori ac ymgysylltu eang â Chofrestrau Achrededig a rhanddeiliaid eraill. Y Safonau yw'r 'meini prawf' a ddefnyddiwn i wneud penderfyniadau ar achredu fel sy'n ofynnol gan y gyfraith . 

Ochr yn ochr â'r Safonau, ar yr un pryd, fe wnaethom hefyd gyhoeddi'r Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth . Mae'r canllaw hwn i'r Safonau yn nodi'r dystiolaeth nodweddiadol y gallwch ei darparu, neu y gallwn ofyn amdani, yn y prosesau asesu. 

Mae'r rhan fwyaf o'n gwaith asesu yn seiliedig ar ddogfennau a gyflwynwch i ni neu o gyfarfodydd rhyngoch chi a'n staff. Ond rydym hefyd yn casglu rhywfaint o dystiolaeth gan ddefnyddio dulliau asesu sefydlog.
 

Amodau

Mae amodau'n sicrhau cydymffurfiaeth. 

Dim ond ar ôl i achrediad gael ei roi y gellir cymhwyso amodau. 

Dim ond pan nad yw Safon yn cael ei bodloni y cymhwysir amodau. Fel arfer, rydym yn cymhwyso amod os nad yw Disgwyliad Craidd yn cael ei fodloni, ond gallwch gynnig dulliau eraill o fodloni ein Safonau a byddwn yn ystyried y rhesymeg dros wyro oddi wrth y Disgwyliadau Craidd fesul achos er mwyn sicrhau bod ein Safonau yn cael eu bodloni'n llawn.

Yn ystod Blwyddyn Asesu 2026/27, tra ein bod yn cyflwyno Rhifyn 2026 o'r Safonau yn raddol, dim ond i ddisgwyliadau parhaus yn ein Safonau y gellir cymhwyso amodau. Cyflwynir disgwyliadau parhaus yn y Safonau mewn du yn nogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth .

O Flwyddyn Asesu 2027/28 ymlaen, gellir cymhwyso amodau ar draws yr holl Safonau a Disgwyliadau Craidd. Fel arfer, bydd gan amodau a gymhwysir i ddisgwyliadau newydd yn y Safonau derfyn amser ar gyfer yr asesiad nesaf yn 2028/29 oni bai bod risg diogelu'r cyhoedd sy'n gofyn am gamau gweithredu mwy brys. 

Gellir cymhwyso amodau mewn Gwiriad Blynyddol, Adnewyddiad Llawn, Adolygiad Cyflwr, Asesiad Newid ac Adolygiad Targedig.

Daw amodau gyda therfynau amser penodol ar gyfer cyflwyno tystiolaeth i ni sy'n dod yn weithredol o'r dyddiad cyhoeddi. Fel arfer, rydym yn gosod y terfynau amser yn seiliedig ar y risg bosibl y mae diffyg cydymffurfio â'r Safon yn ei hachosi. Ar gyfer materion risg uwch, byddwn yn gosod terfynau amser byrrach (1-3 mis). Ar gyfer materion risg is, byddwn yn gosod terfynau amser hirach (4-12 mis). Cymaint ag y bo modd, byddwn yn ceisio alinio'r terfynau amser fel nad ydych chi'n gwneud cyflwyniadau lluosog i ni.

Argymhellion

Mae argymhellion yn annog gwelliant. 

Yn y Flwyddyn Asesu 2026/27, er ein bod yn cyflwyno Rhifyn 2026 o'r Safonau yn raddol, mae gan yr argymhellion ddau ddiben: 

• Bydd argymhellion yn cael eu gosod i wella arfer a gwella gweithrediad Cofrestr Achrededig y tu hwnt i ddisgwyliadau ein Gofynion Craidd, a
• Ar gyfer disgwyliadau newydd yn y Safonau, bydd argymhellion yn cael eu gosod i gefnogi Cofrestrau Achrededig i fodloni disgwyliadau newydd yn yr asesiad nesaf. Cyflwynir disgwyliadau newydd yn y Safonau mewn pinc yn y ddogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth . 

O Flwyddyn Asesu 2027/28 ymlaen, dim ond i wella arfer a gwella gweithrediad Cofrestr Achrededig y bydd argymhellion yn cael eu gosod y tu hwnt i ddisgwyliadau ein Gofynion Craidd.

Gellir cymhwyso argymhellion mewn Gwiriad Blynyddol, Adnewyddiad Llawn, Adolygiad Cyflwr, Asesiad Newid ac Adolygiad Targedig. 

Adolygir argymhellion yn yr asesiad Gwiriad Blynyddol neu Adnewyddu Llawn nesaf ac ni chânt eu hadolygu y tu allan i'r asesiadau cyfnodol hyn. 

Rydym yn mabwysiadu dull sy'n seiliedig ar risg o wneud penderfyniadau yn y prosesau asesu.

Mae pob asesiad yn destun o leiaf ddau benderfynwr (Swyddog Achredu a Phennaeth Achredu). Bydd Swyddogion Achredu yn gwneud eu penderfyniadau eu hunain yn annibynnol ac yn rhoi argymhellion yn eu hadroddiadau drafft. Bydd Pennaeth Achredu yn adolygu pob adroddiad drafft yn annibynnol. 

Yna mae penderfyniadau risg uwch yn destun camau gwneud penderfyniadau pellach, a gall y Pennaeth Achredu ychwanegu camau gwneud penderfyniadau pan fo angen. Dyma gamau gwneud penderfyniadau pellach: 

• Adolygiad gan Gyfarwyddwr Rheoleiddio ac Achredu
• Adolygiad gan y Panel Achredu

Paneli Achredu

Mae Paneli Achredu yn cynnwys o leiaf ddau aelod o staff y PSA nad ydynt yn gweithio yn y Tîm Achredu. Rhaid i o leiaf un aelod o bob Panel Achredu fod yn aelod o'n Tîm Rheoli Uwch. Gofynnwn i aelodau'r Panel Achredu ddatgan gwrthdaro buddiannau a allai fod ganddynt ar gyfer pob asesiad y maent yn ei ystyried.

Mae pob aelod o'r Panel Achredu yr un mor gyfrifol am y penderfyniad, ac mae pob penderfyniad yn seiliedig ar gonsensws. 

Bydd y Panel Achredu yn:

• cael eu gofyn i ystyried y wybodaeth a gyflwynir gan y tîm Achredu,
• gofynnwch unrhyw gwestiynau i'r tîm Achredu, a 
• dod i benderfyniad consensws ynghylch a yw'r sefydliad wedi bodloni'r Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig. 

Gofynnir i'r Panel hefyd ystyried a ddylid cyhoeddi unrhyw Amodau neu Argymhellion i'r gofrestr. Ar gyfer penderfyniadau cymhleth, gall Paneli Achredu ofyn am gymorth arbenigwr a/neu gynghorydd cyfreithiol yn y cyfarfod. 

Bydd aelod o'r Panel Achredu a benodir gan y tîm Achredu yn cadeirio'r cyfarfodydd. Rôl y Cadeirydd yw: 

• cadeirio'r cyfarfod,
• sicrhau bod gan y Panel yr holl wybodaeth sydd ei hangen i wneud penderfyniad,
• sicrhau bod pob cyfranogwr yn y cyfarfod yn gallu mynegi eu barn a chyfrannu'n llawn at y drafodaeth,
• sicrhau bod penderfyniadau'n cael eu gwneud ar bob mater a godir gan y tîm, a
• crynhoi’r penderfyniadau ar ddiwedd y cyfarfod.

Mae angen pum niwrnod gwaith ar Baneli Achredu i ystyried yr holl ddogfennau ar gyfer asesiad. Byddwch yn ymwybodol, os byddwch yn cyflwyno gwybodaeth i'w hystyried gan Banel Achredu o fewn llai na phum niwrnod gwaith, efallai na fydd y Panel Achredu yn gallu ei hystyried.  

Mae'r tabl hwn yn crynhoi'r gwneuthurwyr penderfyniadau ar gyfer y gwahanol fathau o asesiadau a senarios.
 

Byddwn yn rheoli'r wybodaeth a roddwch i ni yn unol â'n Hysbysiad Preifatrwydd . 

Gall unrhyw wybodaeth a dderbyniwn, gan gynnwys gwybodaeth bersonol, gael ei chyhoeddi neu ei datgelu yn unol â'r cyfundrefnau mynediad at wybodaeth (yn bennaf Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 (FOIA) Deddf Diogelu Data 2018 (DPA) a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004). 

Os ydych chi eisiau i'r wybodaeth a ddarparwch gael ei thrin yn gyfrinachol, byddwch yn ymwybodol, o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth, fod Cod Ymarfer statudol y mae'n rhaid i awdurdodau cyhoeddus gydymffurfio ag ef ac sy'n ymdrin, ymhlith pethau eraill, â rhwymedigaethau cyfrinachedd. O ystyried hyn, byddai'n ddefnyddiol pe gallech esbonio i ni pam eich bod chi'n ystyried y wybodaeth a ddarparwyd gennych yn gyfrinachol.

Os byddwn yn derbyn cais i ddatgelu'r wybodaeth, byddwn yn ystyried eich esboniad yn llawn, ond ni allwn roi sicrwydd y cynhelir cyfrinachedd ym mhob amgylchiad. Ni fydd ymwadiad cyfrinachedd awtomatig a gynhyrchir gan eich system TG, ynddo'i hun, yn cael ei ystyried yn rhwymol ar y PSA. 

Byddwn yn prosesu eich data personol yn unol â'r Ddeddf Diogelu Data ac yn y rhan fwyaf o amgylchiadau bydd hyn yn golygu na fydd eich data personol yn cael ei ddatgelu i drydydd partïon.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon ynghylch sut mae eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data yn suzanne.dodds@professionalstandards.org.uk
 

Os ydych chi'n anfodlon â phenderfyniad a wnaethom neu lefel y gwasanaeth a ddarparwyd gennym drwy'r rhaglen Cofrestrau Achrededig, byddwn yn gwrando arnoch chi ac yn bod mor hyblyg ag y gallwn o fewn cyfyngiadau angenrheidiol ein Safonau a'n dyletswyddau cyfreithiol. Gallwch gysylltu â ni drwy e-bost yn accreditationteam@professionalstandards.org.uk . 

Os na allwn ddatrys y mater neu os hoffech i rywun y tu allan i'r Tîm Achredu ei ystyried, yna gallwch ddefnyddio ein proses gwynion sefydliadol .  

Gallwch hefyd apelio yn erbyn penderfyniadau sy'n effeithio ar statws achredu (gweler Apeliadau). 
 

Cyfnod cyn-ymgeisio

Ni allwn gynnal ein prosesau asesu oni bai bod swyddogaethau penodol o gofrestr eisoes wedi'u sefydlu i ni eu gwirio. Rydym hefyd yn disgwyl i'ch sefydliad fod wedi'i sefydlu'n gyfreithlon, i ymarfer eich cofrestreion fod yn gyfreithlon, ac i ymgysylltu â rhanddeiliaid gael ei gynnal cyn i ni gyhoeddi cais. Am y rheswm hwn, mae gennym gyfnod Cyn-ymgeisio fel y gallwn gasglu rhywfaint o sicrwydd cyn caniatáu i gais fynd yn ei flaen. 

Asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd

Gallwch benderfynu gwneud cais am asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd yn unig. Nid yw asesiad dros dro yn benderfyniad terfynol ac mae wedi'i gynllunio i gefnogi ymgeiswyr i benderfynu a yw'n werth gwneud cais llawn heb ymrwymo i'r ffi ymgeisio lawn.

Asesiad Cais Llawn

I achredu cofrestr, rhaid i ni gynnal asesiad yn erbyn ein Safonau, cynnal asesiad effaith ac ymgynghori ar effaith penderfyniad i achredu drwy asesiad Cais Llawn. 

 

Rydym yn cyflawni ein gwaith yn seiliedig ar gylch blynyddol o'r enw Blwyddyn Asesu (Ebrill i Fawrth).

Rydym yn gosod ein ffioedd ac yn adolygu ein canllawiau gweithredol yn unol â chylchred y Flwyddyn Asesu. 

Er mwyn rheoli ein hadnoddau a sicrhau bod asesiadau'n cael eu cwblhau i'r safon ansawdd angenrheidiol ochr yn ochr â'n hasesiadau o Gofrestrau Achrededig cyfredol, bob blwyddyn dim ond y canlynol yr ydym fel arfer yn ei gynnal: 

• Pedwar asesiad Cymhwysedd a Buddiant Cyhoeddus (un y chwarter), a
• Dau asesiad Cais Llawn.

Daw achrediad yn weithredol o'r dyddiad y cyhoeddir eich adroddiad terfynol. Fel arfer, mae hyn saith wythnos yn dilyn penderfyniad Panel Achredu. Byddwn yn cysylltu â chi ynghylch yr union amseriad a'r ffordd orau o hyrwyddo canlyniad yr asesiad. Bydd ein Tîm Cyfathrebu yn cysylltu â chi'n uniongyrchol ynghylch hyn. Gofynnwn i chi beidio â chyfleu canlyniad yr asesiad nes ein bod yn barod i gyhoeddi. 

Byddwn yn creu eich tudalen Cyfeiriadur Cofrestru Achrededig ar ein gwefan ac yn sicrhau bod ein Offeryn Gwirio Ymarferydd yn cynnwys yr ymarferwyr rydych chi'n eu cofrestru. Efallai y bydd angen i ni gysylltu â chi am wybodaeth a logos o ansawdd uchel i gwblhau'r gwaith hwn. 

Bydd gofyn i chi lofnodi cytundeb trwydded i ddefnyddio ein Marc Ansawdd. Ar ôl ei lofnodi, byddwch yn derbyn y Marc Ansawdd a byddwch yn gallu ei roi ar eich gwefan a deunyddiau eraill. Bydd eich cofrestreion hefyd yn gallu defnyddio'r Marc Ansawdd ar eu gwefannau neu eu llenyddiaeth. 

Byddwch hefyd yn gallu ymuno â'r Cydweithfa Cofrestrau Achrededig a gallu ymuno â'u Protocol Rhannu Gwybodaeth. Byddwn yn eich cysylltu â Chadeirydd y Cydweithfa Cofrestrau Achrededig. 

Ar ôl i chi gael eich achredu, dylech ddarllen ein Canllawiau ar gyfer Cofrestrau Achrededig Cyfredol sy'n nodi sut mae ein prosesau asesu'n gweithio'n barhaus a sut mae ffioedd yn cael eu codi a'u hanfonebu. Bob Blwyddyn Asesu, byddwn yn ysgrifennu atoch ac yn rhoi gwybod i chi am eich asesiadau a'r ffioedd y byddwn yn eu codi.
 

Ni allwn gynnal ein prosesau asesu oni bai bod rhai swyddogaethau penodol o gofrestr eisoes wedi'u sefydlu i ni eu gwirio. Rydym hefyd yn disgwyl i'ch sefydliad fod wedi'i sefydlu'n gyfreithlon, i ymarfer eich cofrestreion fod yn gyfreithlon, ac i ymgysylltu â rhanddeiliaid gael ei gynnal cyn i ni gyhoeddi cais. Am y rhesymau hyn, mae gennym gyfnod cyn-ymgeisio fel y gallwn gasglu rhywfaint o sicrwydd cyn caniatáu i gais fynd yn ei flaen. 

Gall hyd y cyfnod cyn-ymgeisio amrywio'n fawr yn dibynnu ar ba mor barod ydych chi ar gyfer asesiad. Efallai mai dim ond am ychydig wythnosau y bydd cofrestr sydd wedi'i sefydlu'n llawn yn y cyfnod cyn-ymgeisio. Efallai y bydd angen i sefydliad newydd nad oes ganddo gofrestr ar-lein gyhoeddedig ymgymryd â gwaith i fod yn barod ar gyfer asesiad a all gymryd misoedd neu hyd yn oed flynyddoedd yn dibynnu ar eu hadnoddau. 

Gallwch fynd i mewn i'r cyfnod cyn-ymgeisio drwy lenwi a chyflwyno'r ffurflen Cofrestru eich Diddordeb mewn Achrediad. Mae'r ffurflen hon yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth hanfodol i greu cofnod o'ch diddordeb, fel manylion cyswllt, ac mae hefyd yn gofyn i chi ddarparu datganiadau a thystiolaeth i gefnogi asesiad o ofynion y Cyfnod Cyn-ymgeisio. 

Gofynion y cyfnod cyn-ymgeisio yw: 

• Rhaid i'ch sefydliad fod wedi'i sefydlu'n gyfreithlon yn y DU.
• Rhaid i'ch sefydliad gydymffurfio â holl gyfreithiau perthnasol y DU.
• Rhaid i arfer y cofrestreion rydych chi'n eu cofrestru gydymffurfio â holl gyfreithiau perthnasol y DU
• Os ydych chi'n gwneud cais am asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd, rhaid i chi gael cofrestr ar-lein gyhoeddedig (hyd yn oed os mai dim ond ar ffurf beilot ydyw) a safonau ar gyfer eich cofrestreion fel y gallwn ni gynnal ein prosesau asesu. 
• Os ydych chi'n gwneud Cais Llawn, rhaid i chi o leiaf gael cofrestr ar-lein gyhoeddedig, safonau ar gyfer eich cofrestreion, proses gofrestru, proses gwyno cofrestreion, a chorff llywodraethu sy'n atebol am swyddogaethau'r gofrestr.

Rhaid i chi allu dangos eich bod wedi ymgysylltu â rhanddeiliaid perthnasol ynghylch y bwriad i wneud cais am achrediad, sy'n cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i: eich aelodau, pob parti yn y cais, unrhyw Gofrestrau neu reoleiddwyr Achrededig perthnasol, cyflogwyr, comisiynwyr neu gyrff contractio.   

Yn ogystal ag adolygu eich ffurflen Achredu Cofrestru Eich Buddiant, byddwn yn cynnal profion diwydrwydd dyladwy megis gwirio cofrestru cwmnïau, cofrestru ICOs, cofrestru elusennau, a gwiriadau tebyg eraill o wybodaeth a gedwir yn gyhoeddus. 

Byddwn hefyd yn adolygu eich gwefan i gadarnhau bod y gofynion allweddol ar gyfer yr asesiad ar gael ar-lein i’w craffu yn y prosesau asesu. 

Byddwn hefyd yn gofyn am gyfarfod â phob plaid i'r cais i gadarnhau eu bod yn cefnogi'r cais. 

Byddwn hefyd yn gofyn i chi ddarparu tystiolaeth naill ai yn ysgrifenedig neu drwy roi manylion cyswllt eich rhanddeiliaid inni fel y gallwn gadarnhau eich bod wedi ymgysylltu â nhw ynghylch eich bwriad i wneud cais. 

Os na ellir dangos tystiolaeth o unrhyw ran o'r gofynion yn y cyfnod cyn-ymgeisio, ni fyddwch yn gallu bwrw ymlaen i wneud cais. 

Os bodlonir holl ofynion y cyfnod cyn-ymgeisio, byddwn yn dyrannu ffenestr ymgeisio o ddau fis i chi ar gyfer naill ai asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd neu asesiad Cais Llawn. Rhaid i chi gyflwyno'ch cais yn y ffenestr hon neu byddwn yn cynnig y cyfle i ymgeisydd arall. Byddwn yn cynnig cais o ddau fis pellach i chi ar unwaith os byddwch yn methu'r ffenestr eto. Ar ôl hynny, byddwn yn gofyn i chi ddarparu tystiolaeth eich bod yn bodloni gofynion y cyfnod cyn-ymgeisio eto a bydd y broses yn ailgychwyn.

Os ydych chi'n anghytuno â phenderfyniad Pennaeth Achredu nad ydych chi wedi bodloni gofynion y cyfnod cyn ymgeisio, gallwch ysgrifennu at y Cyfarwyddwr Rheoleiddio ac Achredu i ofyn am adolygiad o'r penderfyniad. 

Gallwch benderfynu gwneud cais am asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd yn unig. Nid yw asesiad dros dro yn benderfyniad terfynol ac mae wedi'i gynllunio i gefnogi ymgeiswyr i benderfynu a yw'n werth gwneud cais llawn heb ymrwymo i'r ffi ymgeisio lawn. 

Cynhelir yr asesiad yn erbyn y Safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd yn unig. Efallai y byddwn yn ystyried Safonau eraill ac yn gwneud argymhellion ar gyfer unrhyw Gais Llawn yn y dyfodol, ond dim ond yn erbyn y Safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd y bydd y canlyniad dros dro a gyrhaeddir.

Ni fydd yr asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd yn dechrau nes bod gennych:

• wedi cwblhau'r cyfnod cyn-ymgeisio
• wedi cyflwyno'r holl ddogfennau gofynnol
• talu'r ffi ymgeisio yn llawn gan ddilyn y gofynion a nodir yn ein Canllaw Ffioedd a Thaliadau. 

Mae asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd yn cynnwys y rhannau canlynol: 

• Ffurflen asesu Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd, sy'n cynnwys Data am eich swyddogaethau
• Dadansoddiad o ddogfennau neu dystiolaeth a gyflwynwch neu a gasglwn drwy ymchwil desg i gefnogi'r asesiad o gymhwysedd, budd-dal, risg a lliniaru risg 
• Asesiad Effaith Dros Dro, sy'n gofyn am gwblhau'r Templed Asesiad Effaith
• Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad chwe wythnos
• Gwiriadau Gwefan y Cofrestrydd , os yw'n berthnasol.

Fel arfer, mae asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd yn cymryd pedwar mis i'w gwblhau. 
 

Dylech gyfeirio at y ddogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth i baratoi eich cais. Noder y byddwn yn defnyddio atodiad y ddogfen honno ar gyfer rhannau o'r asesiad. 

Os ydych chi wedi cwblhau'r cyfnod cyn-ymgeisio ac rydym wedi dyrannu ffenestr ymgeisio i chi, byddwn yn anfon dogfennau atoch y bydd angen i chi eu cwblhau i wneud eich cais. Y dogfennau hyn yw: 

• Ffurflen gais am asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd
• Templed buddion
• Templed matrics risg ymarferydd
• Templed asesiad effaith
• Ffurflen ffioedd a thalu.

Bydd angen i chi hefyd anfon hyd at 20 o ddogfennau atom sy'n darparu tystiolaeth i gefnogi'r templed buddion a'r matrics risg ymarferwyr. Peidiwch â chyflwyno mwy o dystiolaeth na hyn. Byddwn yn cynnal ein hymchwil desg ein hunain ac os bydd angen mwy o dystiolaeth arnom gennych byddwn yn gofyn amdani. Os byddwn yn derbyn mwy o dystiolaeth na hyn, byddwn yn dychwelyd eich cais ac yn gofyn i chi ddewis y dystiolaeth ategol rydych chi'n teimlo sydd fwyaf priodol o fewn y cap uchaf o 20 o ddogfennau. 

Os ydych chi'n dibynnu ar unrhyw dystiolaeth, rhaid i chi ei chyflwyno i ni neu roi dolen hygyrch i ni. Peidiwch â darparu rhestr o gyfeiriadau na fyddwn ni'n gallu eu darllen ein hunain. 

Rhaid anfon yr holl ddogfennau i accreditationteam@professionalstandards.org.uk . 

Ni ddylech rannu unrhyw wybodaeth bersonol na sensitif sy'n gysylltiedig â'ch cofrestreion / aelodau a chleifion neu ddefnyddwyr gwasanaeth. Os byddwn yn derbyn unrhyw wybodaeth o'r fath, byddwn yn ei dychwelyd neu'n ei dinistrio. 

Rhaid i chi gwblhau'r dogfennau hyn ar y templedi a'r ffurflenni a ddarperir a'u cyflwyno i ni yn ystod y ffenestr ymgeisio ddau fis a roddir i chi. Efallai y byddwn yn dewis gohirio eich asesiad tan ffenestr ymgeisio ddiweddarach a chynnig y cyfle i ymgeisydd arall os na fyddwn yn derbyn eich cais, os yw'n parhau i fod yn anghyflawn erbyn diwedd y ffenestr, neu os nad ydych wedi defnyddio'r templedi a'r ffurflenni sydd eu hangen arnom. 

Os byddwch yn cyflwyno'r holl ddogfennau gofynnol, a byddwn yn penderfynu eu bod yn bodloni ein gofynion, byddwn yn rhoi gwybod i chi y dylech wneud taliad ac yn rhoi manylion banc a chyfarwyddiadau talu i chi. 

Mae derbyn taliad yn cychwyn y broses asesu. Ni fyddwn yn cychwyn y broses asesu nes bod taliad wedi dod i law.
 

Byddwn yn cydnabod dechrau'r broses asesu o fewn pum diwrnod gwaith i dderbyn taliad. Bydd ein tîm cyllid yn anfon derbynneb atoch. 

Bydd Swyddog Achredu yn cael ei ddyrannu i chi a fydd yn cynnal yr asesiad ac yn brif bwynt cyswllt. Anfonir yr holl ohebiaeth i ac o accreditationteam@professionalstandards.org.uk . 

Byddwn yn dechrau ein gwaith drwy baratoi i lansio Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad chwe wythnos o hyd fel rhan o'n dyletswydd i gynnal Asesiad Effaith. Bydd hyn yn cynnwys: 

• Paratoi a chytuno ar destun sy'n egluro eich cofrestr a'ch cofrestreion i randdeiliaid fel y gallant gymryd rhan yn yr ymgynghoriad
• Casglu manylion cyswllt rhanddeiliaid gennych ac ychwanegu cysylltiadau eraill fel y gallwn wahodd pobl i gymryd rhan yn yr ymgynghoriad
• Cyhoeddi ffaith y cais ac agor Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad
• Cytuno ar sut y byddwch yn hyrwyddo'r ymgynghoriad.

Gall ymatebion i'r Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad fod yn berthnasol i bob rhan o'r asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd. 

Unwaith y bydd yr Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad wedi’i lansio, byddwn yn dechrau adolygu’r dogfennau rydych chi wedi’u cyflwyno’n fanwl ac yn dechrau paratoi adroddiad drafft yn erbyn pob un o’r Safonau a’r Disgwyliadau Craidd. 

Drwy gydol yr asesiad, efallai y byddwn yn codi cwestiynau gyda chi ynglŷn â'r wybodaeth a dderbyniwn. Os byddwn yn codi cwestiynau, byddwn yn rhoi o leiaf 10 diwrnod gwaith i chi ymateb.
 

Bydd y mathau o dystiolaeth y gellir eu hystyried ar gyfer y prawf budd a risg er budd y cyhoedd yn cynnwys deunydd a gasglwyd o ffynonellau gan gynnwys:

• Eich sefydliad
• Rhanddeiliaid drwy ein Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad 
• ymchwil a data cyhoeddedig gan gyrff eraill.

Y ffynonellau tystiolaeth ar gyfer atal honiadau heb eu profi neu gamarweiniol fydd:

• ein gwiriadau ein hunain o'ch gwefan a chyfathrebiadau eraill
• gwefannau eich cofrestreion a chyfathrebiadau eraill. 

Bydd y mathau o dystiolaeth a adolygwn yn cynnwys ffynonellau ansoddol a meintiol. Nid ein rôl ni yw penderfynu a yw'r ffynonellau hyn yn bendant. Nid ein rôl ni chwaith yw cynnal na chomisiynu ymchwil ar effeithiolrwydd gweithgareddau iechyd neu ofal cymdeithasol. I wneud asesiad, byddwn felly'n tynnu ar ffurfiau allanol o ymchwil a data a bydd angen i ni ystyried casgliadau'r cyrff awdurdodol sydd â'r rôl o adolygu tystiolaeth sy'n ymwneud ag iechyd a gofal cymdeithasol. 

I lawer o ymgeiswyr, gall yr asesiad hwn fod yn syml. Ar gyfer cofrestrau o ymarferwyr sy'n gweithio o fewn gofal prif ffrwd, confensiynol fel o fewn gweithlu'r GIG, mae'n debygol y bydd cyrff tystiolaeth yn bodoli eisoes, sydd wedi'u hadolygu'n annibynnol. Ar gyfer meysydd eraill, gall y dystiolaeth fod yn llai clir. 

Mae nodweddion y sefydliadau y byddem yn eu hystyried yn gyrff awdurdodol at ein dibenion wrth gasglu ac adolygu tystiolaeth am fanteision a niwed yn cynnwys: 

• Sefydliadau annibynnol, dielw sy'n rhydd o nawdd masnachol a gwrthdaro buddiannau eraill. Enghraifft o hyn fyddai Cochrane.
• Cyrff sy'n arbenigo mewn cynhyrchu canllawiau a chyngor sy'n seiliedig ar dystiolaeth ar gyfer ymarferwyr iechyd a gofal cymdeithasol. Enghreifftiau o'r rhain fyddai Rhwydwaith Canllawiau Rhyng-golegol yr Alban, neu'r Sefydliad Cenedlaethol dros Ragoriaeth mewn Iechyd a Gofal.
• Sefydliadau a sefydlwyd i hyrwyddo iechyd a lles a all ddangos atebolrwydd. Enghreifftiau o'r rhain fyddai'r GIG, a Sefydliad Iechyd y Byd (WHO).

Mae'r mathau hyn o gyrff yn rhannu ymrwymiad i ymgynghori â rhanddeiliaid, atebolrwydd a thryloywder yn y ffordd y maent yn cyflawni eu hamcanion. Mae eu gwaith yn berthnasol i ni ei ystyried, gan ei fod yn caniatáu inni dynnu ar ystod ehangach o arbenigedd a safbwyntiau am iechyd a gofal cymdeithasol sy'n berthnasol i'ch cofrestr nag y byddem yn gallu eu casglu trwy ein hadnoddau ein hunain yn unig.

Mae'r rhaglen Cofrestrau Achrededig yn berthnasol ledled y DU. Byddwn yn ystyried tystiolaeth sy'n ymwneud â'r DU gyfan oni bai bod Cofrestr yn gweithredu o fewn tiriogaeth gyfyngedig.

Ni fyddwn yn cyfyngu ar y mathau o dystiolaeth y byddwn yn eu hystyried, ond byddwn yn categoreiddio'r dystiolaeth yn ôl ei nodweddion, er mwyn cynorthwyo ein hasesiad. Mae disgrifiad o'r categorïau hyn wedi'i nodi yn y tabl hwn . Gall y rhain fod yn berthnasol i ffynonellau meintiol ac ansoddol.

Bydd angen i chi ddarparu tystiolaeth o sut mae gweithgareddau eich cofrestreion yn darparu budd i iechyd a/neu lesiant y cyhoedd. Gallai'r buddion gynnwys y mathau canlynol:

• Iachaol – yn gallu gwella salwch neu gyflwr penodol.
• Diagnostig – yn gallu gwneud diagnosis o salwch neu gyflwr penodol.
• Lliniarol – nid yw'n gwneud diagnosis nac yn gwella ond yn darparu rhyddhad rhag symptomau salwch neu gyflwr, gan gynnwys triniaeth gonfensiynol.
• Ataliol – helpu i atal canlyniadau iechyd neu gymdeithasol gwael.
• Llesiant – yn cefnogi ansawdd bywyd cadarnhaol o safbwynt iechyd emosiynol, meddyliol a/neu gorfforol.

Dylech nodi'r buddion yn y Templed Buddion.

Byddwn yn defnyddio atodiad y ddogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth i gynnal yr asesiad o fudd.
 

Mae risgiau’n gysylltiedig ag unrhyw fath o weithgaredd iechyd neu ofal. Mae hyn yr un mor wir am weithgareddau sy’n gofyn am gofrestru yn ôl y gyfraith, ag am y rhai nad oes angen cofrestru arnynt. Gall meddygaeth gonfensiynol gael sgîl-effeithiau sylweddol a all achosi niwed yn ogystal â budd, a rhaid i benderfyniadau ynghylch triniaeth bwyso a mesur y niwed a’r buddion posibl, yn ogystal ag ystyriaethau eraill fel cost.

Er y bydd y triniaethau a gynigir gan ymarferwyr ar Gofrestrau Achrededig yn cael eu hystyried yn risg is yn gyffredinol na'r rhai sy'n destun rheoleiddio statudol, bydd risgiau o niwed yn gysylltiedig â nhw o hyd. Mae'r mathau o niwed yr ydym yn eu hystyried yn berthnasol yn cynnwys y rhai sy'n deillio o:
• Gweithgareddau’r rhai sydd wedi cofrestru, gan gynnwys y triniaethau a ddarperir.
• Defnyddio gwasanaethau cofrestryddion fel dewisiadau amgen i feddygaeth gonfensiynol, gan arwain at driniaeth amhriodol ar gyfer cyflyrau meddygol.
• Niwed ariannol sy'n gysylltiedig â gwneud honiadau heb eu profi am driniaethau. 

Dylech nodi'r risgiau a'r mesurau lliniaru yn y Templed Matrics Risg Ymarferydd.

Byddwn yn defnyddio atodiad y ddogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth i gynnal yr asesiad risg.
 

Mae'n bwysig eich bod chi a'ch cofrestryddion yn darparu gwybodaeth glir a chywir am y triniaethau a'r gwasanaethau a ddarperir. Dim ond os gellir eu hategu gan dystiolaeth y dylid gwneud unrhyw honiadau am fuddion.

Mae'r Asiantaeth Safonau Hysbysebu (ASA) yn cyhoeddi Cod Hysbysebu Heb ei Ddarlledu a Marchnata Uniongyrchol a Hyrwyddo'r DU (Cod CAP). Dyma'r llyfr rheolau ar gyfer hysbysebion heb eu darlledu, hyrwyddiadau gwerthu a chyfathrebiadau marchnata uniongyrchol. Mae Cod CAP yn darparu canllawiau penodol ynghylch rhai gwasanaethau sy'n berthnasol i raglen y Cofrestrau Achrededig, megis amrywiol feddyginiaethau cyflenwol ac amgen (CAMs). Byddwn yn ystyried Cod CAP lle bo'n berthnasol ond ni fyddwn yn gyfyngedig iddo, os byddwn yn nodi meysydd lle credwn fod honiadau'n cael eu gwneud heb dystiolaeth.

Byddwn yn defnyddio atodiad y ddogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth i gynnal yr asesiad o ymrwymiad i ddarparu gwybodaeth gywir am driniaethau a gwasanaethau.
 

Byddwn yn dibynnu ar wybodaeth a gyflwynir i ni yn ystod y cyfnod cyn-ymgeisio a thrwy’r Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad. Os daw i’r amlwg y gallai eich cofrestr neu’ch cofrestreion fod yn ymgymryd â gweithgaredd anghyfreithlon, byddwn yn rhoi 10 diwrnod gwaith i chi gyflwyno eich sylwadau i ni yn ysgrifenedig cyn gwneud penderfyniad ynghylch a ddylai’r cais barhau. Efallai y byddwn yn cyfeirio’r mater at Banel Achredu i wneud penderfyniad. 

Efallai y bydd gofyn i ni hysbysu asiantaethau perthnasol os byddwn yn penderfynu ei bod yn debygol bod gweithgaredd anghyfreithlon yn digwydd. 
 

Unwaith y byddwn wedi ystyried y dystiolaeth sydd ar gael, wedi gwneud asesiad yn erbyn y Prawf Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd ac wedi cynnal asesiad effaith, byddwn yn rhannu ein canfyddiadau gyda chi i wirio cywirdeb ffeithiol. Bydd gennych o leiaf 10 diwrnod gwaith i roi gwybod i ni am unrhyw gywiriadau ffeithiol. 

Yna byddwn yn cynnull Panel Achredu ac yn rhannu'r adroddiad drafft a'r asesiad effaith gyda nhw o fewn o leiaf bum niwrnod gwaith i'w hystyried. 

Y dewisiadau sydd ar gael i'r Panel fydd:

• penderfynu bod y Safon Cymhwysedd a Buddiant Cyhoeddus wedi'i bodloni dros dro,
• penderfynu nad yw'r Safon Cymhwysedd a Buddiant Cyhoeddus wedi'i bodloni dros dro
• gohirio i ofyn am ragor o wybodaeth, gan gynnwys ceisio barn arbenigol annibynnol a/neu gyngor cyfreithiol.

Gall y Panel Achredu hefyd osod argymhellion i'w hystyried mewn unrhyw Gais Llawn diweddarach. 

Byddwn yn rhoi gwybod i chi’n anffurfiol beth yw penderfyniad y Panel Achredu cyn gynted â phosibl ar ôl eu cyfarfod. Yna byddwn yn paratoi adroddiad terfynol ac yn ei rannu gyda chi ac yn dweud wrthych chi’n ffurfiol am y canlyniad pan fyddwn yn rhannu’r adroddiad hwnnw. Bydd gennych o leiaf 10 diwrnod gwaith i ddarparu cywiriadau ffeithiol i’r adroddiad terfynol hwnnw. 

Os byddwch yn derbyn penderfyniad y Panel, byddwn yn dod â’r asesiad i ben ac yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi. 

Os nad ydych chi'n derbyn penderfyniad y Panel, gallwch chi Apelio.

Ar ôl i unrhyw gyfle i apelio ddod i ben neu gwblhau prosesau apelio, byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi.
 

I achredu cofrestr, rhaid i ni gynnal asesiad yn erbyn ein Safonau, cynnal asesiad effaith ac ymgynghori ar effaith penderfyniad i achredu drwy asesiad Cais Llawn.

Gallwch benderfynu gwneud cais:

• Mewn dau gam, drwy wneud cais am asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd cyn gwneud Cais Llawn. Bydd cost asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd llwyddiannus yn cael ei disgowntio o unrhyw Gais Llawn diweddarach. 
• Mewn un cam, drwy wneud cais am Asesiad Cais Llawn. 

Os byddwch yn gwneud cais mewn un cam, dylech ddarllen y canllawiau a roddwn ar Gymhwysedd Dros Dro ac asesiad Buddiant Cyhoeddus hefyd. Byddwn yn anfon yr holl ddogfennau atoch i'w cwblhau ar gyfer y ddwy ran o'r asesiad. 

Ni fydd y broses Ymgeisio Llawn yn dechrau nes bod gennych:

• wedi cwblhau'r cyfnod cyn-ymgeisio
• wedi cyflwyno'r holl ddogfennau gofynnol
• talu'r ffi ymgeisio yn llawn gan ddilyn y gofynion a nodir yn ein Canllaw Ffioedd a Thaliadau. 

Mae Cais Llawn yn cynnwys y rhannau canlynol: 

• Ffurflen Gais Llawn, sy'n cynnwys Data am eich swyddogaethau
• Dadansoddiad o ddogfennau neu dystiolaeth a gyflwynwch neu a gasglwn drwy ymchwil desg i gefnogi eich cais (gan gynnwys y prawf cymhwysedd a budd y cyhoedd p'un a yw wedi'i asesu'n dros dro ai peidio)
• Asesiad Effaith , sy'n gofyn am gwblhau'r Templed Asesiad Effaith
• Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad chwe wythnos
• Gwiriadau Cofrestru
• Gwiriadau Gwefan y Cofrestrydd , os yw'n berthnasol
• Archwiliad , os yw'n berthnasol
• Cyfweliadau 
• Sylwadau , os yn berthnasol
• Ymweliad â'r safle neu gyfwerth ar-lein

Fel arfer, mae Cais Llawn yn cymryd wyth mis i'w gwblhau.
 

Dylech gyfeirio at y ddogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth i baratoi eich cais. 

Os ydych chi wedi cwblhau'r cyfnod cyn-ymgeisio ac rydym wedi dyrannu ffenestr ymgeisio i chi, byddwn yn anfon dogfennau atoch y bydd angen i chi eu cwblhau i wneud eich cais. Y dogfennau hyn yw: 

• Ffurflen Gais Llawn
• Ffurflen ffioedd a thalu.

Rhaid anfon yr holl ddogfennau i accreditationteam@professionalstandards.org.uk . 

Bydd angen i chi hefyd rannu dogfennau pellach sy'n nodi polisïau a gweithdrefnau ar gyfer gweithredu eich cofrestr. Byddwch yn gallu gweld enghreifftiau o'r mathau o ddogfennau y dylech eu cyflwyno yn y ddogfen Safonau ar gyfer Cofrestrau Achrededig: Disgwyliadau Craidd a Thystiolaeth. 

Ni ddylech rannu unrhyw wybodaeth bersonol na sensitif sy'n gysylltiedig â'ch cofrestreion / aelodau a chleifion neu ddefnyddwyr gwasanaeth. Os byddwn yn derbyn unrhyw wybodaeth o'r fath, byddwn yn ei dychwelyd neu'n ei dinistrio. 

Rhaid i chi gwblhau'r dogfennau hyn (ar y templedi a'r ffurflenni a ddarperir) a'u cyflwyno i ni yn ystod y ffenestr ymgeisio ddau fis a roddir i chi. Efallai y byddwn yn dewis gohirio eich asesiad tan ffenestr ymgeisio ddiweddarach a chynnig y cyfle i ymgeisydd arall os na fyddwn yn derbyn eich cais, os yw'n parhau i fod yn anghyflawn erbyn diwedd y ffenestr, neu os nad ydych wedi defnyddio'r templedi a'r ffurflenni sydd eu hangen arnom. 

Os byddwch yn cyflwyno'r holl ddogfennau gofynnol, a byddwn yn penderfynu eu bod yn bodloni ein gofynion, byddwn yn rhoi gwybod i chi y dylech wneud taliad ac yn rhoi manylion banc a chyfarwyddiadau talu i chi. 

Mae derbyn taliad yn cychwyn y broses asesu. Ni fyddwn yn cychwyn y broses asesu nes bod taliad wedi dod i law. 
 

Byddwn yn cydnabod dechrau'r broses asesu o fewn pum diwrnod gwaith i dderbyn taliad. Bydd ein tîm cyllid yn anfon derbynneb atoch. 

Bydd Swyddog Achredu yn cael ei ddyrannu i chi a fydd yn cynnal yr asesiad ac yn brif bwynt cyswllt. Anfonir yr holl ohebiaeth i ac o accreditationteam@professionalstandards.org.uk . 

Drwy gydol yr asesiad, efallai y byddwn yn trefnu cyfarfodydd neu'n codi cwestiynau gyda chi am y wybodaeth a dderbyniwn. Os byddwn yn codi cwestiynau, byddwn yn rhoi o leiaf 10 diwrnod gwaith i chi ymateb. 

Byddwn yn dechrau ein gwaith drwy baratoi i lansio Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad chwe wythnos o hyd fel rhan o'n dyletswydd i gynnal Asesiad Effaith. Bydd hyn yn cynnwys: 

• Paratoi a chytuno ar destun sy'n egluro eich cofrestr a'ch cofrestreion i randdeiliaid fel y gallant gymryd rhan yn yr ymgynghoriad
• Casglu manylion cyswllt rhanddeiliaid gennych ac ychwanegu cysylltiadau eraill fel y gallwn wahodd pobl i gymryd rhan yn yr ymgynghoriad 
• Cyhoeddi ffaith y cais ac agor Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad. 

Gall ymatebion i'r Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad fod yn berthnasol i bob rhan o'r asesiad Cais Llawn. 

Unwaith y bydd yr Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad wedi'i lansio, byddwn yn dechrau adolygu'r dogfennau rydych chi wedi'u cyflwyno'n fanwl ac yn dechrau paratoi adroddiad drafft yn erbyn pob un o'r Safonau a'r Disgwyliadau Craidd. 

Pan fyddwn wedi cwblhau'r adolygiad o'r dogfennau, mae'n fwyaf tebygol y byddwn yn codi cwestiynau gyda chi. 

Byddwn hefyd yn cynllunio trefniadau, gan gytuno ar y dyddiadau gyda chi, ar gyfer Arsylwadau, Cyfweliadau, Archwiliadau ac, os yn bosibl, byddwn yn ceisio trefnu'r rhain i ddigwydd yn ystod Ymweliad â'r Safle neu'r hyn sy'n Gyfwerth ag ef ar-lein. 

Yn dilyn yr asesiadau hyn a'r ymatebion i'r Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad, mae'n fwyaf tebygol y byddwn yn codi mwy o ymholiadau gyda chi. 

Pan fyddwn wedi cwblhau'r holl asesiadau ac wedi adolygu'r holl ddogfennau'n llawn yn erbyn ein Safonau, byddwn yn rhannu ein canfyddiadau gyda chi i wirio cywirdeb ffeithiol. Bydd gennych o leiaf 10 diwrnod gwaith i roi gwybod i ni am unrhyw gywiriadau ffeithiol. 

Yna byddwn yn cynnull Panel Achredu ac yn rhannu'r adroddiad drafft gyda nhw o fewn o leiaf bum niwrnod gwaith iddyn nhw ei ystyried. 

Y dewisiadau sydd ar gael i'r Panel fydd:

• Achrediad grant
• Rhoi achrediad yn ddarostyngedig i amodau
• Gohirio i ofyn am ragor o wybodaeth, gan gynnwys ceisio barn arbenigol annibynnol a/neu gyngor cyfreithiol
• Ddim yn achredu.

Gall y Panel Achredu hefyd osod argymhellion i'w hystyried yn yr asesiad nesaf. 

Byddwn yn rhoi gwybod i chi’n anffurfiol beth yw penderfyniad y Panel Achredu cyn gynted â phosibl ar ôl eu cyfarfod. Yna byddwn yn paratoi adroddiad terfynol ac yn ei rannu gyda chi ac yn dweud wrthych chi’n ffurfiol am y canlyniad pan fyddwn yn rhannu’r adroddiad hwnnw. Bydd gennych o leiaf 10 diwrnod gwaith i ddarparu cywiriadau ffeithiol i’r adroddiad terfynol hwnnw. 

Os byddwch yn derbyn penderfyniad y Panel, byddwn yn dod â’r asesiad i ben ac yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi.

Os nad ydych chi'n derbyn penderfyniad y Panel, gallwch chi Apelio.

Ar ôl i unrhyw gyfle i apelio ddod i ben neu gwblhau prosesau apelio, byddwn yn dechrau paratoi ar gyfer cyhoeddi.

Gwiriadau Cofrestru

Byddwn yn cynnal Gwiriadau Cofrestr i sicrhau cywirdeb, cyflawnrwydd ac eglurder eich cofrestr ar-lein yn ein hasesiadau. I gynnal y gwiriadau hyn, bydd staff y PSA yn dewis o leiaf un y cant o'ch cofrestreion ar hap i wirio eu cofnod cofrestru. Byddwn hefyd yn croeswirio yn erbyn canlyniadau cwynion cyhoeddedig i wneud yn siŵr bod sancsiynau'n cael eu harddangos yn gywir.

Os byddwn yn nodi problemau gyda'ch cofrestr, efallai y byddwn yn cynyddu maint y sampl o wiriadau cofrestr. 

Gwiriadau Gwefannau Cofrestrwyr

Os yw eich cofrestryddion yn hysbysebu eu gwasanaethau, byddwn yn cynnal Gwiriadau Gwefannau Cofrestryddion am honiadau camarweiniol, torri canllawiau’r Asiantaeth Safonau Hysbysebu (ASA) neu’r Ddeddf Canser. I gynnal y gwiriadau hyn, mae staff yr Asiantaeth Safonau Hysbysebu (PSA) yn dewis o leiaf un y cant o’ch cofrestryddion ar hap i wirio eu gwefannau, gan gyfeirio at ganllawiau perthnasol yr Asiantaeth Safonau Hysbysebu a’r gyfraith. Byddwn hefyd yn gwirio a yw eich cofrestryddion yn arddangos Marc Ansawdd y PSA. 

Os byddwn yn nodi problemau gyda hysbysebu gan gofrestreion, efallai y byddwn yn cynyddu maint y sampl o wiriadau gwefannau cofrestredig. 

Data am eich swyddogaethau

Byddwn yn gofyn, yn y ffurflenni a gwblhewch ar gyfer asesiadau, am grynodeb o Ddata am eich swyddogaethau fel y gallwn ddeall tueddiadau dros amser. Mae enghreifftiau'n cynnwys: 

• rhifau ceisiadau cofrestru
• rhifau cofrestru
• niferoedd cwynion (a dderbyniwyd, a gauwyd cyn ymchwiliad, a gauwyd yn yr ymchwiliad, a gyfeiriwyd at y Panel, a gauwyd yn y Panel, achosion agored yng ngwahanol gamau eich proses gwyno).

Byddwn bob amser yn gofyn am y data hwn yn seiliedig ar eich cyfnodau adrodd (megis eich blwyddyn ariannol) er mwyn eich atal rhag gorfod gwneud gwaith pellach i baratoi a chyflwyno data. 

Byddwn yn rhoi o leiaf chwe wythnos o rybudd i chi (fel arfer yn hirach) ein bod yn gofyn i chi gyflwyno data.  

Rhannwch Eich Profiad 

Yn ystod asesiadau Cais Llawn neu Adnewyddu Llawn, byddwn yn lansio Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad am chwe wythnos ac yn ceisio adborth yn weithredol gan eich rhanddeiliaid. 

Ar unrhyw adeg, ar ôl i chi gael eich achredu, efallai y byddwn yn derbyn adborth am eich Cofrestr Achrededig trwy ein proses Rhannu Eich Profiad. 

Rydym yn gofyn am ganiatâd i rannu adborth gyda chi fel y gallwch ymateb. Os cawn ganiatâd, byddwn yn rhannu'r wybodaeth. Os na chawn ganiatâd, efallai y byddwn, os yw'n bosibl gwneud hynny, yn creu crynodebau o'r adborth sy'n diogelu hunaniaeth y person neu'r sefydliad a'i darparodd. 

Pan fyddwn yn derbyn adborth am Gofrestr Achrededig gyfredol, rydym yn penderfynu a oes angen ei huwchgyfeirio trwy ei hystyried yn erbyn y meini prawf canlynol, sydd yr un fath â'n meini prawf ar gyfer Adolygiad Targedig:

• newid sy'n golygu nad yw'n debygol y bydd un neu fwy o'n Safonau yn cael eu bodloni mwyach.
• ymchwiliad i'r Gofrestr Achrededig gan gorff rheoleiddio arall, fel y Comisiwn Elusennau neu Swyddfa Rheoleiddiwr Elusennau'r Alban. 
• tystiolaeth o niwed newydd neu bosibl yn deillio o arfer y Gofrestr Achrededig neu ei chofrestreion, sy'n ymddangos yn ddi-liniaru. 

Os penderfynwn ni uwchgyfeirio'r mater, byddwn ni'n cysylltu â chi yn gyntaf i ofyn am wybodaeth gennych chi o fewn 28 diwrnod. Ar ôl derbyn gwybodaeth gennych chi, byddwn ni naill ai:

• cau'r mater
• ystyried y mater yn yr Archwiliad Blynyddol nesaf neu'r asesiad Adnewyddu Llawn, neu
• cychwyn Adolygiad Targedig (gweler Adolygiad Targedig).

Mae llawer o'r adborth a dderbyniwn yn ymwneud â chwynion ymarferwyr. Mae'r PSA wedi'i atal o dan y gyfraith rhag ymyrryd mewn cwynion ymarferwyr. Mae Adran 26 o'n deddfwriaeth yn ein hatal rhag gwneud unrhyw beth mewn perthynas ag achos unrhyw unigolyn y mae:

• mae, bydd, neu fu achos gerbron pwyllgor Cofrestr Achrededig, neu'r Gofrestr Achrededig ei hun neu unrhyw swyddog o'r Gofrestr Achrededig, neu
• bod honiad wedi'i wneud i'r Gofrestr Achrededig, neu un o'i phwyllgorau neu swyddogion, a allai arwain at achos o'r fath.

Mae un eithriad i hyn, sef ymchwilio i achosion penodol gyda'r bwriad o lunio adroddiadau cyffredinol ar berfformiad y Gofrestr Achrededig o'i swyddogaethau neu wneud argymhellion cyffredinol i'r Gofrestr Achrededig sy'n effeithio ar achosion yn y dyfodol.

Arsylwi

Efallai y byddwn yn penderfynu defnyddio Arsylwi i eistedd i mewn mewn cyfarfodydd (yn bersonol neu ar-lein) fel rhan o brosesau asesu. Mae enghreifftiau'n cynnwys: 

• Cyfarfodydd y Bwrdd neu'r Pwyllgor
• Cyfarfodydd y Panel Cwynion

Byddwn yn rhoi o leiaf chwe wythnos o rybudd i chi (fel arfer yn hirach) o'n bwriad i arsylwi cyfarfodydd. 

Pan fyddwn yn arsylwi, ni fyddwn yn cymryd rhan yn y cyfarfodydd ac mae angen caniatâd pob plaid arnom. 

Cyfweliad

Efallai y bydd angen i ni ofyn am gyfarfod â phobl allweddol yn eich sefydliad i gasglu gwybodaeth drwy Gyfweliad. Fel arfer dim ond ar gyfer Cais Llawn neu mewn ymateb i Adolygiad Targedig y mae angen y rhain pan fyddwn yn casglu gwybodaeth oherwydd gallwn fel arfer gasglu gwybodaeth drwy ohebiaeth neu drwy gyfarfodydd. 

Mae cwestiynau cyfweliad yn seiliedig ar wybodaeth a ddarparwyd yn eich cais, gwybodaeth a gasglwyd yn ystod yr ymweliad â'r safle ac arsylwadau. Nid ydym yn rhannu'r cwestiynau ymlaen llaw gyda'r rhai sy'n cael eu cyfweld.  

Gellir cynnal y cyfweliadau wyneb yn wyneb, dros y ffôn neu drwy fideo-gynadledda. Cynhelir y cyfweliadau gan o leiaf ddau aelod o'r tîm Achredu. Byddwn yn cymryd nodiadau yn ystod y cyfweliadau.

Archwiliadau

Os ydym yn credu bod rheswm i wneud hynny, efallai y byddwn yn cynnal Archwiliadau o'ch prosesau yn erbyn:

• eich polisi a'ch gweithdrefnau eich hun, a
• ein Safonau. 

Mae enghreifftiau’n cynnwys: 

• Archwiliad cwynion, lle byddwn yn dewis ac yn adolygu ar hap o restr o gwynion wedi'u cwblhau yn erbyn cofrestryddion. Byddwn yn gofyn i'r ffeiliau a adolygwn gael eu golygu fel nad ydym yn trosglwyddo data personol neu gyfrinachol yn ddiangen. 
• Archwiliad cofrestru, lle byddwn yn adolygu ceisiadau a ddewiswyd ar hap o restr o geisiadau cofrestru wedi'u cwblhau (gan gynnwys aildderbyn, adfer ac adnewyddu).
• Archwiliad addysg, lle bydd yn adolygu achos sicrhau ansawdd addysg a ddewiswyd ar hap, megis cymeradwyaeth gychwynnol neu ail-gymeradwyaeth darparwr neu raglen addysg. 

Rydym yn defnyddio'r meini prawf hyn i benderfynu a oes angen archwiliad cwynion: 

• 100 neu fwy o gwynion y flwyddyn 
• mae gennym bryderon am y prosesau cwyno, a nodwyd drwy gyflwyniadau Rhannwch Eich Profiad neu ffynonellau gwybodaeth eraill 
• newid mawr i brosesau trin cwynion ers yr adolygiad diwethaf.
• nid oes archwiliad cwynion wedi'i gynnal o fewn pum mlynedd erbyn i Asesiad Adnewyddu Llawn gael ei gychwyn. 

Fel rhan o'r archwiliadau hyn, efallai y bydd angen i ni gyfarfod â phobl sy'n gweithio i'ch cofrestr i gasglu neu drafod gwybodaeth. 

Byddwn yn rhoi o leiaf chwe wythnos o rybudd i chi (fel arfer yn hirach) o'n bwriad i gynnal archwiliad.

Ymweliadau â Safleoedd neu gyfwerth ar-lein 

Efallai y bydd angen i ni gymhwyso ein dulliau asesu ar y cyd ac efallai mai'r ffordd fwyaf effeithlon o drefnu Ymweliad â Safle neu gyfwerth ar-lein lle byddwn yn trefnu Cyfweliadau, Arsylwadau ac Archwiliadau i ddigwydd dros gyfnod o ddau ddiwrnod. Rydym yn well gennym ymweld yn bersonol fel y gallwn ddysgu cymaint ag y gallwn a meithrin perthnasoedd, ond rydym yn cydnabod bod rhai cofrestrau'n gweithredu o bell fel y gallwn gynnal yr holl asesiadau ar-lein gan ddefnyddio Microsoft Teams a rhannu sgriniau. 

Ein nod yw cytuno ar fanylion ac agenda gyda Chofrestr Achrededig o leiaf chwe wythnos cyn ymweliad â'r safle.

Mae'n ofynnol i ni yn ôl y gyfraith gynnal asesiad effaith a'i ystyried wrth wneud ein penderfyniadau i achredu neu barhau i achredu cofrestr. Rydym yn gwneud y penderfyniadau hyn ar asesiadau Cais Llawn ac Adnewyddu Llawn, ond yn ystyried ac yn cofnodi effeithiau i'w hystyried yn ddiweddarach yn y rhan fwyaf o brosesau asesu. 

Cyn achredu cofrestr, rhaid i'r PSA:

• gwneud asesiad o'r effaith debygol o wneud hynny
• ymgynghori â'r cyfryw bersonau ag y mae'n eu hystyried yn briodol (a elwir yn Ymgynghoriad Rhannwch Eich Profiad). 

Mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni roi sylw i ganllawiau o'r fath sy'n ymwneud â pharatoi asesiadau effaith fel yr ydym yn eu hystyried yn briodol. 

Rhaid i asesiad effaith, yn benodol, gynnwys asesiad o effaith debygol achredu'r gofrestr ar: 

• Personau sydd wedi'u cynnwys yn y gofrestr, neu sy'n gymwys i gael eu cynnwys ynddi
• Personau sy'n cyflogi personau sydd wedi'u cynnwys yn y gofrestr, neu sy'n gymwys i gael eu cynnwys ynddi
• Defnyddwyr gofal iechyd, defnyddwyr gofal cymdeithasol yn Lloegr a defnyddwyr gwasanaethau gwaith cymdeithasol yn Lloegr. 

Er mwyn cynnal yr asesiad effaith, gall y PSA ofyn am wybodaeth gan ymgeisydd am achrediad neu Gofrestr Achrededig. Os gwrthodir y cais, gall y PSA wrthod achredu eich cofrestr. 

Mae gennym ganiatâd cyfreithiol i gyhoeddi'r asesiadau effaith a gyflawnwn. Rydym yn cyhoeddi crynodebau o'n hasesiadau effaith yn ein hadroddiadau. 

Mae'r canllawiau hyn a'n dull o asesu effaith yn seiliedig ar ganllawiau'r Fframwaith Rheoleiddio Gwell. Er ein bod yn defnyddio'r canllawiau hyn i lunio arfer da, rydym yn cydnabod rhai gwahaniaethau pwysig rhwng pwrpas y canllawiau a'r pwrpas a'r gyfraith sy'n amgylchynu ein penderfyniadau achredu:

• Diben statudol rhaglen y Cofrestrau Achrededig yw cyflwyno dewisiadau amgen i ddarpariaethau statudol ar gyfer rheoleiddio ar gyfer grwpiau ymarferwyr a pheidio byth â chyflwyno rheoleiddio. O ganlyniad, nid yw'r canllawiau'n berthnasol yn uniongyrchol i'n gwaith. 
• Mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni ystyried yn benodol ac yn unig effaith penderfyniad i achredu yn hytrach nag ystod o opsiynau.
   

Asesiad Effaith yw asesiad o effaith cynnig polisi. 

Ar gyfer y rhaglen Cofrestrau Achrededig, mae hyn yn golygu asesu effaith bosibl penderfyniad i achredu cofrestr. 

Gall Cofrestrau Achrededig weithredu newidiadau o'r fath cyn asesu a chymeradwyo yn ôl eu disgresiwn eu hunain. 

Dylai maint, dyfnder a manylder yr asesiad a'r dadansoddiad effaith fod yn gymesur â graddfa'r costau a'r manteision, y canlyniadau sydd dan sylw, sensitifrwydd y cynnig a'r amser sydd ar gael. Bydd yr Asesiadau Effaith a gynhaliwn yn cynnwys: 

• Disgrifiad o bwy fydd yn cael eu heffeithio gan benderfyniad i achredu, gan gynnwys defnyddwyr gwasanaeth, sefydliadau a busnesau
• Disgrifiad o'r costau a'r manteision. 

Gall gynnwys meintioli'r effaith lle rydym yn amcangyfrif bod hyn yn debygol o fod yn sylweddol. 

Bydd hefyd yn cynnwys dadansoddiad o effaith achredu ar bersonau â nodweddion gwarchodedig, yn unol â'n dyletswyddau o dan Adran 149 o Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a Dyletswydd Cydraddoldeb y Sector Cyhoeddus (PSED).
 

Fel rhan o asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd neu Gais Llawn, byddwn yn gofyn i chi gwblhau Templed Asesiad Effaith a'i gyflwyno ochr yn ochr â dogfennau eich cais eraill. 

Er ein bod yn dechrau'r broses asesu effaith gydag asesiad Cymhwysedd Dros Dro a Buddiant y Cyhoedd, ni fyddwn yn gwneud penderfyniad terfynol ar achrediad. Yn lle hynny, byddwn yn bwydo'r asesiad effaith i unrhyw asesiad Cais Llawn diweddarach ac yn ei ddiweddaru. 

Fel rhan o ffurflen asesiad Adnewyddu Llawn, byddwn yn gofyn i chi ddarparu diweddariadau i'r asesiad effaith a gynhyrchwyd gennym yn yr asesiad blaenorol. 

Wrth baratoi ar gyfer lansio Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad, byddwn yn gofyn i chi ddarparu neu ddiweddaru manylion cyswllt ar gyfer eich rhanddeiliaid. Byddwn hefyd yn cynnal ein hymchwil desg ein hunain i ystyried a oes rhanddeiliaid y dylem eu gwahodd i gymryd rhan yn yr ymgynghoriad. Rydym bob amser yn cynnwys Cofrestrau Achrededig cyfredol a chofrestrau darpar yn yr ymgynghoriad. 

Pan fyddwn yn lansio'r asesiad, byddwn yn cyhoeddi Ymgynghoriad Rhannu Eich Profiad ar ein gwefan ar y Dudalen Penderfyniadau (a Chyfeiriadur y Cofrestrau Achrededig os ydych eisoes wedi'ch achredu). 

Bydd yr ymgynghoriad ar agor am chwe wythnos a byddwn yn ymestyn yr ymgynghoriad i ystyried gwyliau banc. 

Byddwn yn gofyn i chi hyrwyddo'r ymgynghoriad i'ch rhanddeiliaid. Ni ddylech gymryd unrhyw gamau i ddylanwadu ar sut mae pobl yn ymateb i'r ymgynghoriad. Os gwelwn dystiolaeth o ymdrechion i ddylanwadu ar sut mae ymatebwyr yn ymateb, yna efallai y byddwn yn ystyried gwrthod achredu eich cofrestr. 

Byddwn yn dadansoddi'r ymatebion i'r ymgynghoriad i nodi themâu ac a ydynt yn ymwneud ag unrhyw un o'n safonau a'r asesiad effaith o benderfyniad i achredu. Rydym yn cofnodi ein dadansoddiad ar offeryn asesu effaith yr ydym yn ei adolygu bob blwyddyn ac efallai y byddwn yn penderfynu ei ddiweddaru i ystyried effeithiau ychwanegol. 

Er mwyn i chi allu rhoi sylwadau cyn gwneud penderfyniad ynghylch achredu, byddwn yn rhannu gyda chi:

• yr offeryn asesu effaith wedi'i gwblhau, a 
• crynodeb o'r asesiad effaith mewn adroddiad drafft.

Bydd y gwneuthurwr penderfyniadau yn ystyried yr asesiad effaith cyn penderfynu a ddylid rhoi achrediad neu barhau ag ef. Bydd y gwneuthurwr penderfyniadau yn ystyried a yw'n fodlon bod yr asesiad effaith yn cynrychioli asesiad teg a chymesur o effaith y penderfyniad i achredu neu beidio ag achredu. 

Yn dilyn penderfyniad ar achredu, byddwn yn cyhoeddi crynodeb o'r asesiad effaith fel rhan o'n hadroddiad.
 

Mae rhaglen y Cofrestrau Achrededig yn gweithredu ar sail adfer costau nad yw'n gwneud elw. Nid yw cyllideb y rhaglen yn cael ei hariannu gan y ffioedd ar gyfer rheoleiddwyr statudol. 

Pan gafodd ei gyflwyno gyntaf yn 2012, cafodd y rhaglen ei chymhorthdalu gan yr Adran Iechyd a Gofal Cymdeithasol (DHSC) gyda'r bwriad y byddai'n dod yn hunangyllidol. Ym mis Gorffennaf 2021, cyflwynwyd model ariannu diwygiedig i gyflawni hyn. Ei nod yw sicrhau bod incwm ffioedd yn talu costau gweithredu.

Fe wnaethom ymgynghori’n gyhoeddus ar yr angen i gyflawni cynaliadwyedd ariannol rhwng mis Rhagfyr 2020 a mis Chwefror 2021. Yn ein hymgynghoriad gwreiddiol, fe wnaethom gynnig ffi lawn fesul cofrestrydd ar gyfer adnewyddu achrediad. Ar ôl ystyried effeithiau hyn, fe wnaethom addasu’r model hwn i gyflwyno cap isafswm ac uchafswm. Fodd bynnag, mae’r egwyddor o roi mwy o ystyriaeth i faint y gofrestr, fel y’i pennir gan nifer ei chofrestryddion, yn dal i fod yn berthnasol.

Cyflwynwyd ein model ffioedd diwygiedig ym mis Gorffennaf 2021. Bydd ein dull o ymdrin â ffioedd yn cael ei adolygu'n flynyddol drwy ein proses gynllunio busnes a chyllideb a'i adnewyddu bob tair blynedd.  

Rydym yn gweithredu ein cyllidebau blynyddol ar sail y flwyddyn ariannol (h.y. 1 Ebrill - 31 Mawrth). Cyhoeddir ein cyfrifon yn ein Hadroddiadau Blynyddol. 

Rydym wedi rhoi cynnydd chwyddiannol o 3% ar bob ffi achredu ar gyfer 2026/27. Cynyddwyd ein cap ffioedd 7%.
 

Fel y nodir yn ein Canllawiau i Ymgeiswyr, gall ymgeiswyr gyflwyno cais cychwynnol i gael ei asesu dros dro yn erbyn y safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd. 

Y ffi am asesiad dros dro yn erbyn y safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd yw £1,470. Mae hwn yn ad-daladwy yn erbyn ffi'r Cais Llawn os yw'r canlyniad yn golygu bod y safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd wedi'i bodloni dros dro a bod y Gofrestr yn dymuno bwrw ymlaen i Gais Llawn. Os na chyflawnir y safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd, yna nid yw'r ffi yn ad-daladwy.

Y ffi am Gais Llawn yw £15,602. Mae'r ffi hon yn talu cost adolygu ac ystyried y cais a rhaid ei thalu'n llawn cyn y gall yr asesiad ddechrau. Mae gan y PSA yr hawl i godi ffi atodol i adolygu'r cais yn ôl newidynnau fel y disgrifir o dan Ffioedd Atodol isod. 

Fel y nodir yn ein canllawiau ymgeisio, os bydd Panel Achredu yn penderfynu bod angen cyngor cyfreithiol annibynnol neu farn arbenigol i benderfynu a yw'r safon Cymhwysedd a Buddiant y Cyhoedd wedi'i bodloni, yna bydd angen i'r Gofrestr dalu'r costau.
 

Telir ffioedd adnewyddu achrediad yn flynyddol, ar yr un adeg yn y flwyddyn. Byddwn yn gofyn am niferoedd y cofrestreion ar 1 Chwefror, ac yn cyfrifo'r ffioedd gan ddefnyddio'r fformiwla a nodir isod. Yna bydd y ffioedd ar gyfer y flwyddyn ariannol nesaf yn daladwy erbyn 31 Mawrth. 

Mae'r dull hwn yn berthnasol p'un a yw Cofrestr Achrededig yn ddyledus ar gyfer asesiad Adnewyddu Llawn (fel arfer bob tair blynedd), neu wiriad blynyddol i sicrhau sefydlogrwydd incwm a llif arian.
18.13 Y fformiwla ar gyfer cyfrifo ffioedd yw:

• ffi sylfaenol isafswm 
• ynghyd â ffi amrywiol fesul cofrestrydd, 
• gyda chap uchaf ar gyfer unrhyw Gofrestr sengl. 

Ar gyfer 2026/27:

• y ffi sylfaenol isafswm yw £11,873 a 
• y cap uchaf yw £74,300.

Gall y trothwyon hyn fod yn destun cynnydd chwyddiant dangosol bob blwyddyn. 

Mae'r ffi fesul cofrestrydd yn amrywiol ac yn cael ei phennu gan gyfanswm nifer y cofrestryddion ar draws yr holl gofrestrau achrededig cyfredol mewn unrhyw flwyddyn benodol. Ar gyfer 2026/27, y ffi fesul cofrestrydd yw £6.45.
 

Gellir rhoi achrediad ar unrhyw adeg o fewn y flwyddyn. 

Ar ôl achredu (a ddiffinnir gan y dyddiad y byddwn yn cyhoeddi hysbysiad o achrediad yn cael ei roi), mae'r 12 mis cyntaf o achrediad yn cael eu cynnwys yn y ffi ymgeisio. Bydd ffioedd blynyddol ar gyfer ail flwyddyn yr achrediad yn cael eu cyfrifo ar sail pro-rata, ar gyfer y misoedd sy'n weddill o'r flwyddyn ariannol. Wedi hynny, bydd ffioedd yn daladwy erbyn 31 Mawrth bob blwyddyn ar gyfer y flwyddyn i ddod.

I ddangos hyn, yn seiliedig ar y model ffioedd a nodir yn y ddogfen hon:

• Mae Cofrestr A yn gwneud cais am achrediad ym mis Gorffennaf 2026 ac yn talu'r ffi ymgeisio. 
• Mae Cofrestr A wedi'i hachredu ym mis Ionawr 2027. Bydd y taliad ffi ar gyfer 2027/28 yn cael ei gyfrifo ar sail pro-rata o fis Ionawr 2028 i fis Mawrth 2028 gan ddefnyddio niferoedd y cofrestrwyr ar 1 Chwefror 2027.
• Cyfrifir ffioedd ar gyfer 1 Ebrill 2027 i 31 Mawrth 2028 ar sail y fformiwla uchod, gan ddefnyddio niferoedd y cofrestreion ar 1 Chwefror 2027 i bennu'r gost fesul cofrestrydd.
   

Os bydd Cofrestrau Achrededig yn gwneud newidiadau sylweddol i'w gweithrediadau, eu llywodraethu neu eu strwythur, efallai y bydd angen i ni gynnal adolygiad i weld a ydynt yn parhau i fodloni ein Safonau ar gyfer Rheoleiddwyr a Chofrestrau Achrededig. Nodir manylion hyn yn Hysbysiadau ac Asesiadau Newid. Os yw hyn yn cynnwys ailasesiad yn erbyn y Safon Cymhwysedd a Buddiant Cyhoeddus, er enghraifft os yw'r Gofrestr yn ychwanegu galwedigaeth newydd at ei Chofrestr, yna byddwn yn codi ffi o £1,470 i gynnal yr asesiad hwn.

Gellir gwneud taliadau drwy drosglwyddiad banc (BACS) i gyfrif banc y PSA. Byddwn yn rhannu manylion y cyfrif banc ar ôl derbyn ceisiadau cyflawn. 

Cysylltwch â'r tîm Cyllid ( finance@professionalstandards.org.uk ) os hoffech drafod dulliau talu eraill.

Rhaid i ymgeiswyr newydd lenwi'r ffurflen Ffioedd a thaliad a'i chyflwyno i'r tîm Achredu. 

Ar gyfer taliadau ar gyfer adnewyddu achrediad, bydd Cofrestri yn derbyn anfoneb gyda'r telerau ar gyfer talu.
 

Rydym yn cadw'r hawl i godi ffioedd ychwanegol ar ben y rhai a ddisgrifir uchod, yn ôl newidynnau sy'n adlewyrchu cymhlethdod ychwanegol ac sy'n gofyn am adnoddau ychwanegol i asesu'r cais. 

Mae enghreifftiau'n cynnwys derbyn llawer iawn o wybodaeth o'r gwahoddiad Rhannwch Eich Profiad sy'n gofyn am waith ychwanegol gan y tîm Achredu, yr angen i ystyried amrywiadau mewn addysg a hyfforddiant, yr angen am ymweliadau safle ychwanegol, samplu achosion cynyddol, adolygiadau ychwanegol o'r cais, neu lle mae'r asesiad effaith yn gymhleth. Bydd hyn yn cael ei ystyried fesul achos. 

Codir tâl o £490 y dydd am unrhyw ddiwrnodau ychwanegol sydd eu hangen; wedi'i gyfrifo mewn unedau hanner diwrnod. Cynghorir sefydliadau i drafod eu cais a goblygiadau costau gyda'r tîm Achredu cyn cyflwyno eu cais fel y gallwn ddarparu dyfynbris am y gost gyfan.
 

Mae'r polisi hwn yn nodi beth fyddwn ni'n ei gyhoeddi ac am ba hyd, a phryd a ble byddwn ni'n cyhoeddi gwybodaeth.

Mae'r PSA yn cyhoeddi amrywiaeth o ddogfennau ac adroddiadau. Dim ond yr hysbysiadau, y dogfennau a'r canlyniadau sy'n ymwneud â'n prosesau asesu achredu y mae'r polisi hwn yn eu cwmpasu. 

Rydym yn cyhoeddi mewn dwy adran wahanol o wefan y PSA: 

• Tudalen Penderfyniadau Achredu 
• Tudalennau Cyfeiriadur Cofrestrau Achrededig 

Byddwn yn gwneud ein penderfyniadau ein hunain ynghylch a yw er budd y cyhoedd hyrwyddo cyhoeddiadau penodol. Byddwn yn rhoi gwybod i chi am ein cynlluniau ar gyfer hyrwyddo. 

Fel arfer, rydym yn cynllunio saith wythnos i baratoi ar gyfer cyhoeddi ar ôl i benderfyniad asesu achredu gael ei wneud. 

Mae'r tablau hyn yn nodi ein trefniadau cyhoeddi.
 

Mae'r polisi hwn yn nodi'r weithdrefn i ymgeisydd cymwys neu Gofrestr Achrededig apelio yn erbyn penderfyniad a wnaed ynghylch ei statws achredu gan Banel Achredu'r PSA. 

Gall ymgeisydd neu Gofrestr Achrededig ofyn yn ffurfiol i'r PSA ailystyried penderfyniad sy'n effeithio ar ei statws achredu. Lle bynnag y bo modd, bydd y PSA yn gweithio gydag ymgeiswyr neu Gofrestrau Achrededig i ddatrys anghydfodau'n anffurfiol fel dewis arall yn lle'r broses apelio.
 

Gall Ymgeiswyr a Chofrestrau Achrededig apelio yn erbyn y penderfyniadau a wneir gan y PSA ynghylch eu hachrediad. 

Dim ond penderfyniadau a wneir gan Banel Achredu sy'n effeithio'n andwyol ar statws achredu y gellir apelio yn eu herbyn. 

Y mathau o benderfyniadau y gellir apelio yn eu herbyn yw:

• Canlyniad dros dro nad yw'r prawf cymhwysedd a budd y cyhoedd wedi'i fodloni
• Gwrthod rhoi neu adnewyddu achrediad 
• Atal achrediad 
• Tynnu achrediad yn ôl
• Gosod Amodau. 

Er mwyn osgoi amheuaeth, ni ellir apelio yn erbyn y penderfyniadau canlynol:

• Penderfyniad i gyhoeddi argymhellion i ymgeisydd neu Gofrestr Achrededig
• Penderfyniad i gychwyn Adolygiad Targedig 
• Penderfyniad i gyfeirio'n uniongyrchol at Banel Achredu
• Penderfyniad i ohirio cyfarfod Panel Achredu 
• Penderfyniad i gyhoeddi adroddiad neu ddogfen arall.

Gall Ymgeiswyr a Chofrestrau Achrededig apelio yn erbyn penderfyniad y maent yn ei ystyried yn annheg, neu'n anghywir. Gall y rhesymau dros hyn gynnwys ond nid ydynt yn gyfyngedig i'r canlynol:

• Rydym wedi gwyro oddi wrth ein prosesau
• Nid ydym wedi rhoi ystyriaeth briodol i dystiolaeth a gyflwynwyd ar gyfer penderfyniad achredu
• Rydym wedi camddehongli tystiolaeth, wedi methu â rhoi pwysau dyladwy ar ffactorau perthnasol neu fod ein dadansoddiad yn wallus fel arall.

Os yw'r rheswm pam eich bod yn credu bod ein penderfyniad yn ddiffygiol y tu allan i'r meysydd hyn, yna dylid nodi hyn yn y Ffurflen Apêl. Yna byddwn yn ei ystyried yn unol â'r broses a amlinellir isod. 
 

Dylech lenwi ein Ffurflen Apêl y gellir ei lawrlwytho o'n tudalennau Canllawiau. Dylai'r wybodaeth a ddarparwch esbonio'n glir pam eich bod yn anghytuno â'r penderfyniad ac ar ba sail. Eich cyfrifoldeb chi yw esbonio pam eich bod yn credu bod y penderfyniad a wnaed yn anghywir. 

Dylech gynnwys unrhyw ddogfennau sy'n cefnogi eich apêl, megis tystiolaeth sy'n cefnogi pam nad ydych yn cytuno â'n penderfyniad. 

Dylid cyflwyno'r Ffurflen Apêl i Brif Swyddog Gweithredol y PSA drwy e-bost i appeals@professionalstandards.org.uk . Rhaid cyflwyno eich Ffurflen Apêl o fewn 10 diwrnod gwaith i hysbysiad ffurfiol o benderfyniad Panel Achredu. 

Dylai llinell bwnc yr e-bost gynnwys enw eich sefydliad.

Os penderfynwch dynnu eich apêl yn ôl, gallwch wneud hynny ar unrhyw adeg hyd nes y bydd Panel Apêl wedi gwneud penderfyniad. Gallwch dynnu eich apêl yn ôl drwy ddatgan eich bwriad i dynnu'n ôl yn ysgrifenedig. Bydd yr apêl yn cael ei hatal ac ni fydd unrhyw benderfyniad ar yr apêl yn cael ei wneud na'i gyhoeddi.
 

Bydd apêl gan yr ymgeisydd neu'r Gofrestr Achrededig ('yr apelydd') yn erbyn penderfyniad a wnaed gan Banel Achredu yn dilyn y broses a amlinellir isod. 

Bydd yr apelydd yn ysgwyddo'r baich o brofi i'r Panel Apêl y dylid gwrthdroi penderfyniad gwreiddiol y Panel Achredu. 

Ar ôl derbyn apêl, bydd Prif Swyddog Gweithredol y PSA yn penderfynu a yw'r apêl wedi'i derbyn o fewn yr amserlen ofynnol ac a yw wedi'i hawdurdodi gan uwch swyddog cyfrifol o Gofrestr gymwys. Byddant hefyd yn ystyried a yw'r apêl yn ymwneud â phenderfyniadau y gellir apelio yn eu herbyn. Os na chyflawnir y gofynion hyn, caiff yr apêl ei gwrthod a hysbysir yr apelydd o'r rheswm dros hyn. Rhoddir yr opsiwn i'r apelydd ddilyn ei bryderon drwy ein prosesau cwyno.  

Os bodlonir y gofynion a nodir uchod, cynullir Panel Apêl. Fel arfer, bydd y Panel Apêl yn cyfarfod ac yn gwneud ei benderfyniad o fewn 30 diwrnod gwaith i dderbyn yr Apêl. 

Bydd gan y tîm Achredu, a/neu'r Panel Achredu gwreiddiol, 10 diwrnod gwaith o dderbyn yr Apêl i ddarparu gwybodaeth i'r Panel Apêl ei hystyried. Bydd unrhyw sylwadau a wneir gan y tîm Achredu a/neu'r Panel Achredu gwreiddiol yn cael eu rhannu gyda'r apelydd. 

Bydd gan yr apelydd 10 diwrnod gwaith i roi sylwadau ar y wybodaeth hon drwy e-bost. Dim ond yn ôl disgresiwn Cadeirydd y Panel Apêl y derbynnir unrhyw wybodaeth a ddarperir y tu hwnt i'r amserlen hon. Bydd sylwadau'r apelydd yn cael eu rhannu â'r Panel Apêl a/neu'r Panel Achredu gwreiddiol. 

Bydd y Panel Apêl yn ystyried yr apêl mewn cyfarfod caeedig. Efallai y bydd y Panel Apêl yn dymuno ceisio rhagor o wybodaeth neu eglurder gan yr apelydd, y tîm Achredu a/neu'r Panel Achredu gwreiddiol a gall wneud hynny cyn y cyfarfod. Os penderfynir bod angen rhagor o wybodaeth neu eglurder yn y cyfarfod, fel arfer gwneir hyn drwy wahodd cyflwyniad ysgrifenedig, a fydd yn cael ei rannu gyda'r partïon eraill dan sylw i gael sylwadau tra bod y cyfarfod wedi'i ohirio. Lle nad yw hyn yn bosibl neu'n ymarferol, gellir trefnu galwad gynhadledd yn ystod cyfarfod y Panel Apêl. Gwahoddir pob parti i fynychu'r alwad gynhadledd. 

Bydd y Panel Apêl yn gwneud penderfyniadau drwy gonsensws ac mae'n gallu: 

• Cadarnhau'r apêl a chyfeirio'r mater at Banel Achredu newydd i'w ystyried 
• Cadarnhau'r apêl a rhoi penderfyniad arall yn ei le os oes digon o dystiolaeth i wneud hynny. Penderfyniad arall yw unrhyw benderfyniad y gallai'r Panel Achredu gwreiddiol fod wedi'i wneud. 
• Gwrthod yr apêl. 

Os na ellir cyrraedd consensws, yna bydd y Panel yn ystyried a oes angen iddo ohirio, naill ai i geisio tystiolaeth newydd neu i drafod ei farn. Os na cheir consensws yn dilyn hyn, yna bydd y penderfyniad yn cael ei wneud gan fwyafrif.

Yn dilyn y cyfarfod, bydd y Panel Apêl yn cyhoeddi ei benderfyniad yn ysgrifenedig i'r apelydd. Bydd y Panel Apêl yn darparu rhesymau ysgrifenedig dros ei benderfyniad.

Fel arfer, bydd penderfyniad y Panel Apêl yn cael ei gyfleu i'r apelydd o fewn pum niwrnod gwaith i gyfarfod y Panel Apêl. Cyhoeddir y penderfyniad yn unol â Pholisi Cyhoeddi Cofrestrau Achrededig y PSA.

Mae penderfyniad y Panel Apêl yn derfynol. Os caiff yr apêl ei chadarnhau, yna byddwn yn cymryd camau cywirol priodol i ddiwygio neu newid y penderfyniad. Os na chaiff yr apêl ei chadarnhau, ni fydd unrhyw apêl bellach yn cael ei hystyried. 
 

Bydd y Panel Apêl yn cynnwys tri aelod o'r Bwrdd nad oeddent yn rhan o'r penderfyniad a apelwyd. 

Cadeirydd y PSA fydd yn penodi aelodau'r Panel Apêl, ac yn penderfynu pa un o'r rhain y dylid ei benodi'n Gadeirydd y Panel Apêl. 

Bydd unrhyw benderfyniad i ohirio neu ohirio'r achos yn ôl disgresiwn y Panel Apêl. 

Bydd y Panel Apêl yn gweithredu yn unol â gwerthoedd y PSA. Dyma nhw:

• Uniondeb
• Tryloywder
• Parch
• Tegwch
• Gwaith tîm.
   

Gall y Panel Apêl gael cymorth gan: 

• Cynghorydd cyfreithiol
• Cynghorydd arbenigol. 

Cadeirydd y Panel Apêl sydd i benderfynu a oes angen cymorth gan gynghorydd. Swyddogaeth cynghorwyr cyfreithiol ac arbenigol yw cynghori'r Panel Apêl ar unrhyw feysydd o fewn arbenigedd y cynghorydd. 

Yn ogystal, bydd gan y cynghorydd cyfreithiol ddyletswydd i ymyrryd i gynghori’r Panel Apêl ar unrhyw fater lle mae’n ymddangos, heb ymyrraeth, fod posibilrwydd y bydd camgymeriad yn cael ei wneud. 

Gall cynghorydd fod yn bresennol drwy gydol cyfarfod y Panel Apêl. Ni chaiff y cynghorydd gymryd rhan ym mhroses gwneud penderfyniadau'r Panel ac nid oes ganddo hawl i benderfynu ar yr apêl. 

Bydd Cadeirydd y Panel Apêl yn sicrhau bod unrhyw gyngor neu ymyriadau a gynigir i'r Panel Apêl gan gynghorydd wedi'u cynnwys yn ei benderfyniad ysgrifenedig a bod rhesymau'n cael eu rhoi dros dderbyn neu wrthod y cyngor hwnnw. 
 

Lawrlwythwch y Ffurflen Apêl yma